2015全国教育经费统计年报系统快速指南讲义.docVIP

全国教育经费统计 培训材料 2015年全国教育经费统计 年报系统 快速操作指南 北京北大方正电子有限公司 2015年12月  目录 1.安装系统 2 2.单个学校用户系统快速操作 2 第一步 代码导入 2 第二步 创建账套 2 第三步 创建年份数据表及进入系统 2 第四步 录入基表数据 3 第五步 基表查询与导出 3 第六步 数据上报 3 3.教育行政部门系统快速操作 4 第一步 代码导入 4 第二步 创建账套 4 第三步 创建年份数据表及进入系统 4 第四步 录入或接收数据 5 第五步 基表查询与导出 5 第六步 导入导出分析表 5 第七步 报表生成 6 第八步 报表查询、导出与打印 7 第九步 数据传输 8 1.安装系统 确认电脑中的操作系统为Windows XP SP3及以上操作系统。双击全国教育经费统计年报系统安装文件，根据安装提示可顺利完成系统的安装。 2.单个学校用户系统快速操作 系统安装结束后，按以下步骤执行操作： 第一步 代码导入 若第一次登陆系统，需要使用“代码导入”功能，导入最新代码后即可进行相应的数据录入等工作。 1.双击系统图标，进入系统登录界面，点击系统登录界面的“代码导入”按钮，进入代码导入页面； 2.点击“选择代码包”按钮，选择上级下发的代码文件后，点击“导入”按钮，系统将根据导入的代码“自动创建新的代码库”，用户可通过新创建的代码库来“新建账套”。 第二步 创建账套 1.在系统登录界面，账套管理下拉菜单选择“新建账套”按钮，点击进入账套管理界面。 2.在新增账套界面中正确填写“账套名称”，选择用户类型为单个学校用户，输入或点击“？”选择地区代码，输入或点击“？”选择学校代码。点击“确定”按钮，弹出账套已创建的提示框后，点击“确定”按钮，页面自动跳转到登录页面。 注意：账套功能可实现在同一台计算机上分别管理多个地区的数据库。 “账套”指具有独立业务信息的数据库，一个账套可以存储一个地区的多年数据。不同账套间数据相互不受影响，一个地区可以创建多个不同名的账套。 特别注意：代码更新 创建账套之后，每个账套都会有自己所属的代码版本。若所在账套的代码版本号有所变化，可以使用“代码更新”功能，更新当前账套的代码。代码更新仅针对当前账套进行更新，当前账套之外的其它账套及代码均保持不变。 1.选择“代码管理”菜单下的“代码更新”子菜单，进入代码更新界面； 2.点击“选择代码包”按钮，选择要更新的代码包文件，点击“更新”按钮，系统将根据当前所登录的账套和选择的代码包，自动更新当前账套的代码； 3.在账套内进行代码更新时，将会更新当前账套所在代码的所有数据信息，需谨慎操作。 第三步 创建年份数据表及进入系统 创建年份数据表是在当前账套中添加不同年份的独立数据表。添加指定年份的数据表后，系统其他功能才能使用。第一次登录，系统会自动添加当年的数据库。 1.在登录界面从下拉选择框中选中新建的账套，点击“登录”，系统会自动创建2015年的数据表。创建完成后，自动跳转进入系统的主功能界面。 2.系统默认的用户名为admin，密码为空。 3.目前只能创建2015年的年份数据表。 第四步 录入基表数据 1.在系统主菜单“数据录入”下选择“基表录入与查询”，点击“确定”，进入基表录入与查询界面。单个学校用户账套下进入此界面会直接呈现需要填报的基表。 2.数据录入过程中，如果需要中断工作，可以点击“临时保存”按钮，系统将不进行校验，保存临时数据。 3.如果电脑已经安装2014版年报并已经录入数据，点击“对比设置”按钮选择需要对比的上年账套名称，设置完成后点击2015年基表数据单元格，可在基表左上角出现本年值、上年值和增长比例，与上年数据进行对比。 4.录入完成后，点击“校验并保存”按钮，校验通过后数据被保存。如果校验不通过，根据相应的强制性校验信息，修正数据至正确，同时也需对提示性校验信息进行说明。 5.如果有非同级财政的拨款，则在填写教育经费收入情况表和教育经费支出情况表时还需点击“非同级拆分”按钮，填写非同级拆分的表格。 6.如果是完全中学、九年制学校及十二年制学校，则还需将学校进行拆分填报。系统目前有自动拆分和手动拆分两种拆分方式，可根据实际情况选择合适的拆分方式，校验并保存基表数据。 注意：录入基表数据前应当先确认地区代码和学校代码等学校信息是否完全正确。 第五步 基表查询与导出 1.在基表录入窗口的上方有“