2-25-3施工类合同的补充管理规定试卷.docxVIP

施工类合同的补充管理规定 1. 目的 在原有合同管理规范的基础上，针对我司项目建设的实际情况对规范中相关内容给予调整，目的在于在保证降低合同风险、保证公司利益的前提下，合理运用部门监管机制，高效率的完成工程类合同签订和执行工作。 2. 适用范围 适用于公司开发过程中工程类合同的签订和执行。本规定所涉各项内容与原有管理规范有冲突时，以本规定为准执行。 3. 职责 3.1. 成本部 1、 负责工程施工、设备类采购招投标组织工作； 2、 负责工程类合同的洽商、起草（落实合同条款）和签订； 3、 负责工程类合同会签流转的跟踪； 4、 负责合同及相关信息的转交 （ 包括：施工方联系方式、合同附加条款等 ） ； 5、 负责落实合同变更条款的洽商、审核和签订； 6、 负责合同及相关文件的整理和存档。 3.2. 工程部 1、 工程部负责按照公司运营计划及工程计划制定年度招投标及采购计划； 2、 参与合同的洽商、起草和签订，提供工程施工方面相关条款（例如：开工条件、管理模式、付款条件等）； 3、 履行合同； 4、 负责及时向主管领导及综合办汇报影响工程进度的相关事宜，便于及时解决以及作为绩效考核的依据； 5、 负责组织相关部门对供方进行履约评估； 3.2综合办公室 1、负责协助成本部和工程部组织招投标、考察、洽商会等工作； 2、负责接收成本部输出的各类文件、图纸、合同，确保完整性； 3、负责按照采购规范和公司相关规定，监督招投标和采购过程符合要求。 3.3. 分管高层 1、 指导分管部门的合同管理工作； 2、 负责分管范围内或相关合同的审核或审批。 3.4. 其他相关部门 1、 负责相关合同的评审会签； 2、 参与供方的谈判，提出供方选择意见； 3、 履行合同或协助履行合同。 4、工作流程及要求： 4.1招投标及采购流程：（后附表单） 供方考察记录表 （工程材料设备类） 考察组织部门： 表单编号： 考察日期 考察方式 参与考察人员 企业名称 联系人 企业地址 电话 企业性质 传真 企业法人代表 注册资金 公司资产：固定资产 流动资产 企业场地 □ 自置 □ 租赁 年产量 年营业额 资质等级 品牌区分 □ 自产 □ 总代理 □ 代理 □ 经销 考察情况简介 工程部/异地项目部 组织（经办）人签字： 时间： 年 月 日 附资料要求 企业资料：营业执照复印件、税务登记证复印件、资质证书、资信证明、获奖证书 产品资料：生产许可证、产品介绍 价格资料：本年度市场价格表，竞争对手本年度市场价格表 近三年项目证明资料：包括项目名称；供货名称；供货合同；供货数量；供货日期； 甲方评价资料（含联系人、联系方式）； 工程部/异地项目部参加考察人员意见： 考察人签字： 时间： 年 月 日 设计部参加考察人员意见： 考察人签字： 时间： 年 月 日 成本部参加考察人员意见： 考察人签字： 时间： 年 月 日 财务部参加考察人员意见： 考察人签字： 时间： 年 月 日 部门分管高层审核意见： □ 同意其进入“备选供方” □ 不同意其进入“备选供方” 部门分管高层签字： 时间： 年 月 日 供方考察记录表 （监理、工程施工类） 考察组织部门： 表单编号： 考察日期 考察方式 参与考察人员 企业名称 联系人 企业地址 电话 企业性质 传真 企业法人代表 注册资金 公司资产：固定资产 流动资产 企业场地 □ 自置 □ 租赁 年工程量 年营业额 资质等级 考察情况简介 工程部/异地项目部 组织（经办）人签字： 时间： 年 月 日 附资料要求 企业资料：营业执照、税务登记证、资