天禾云盘使用手册-管理员版精编.doc

天禾云盘使用手册 管理员篇 版本：2.4.0 2016年5月13日 本手册中的内容仅针对天禾云盘。本材料的一切相关权力归贵州永兴科技有限公司所有。手册中的任何部分未经作者许可，不得转印、影印或复印。 目 录 1 登录 4 2 管理员设置 4 2.1基础资料 5 2.1.1单位 5 2.1.2部门 5 2.1.3用户组 6 2.1.4用户 6 2.1.5批量导入用户 6 2.2个性皮肤 7 2.3存储设备管理 7 2.4空间分配 8 2.5个人设置 9 2.6其他设置 9 3企业网盘 10 4个人空间 11 5文件与文件夹 12 5.1文件夹 12 5.2创建文件夹 12 5.3文件夹-上传 13 5.4断点续传 14 5.5文件更多选项 15 5.5.1将文件夹固定在菜单中显示 16 5.5.2文件夹默认打开 17 5.5.3自动创建文件夹 17 5.5.4文件/文件夹权限 18 5.5.5文件夹打开时显示消息 19 5.5.6上传时显示消息 20 5.5.7导入 21 登录 天禾云盘登录页面“http://www.***.com/fly.box/login.htm”，当访问“http://www.***.com/default.aspx”时，也会自动跳转到登录页面。 当你在没有登录的状态下，尝试进入网盘系统，系统也会自动跳转到登录页面。 在登录页面输入用户名、密码即可登录网盘系统。 管理员设置 管理员登录进入网盘界面后，点击“换肤、设置”，界面会显示管理员设置界面 2.1基础资料 点击换肤、设置-基础资料即可打开基础资料管理界面，基础资料管理界面是管理单位、部门、用户组与用户的核心区域。 2.1.1单位 天禾云盘安装成功后，系统默认包含三个单位，省教育厅、市教育局和县教育局，天禾云盘不允许删除顶级单位。因此，只能修改顶级单位“省教育厅”基本信息为本单位基本信息，两个下级单位市教育局和县教育局可以直接删除，如果有下级单位也需要使用企业网盘，只要创建对应的下级单位即可，天禾云盘支持多层次组织机构，下级单位创建成功后，用下级单位的管理员帐号即可登录下级单位企业网盘，登录密码和帐号相同。 对应的单位后面包含了编辑与删除按钮，顶部包含了添加、修改、删除按钮。 2.1.2部门 在单位创建后，系统默认为单位建立一个部门“综合部”，该部门不能删除，可以根据实际情况修改其基本信息，也可以创建其他部门或下级部门， 天禾云盘支持多级部门。 在每个部门后面包含有编辑与删除按钮，在添加部门时，选择上级部门可建立对应的上下级部门关系。 2.1.3用户组 在单位创建后，系统默认单位创建了两个用户组“系统管理员”与“普通用户”，默认用户组不可修改信息，不可删除。用户可根据需要创建新的用户组，新建的用户组可根据用户需求进行删除与编辑操作。 每个用户组之后都包含有管理用户组成员、编辑与删除按钮，点击管理用户组成员可根据需求选择修改用户组成员。 注：默认系统管理员用户组的成员具备超级管理员权限。 2.1.4用户 默认情况下，天禾云盘 管理员可根据需求添加、编辑、删除 用户，并可根据点击审核 按钮关闭或激活账户访问权限，点击用户组 为用户分配用户组。 添加的用户可使用分配的用户名与密码登录使用网盘。 2.1.5批量导入用户 批量导入用户需先下载“用户导入模版文件”，编辑完用户数据后上传，导入即可。编辑用户数据，需遵循如下规则： 部门为必填字段，填写的部门，必须先在部门模块中添加。 角色中填写的角色名称，必须先在角色模块中添加。 登录名必须在系统中不存在，如果登录名在系统中已存在，导入将会失败。 初始密码为选填字段，如果不填，则密码为用户名。 性别，必须是男和女，不能填别的。 注： *号开头的为必填项，必须填写，不能修改模版结构。 邮箱与手机必须遵循对应规则，否则将导致导入失败。 2.2个性皮肤 在换肤、设置中， 用户可根据喜好选择网盘背景皮肤。 2.3存储设备管理 在天禾云盘中，由存储设备决定上传的文件存储在哪里，存储设备大小无限制，可以配置多个，必须指向一个有写入权限的目录，可以是服务器本机的，也可以是网络中的其它设备。 2.4空间分配 在设置选项卡中，管理员可为所有用户分配个人网盘存储空间大小，也可以分配所有单位的企业网盘空间大小。 2.5个人设置 在个人设置中，可修改个人头像，个性签名以及设置个人短信账户，并可在账号设置中修改完善个人账户信息，修改密码。 2.6其他设置 在其他设置选项中，管理员可自定义logo，管理是否开启个人网盘，是否开放用户注册等。 其中， 不勾选开