第3章Word的应用崔金梅.答题.ppt

计算机应用基础(第三版) 陈典全 薛洲恩 主编 第3章 Word 2003的应用 山西医科大学 汾阳学院 崔金梅 E学习目标 第3章 Word 2003的应用 本章主要内容： 3.1 Word工作环境 3.2 Word基本操作 3.3 Word文档编辑 3.4 Word文档的格式设置 3.5 Word文档的页面修饰 3.6 Word文档的打印输出 3.7 图文混排 3.8 表格 3.9 长文档的编排 3.10 常用工具的使用 第1节 Word工作环境 Word的启动与退出 Word窗口 视图方式 一、 Word 窗口 二、视图方式 1、普通显示 初次进入Word时见到的情形，主要用于快速输入文本、图形及表格，并进行简单编排可见版式的大部分（包括图形），但不能见到或编辑页眉、页脚、页码、分栏等的效果。 2、页面显示 页面显示用于显示整个页面的分布状况和整个文档在每一页上的位置，包括文本、图形、表格、图文框、页眉、页脚、页码等，并对它们进行编辑。具有所见即所得的显示效果。 3、web版式视图 与浏览器上的web页相似，不分页显示。 第2节 Word的基本操作 Word文档的建立 打开文档 Word文档的文字输入与保存 关闭文档 3.2.3 新建、保存、打开、关闭与退出 1、保存未命名(新)文档：文件—”保存”(小磁盘) 选择“保存位置”； 输入“文件名” ； 选择 “保存类型” ：默认为.doc,也可保存.RTF文件。 2、 保存已命名的文档：文件—“另存为”，改变文件的位置、类型、文件名 3、打开已有文档：选择“位置、类型、文件名” 注意:文档可自动保存（指定时间间隔） 方法：“工具”/‘选项”命令中的“保存”标签来指定自动保存时间间隔，系统默认为10分钟。 第3节 Word文档的编辑 文本块、对象的选择 文本的删除、复制和移动 操作的撤消、恢复和重复 文本的查找与替换 多文档的操作 一、文本录入 新建文档，定位光标位置（定位插入点），输入内容； 打开已有文档，定位插入点，添加内容。 插入—注意当前应处于插入状态，即：状态栏最右端的“改写”框字迹暗淡 改写 – 按 Insert键或双击“改写”切换这两种状态。 删除 –按Del 删除插入点右边的错字，按back pace删除插入点左边的错字。 输入符号 1、键盘符号输入 中文标点 对应的键 中文标点 对应的键 、顿号 \ 。句号 . —破折号 - — 连字符 ……省略号 ^ · 实心点 @ ‘ 左引号 ‘（单数次） ’ 右引号 ’ （偶数次） “左双引号 “（单数次） 《 左书名号 ￥ 人民币符号 $ 》右书名号 2、插入键盘上没有的符号 单击“插入”——选“符号”命令——单击“符号”选项卡，双击要插入的符号或字符——关闭“符号”对话框。 3、使用软键盘插入符号 右击软键盘，选择符号类型，打开软键盘，选择所需符号 在输入文本时要特别注意三点： 1、单击输入法按钮进行输入法选择，中英文混合输入技巧： Ctrl+空格键：中西文的切换； CAPSLOCK：中西文（大写字母）的切换； Shift：西文状态下大小写字母转换； 2、为了排版方便起见，各行结尾处不要按回车，开始一个新段落时才可按此键。 3、对齐文本时不要使用空格键，文本对齐有专门方法。 1、文本块选定 选定文本块： 选定单个字：鼠标指针移到该字前，双击鼠标左键。选定一句：鼠标指针移到该句子的任何位