商务图表颜色举例.ppt

数据→信息 Phase 4 Phase 5 Phase 6 Phase 1 Phase 2 Phase 3 数据 数据录入 数据整理 计算与分析 呈现与表达 信息 数据是记录下来可以被鉴别的符号。信息是对客观事务的反映，从本质上看信息是对社会、自然界的事务特征、现象、本质及规律的描述。 部分财务人员因为忽视数据的呈现与表达，提供的财务信息难以被使用者接受，最终只能输出的是无效信息或者垃圾信息。 一图抵千言 1、婚礼地点 2、婚礼主持 3、来宾数量 4、电视直播 5、结婚礼服 6、婚礼日期 7、婚礼费用 8、婚后地位 戴安娜、卡米拉婚礼PK 文不如表，表不如图！！！ 商务图表作用 商务图表作用 作用 有效传递信息，促进沟通 塑造可信度 传递专业、敬业、值得信赖的职业形象 视频 商务气质 专业主义 关键词：出差 打包 登机 熟练 艺术 专业 商务 精英 关键词：盗窃 专业 威猛 熟练 高科技 熟练的艺术 偷天密码 商务图表特点 细节 观点 类型 外观 突破EXCEL默认的颜色、字体和布局 商务图表的特点 图表元素的处理达到完美的程度 最基本的图表类型，绝不多余，人人都能看懂 直陈观点，确保高效的信息传递而不出现偏差 商务图表举例 商务图表颜色举例 1、《经济学人》常用的水蓝色系 2、《商业周刊》经典的蓝红组合色 商务图表颜色举例 3、《华尔街日报》常用的黑白灰 4、《商业周刊》黑底图表 商务图表颜色举例 5、《Focus》使用同一色调的变化 6、《Focus》柱体分色 突破EXCEL默认颜色 定义自己的颜色 拾取杂志颜色的配色 自动设置颜色模板 定义 拾取 设置 突破EXCEL默认颜色 颜色 图表颜色运用的原则和技巧 1、不要使用EXCE的默认颜色； 2、有明确的目的才使用颜色（突出特定数据；区别不同类别；代表数量信息）； 3、非数据元素使用淡灰色，以突出数据元素； 4、颜色要自然、柔和、协调； 5、使用同一色调的不同饱和度； 6、避免同时使用大红大绿的色彩。 EXCEL默认布局的不足 问题： 1、标题不够突出，信息量不足； 2、绘图区占据了过大的面积； 3、绘图区的四周浪费了很多地方，空间利用率不高； 4、图例在绘图区右侧，阅读视线往返跳跃，需要长距离检索、翻译。 突破EXCEL默认颜色 特点： 1、完整的图表要素； 2、突出的标题区（主标题使用大号字体和强烈对比效果）； 3、竖向的构图结构（空间利用更加紧凑，避免视线检索）。 误区1 误区2 误区3 频繁改变图表类型 - 时而柱形图 - 时而条形图 - 时而平面的 - 时而3D的 - 时而棱台的 - 时而圆锥的 过于复杂的图表 - 将过多的数据放到一个表里 - 不合适的创意 误导和欺骗的图表 - 夸张的图表压缩比例 - 截断柱形图Y轴 - 不成比例的形象化图表 误区4 不必要的图表 - 分析不够图表凑数 图表类型选择的误区 图表制作注意事项 曲线图 1、曲线线条要足够粗，明显粗过所有非数据元素，且不建议使用数据标记； 2、曲线不能太多，否则易凌乱，过多时考虑分开作图； 3、曲线的起点应从Y轴开始，而不是留下一段距离； 4、曲线图的Y轴可以从非0开始，但要标上截断标识； 5、可不使用图例，直接在合适的位置对曲线进行标识，减少目光检索； 6、曲线图不能用于分类数据的比较。 条形图 1、作图前先将数据排序，让最长的条形在最上面； 2、分类标签特别长时，可考虑放在条与条之间的空白处； 3、当有负数时，避免条形图与分类轴标签覆盖。 图表制作注意事项 柱形图 1、数据系列和数据点均不能过多，否则应考虑其他图表类型或分解作图； 2、比较分类项目时，若分类标签文字过长导致重叠或倾斜，应改为条形图； 3、Y轴刻度必须从0开始，除非为了隐瞒真相、误导读者； 4、同一数据系列的柱体不应使用不同颜色。 饼图 1、分类项应少于5-7项，2-3个分类最佳； 2、数据按大小排序，最大的扇区从12点位置开始，顺时针旋转； 3、采用白色边框线，产生很好的切割感。 数据墨水比 数据墨水比，一副图表的绝大部分笔墨应该用于展示数据信息，数据变化则笔墨也变化。 数据墨水比=图表中用于数据的墨水量/总墨水量 图表中的曲线、柱形、条形、扇形等代表数据信息的就是数据元素、数据笔墨，而网格线、坐标轴、填充色等就是非数据元素、非数据笔墨。 去掉所有不必要的非数据元素 弱化和统一剩下的非数据元素 去掉所有不必要的数据元素 不必要的背景填充色、无意义的颜色变化、图表网格线、不必要的图表框、装饰性的图片、模拟质感的渐变色、3D效果 坐标轴、网格线、填充色、表格线 抽