最新版2015年度会方案.ppt

年会组织形式由公司年会工作项目小组统一组织、执行 1.年会策划总监、策划指导： （ ） 组员： 、 、 、 主要工作：年会策划、会场流程、总体工作协调、跟进年会工作组各项工作实施进度 2.现场会务组： （） 主要工作：确定年会会场工作、后勤保障工作、会场安全纪律及舞台器材、道具保障工作、会场临时及突发预备工作，配合布场、撤场工作 组员： 3.晚会、设计组：（） 主要工作：年会短片、会场音乐、节目音乐、会场背景、舞台布置、道具，等准备，根据物料清单对物料进行采购、布场、撤场工作。 组员：李月 4.迎宾接待礼仪组： （） 主要工作：公司高层领导、合作伙伴、嘉宾邀请和接待工作、包括车接送领导、会场礼品、奖金准备（采购）和现场发放、礼仪工作 组员： 刘婷婷、胡未敏、叶露、台昌成、韩师傅 …… 年会工作组工作计划实施时间表 策划组：2014年9月—2014年10月30日—前确定完成 （ ） 现场会场组：策划方案定稿日起实施，1月1日前确定完成（ ） 设计组：年会短片、会场音乐、节目音乐、会场背景、舞台布置、道具，年会正式开始时间前2周确定完成（ ） 迎宾接待礼仪组：年会正式开始时间前3天确定完成，并要求有对礼仪小姐的相应培训（ ） 节目组：（ ） 1.? ? ? ? 节目接受报名截至日期2015年1月10日。 2.? ? ? ? 第一次彩排日期2015年1月18日 3.? ? ? ? 2015年1月24日确定节目单 4.? ? ? ? 第二次彩排日期2015年2月7日（在年会前一天下午最终彩排一次，重点在设备、各部门衔接） 5.? ? ? ? 是否安排会场现场彩排视具体情况 表彰组：（ ） 1. 2015年1月20日确定受表彰员工名单及表彰名称，人力资源部在年会正式开始前一周完成受表彰人员花名册和PPT内容。 2. 受表彰员工奖品、奖金于年会正式开始时间前一周确定完成 主持工作组：（ ） 1.2015年1月10日前确定年会主持人 2.2015年1月17日确定主持词。 舜禹年会流程 8：30-11：30年终总结会议（上午按会议流程总结2014，布置2015舜禹工作，相关礼仪、会务保障工作照常由年会礼仪组、会务组负责） 11：30 年会午餐 14:00-14:20 1、对年会仪式进行全面检查，演出条件完备，灯光、音响调试完毕，演职人员就位，道具齐全，全部接待礼仪人员到岗就位，全部礼仪器材完好无故障、服务人员准备就绪。 2、接待工作给检查引导人员、礼仪就位，酒店服务人员准备就绪，背景音乐播放 14:20-14:45 轮番播放《欢迎进行曲》、《拉德茨基进行曲》等营造现场气氛、签到、领导、嘉宾佩带胸花，礼仪人员提前三分钟请出领导入场 14:45-14:48 静场 14：48—14：58 年会短片、灯光关闭、音量加大，营造气氛。主持人开场白 14：58—15：08 ?领导致辞，公司发展目标愿景及寄语，高层领导集体拜年 15：08—15：48 团队风采展示（每部门都要参加，喊出口号、摆造型……体现团队精神） 15：48—16：20 表彰优秀员工、； 16：20—18：30 员工文艺汇演、抽奖、游戏； 18：38—18：50 年会结束、合影部分、离场 年会亮点：优秀员工颁奖 旁白配合PPT将所有受奖人员念完颁奖词，念到一个人的时候，（此时所有受奖人站在舞台侧面，挥手手中玫瑰向大家示意。）然后每人手里拿一支玫瑰，胸口插支玫瑰，手挽手走向舞台中央，依次将手里玫瑰插在受奖台的公司LOGO上面，全公司170人，即170朵玫瑰组成舜禹LOGO，此时灯光聚在LOGO上面，音乐响起，（相亲相爱一家人），全场共祝舜禹明天更美好。 全场落坐，颁奖继续，高层领导代表公司向优秀员工表示祝贺，向全体人员颁发荣誉证书，合影退场，留代表发言。进入下一环节。 年会亮点：团队风采展示 物料准备单 因节目等都未定，暂定下面物料准备 一、晚会设计组 宣传展架8个，签到墙（写真+板，不覆膜），请柬若干，舞台背景，灯笼20个，指引牌10个（写真+板），欢迎牌4个，汽车车贴10份、工作人员笑脸20份，（充气拱门，公司大门口空飘4对，酌情考虑），横幅2条，鲜花（签到台、舞台），胸花30个，玫瑰200枝，气球2包（打汽球的汽筒），特殊设备（激光灯，电脑摇头灯，多组冷焰火，泡泡机，烟雾机、干冰（10公斤约600元）等），礼花，（莹光棒、手拍200份），泡沫制作LOGO插满鲜花放在舞台中间1.8米高处，小礼品50份（游戏、参与节目用），桌牌，红绸、音频线、相机、透明胶、抽奖箱、、签到台花、节目打分卡 二、迎宾接待组 统一礼仪服装，