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5.5 数据处理与管理 四、 排序 1、排序原则： 数值：按数值大小 字母与符号： 0~9空格!”#$%()*,./:;?@[\]^_`{|}~+=A~Z 汉字 按拼音字母排序：“大”“小” 按笔划排序：按笔划多少 按“自定义序列”排序 逻辑值排序原则：FALSETRUE 5.5 数据处理与管理 注意： 无论升序还是降序排列，空白单元格总是排在最后面所有错误值的优先级相同；排序时，隐藏的行/列也会参与排序，最好取消隐藏 2、简单排序 3、自定义序列排序 5.5 数据处理与管理 五、分类汇总 分类汇总是指在数据清单中按某一列数据的值对数据清单进行分类后，按不同的类对数据进行统计。 分类汇总时要： 确定数据清单中的一列为分类字段； 分类字段中的同类别的数据在相邻的单元格（预排序）； 确定分类汇总的方式（总和、个数、平均值）； 确定要统计哪些数据列。 5.5 数据处理与管理 六、数据透视表 数据透视表是对原有的数据清单重组并建立一个统计报表。 数据透视表是一种交互式的、交叉制表的Excel报表，用户对数据进行汇总和分析。 5.5 数据处理与管理 七、分级显示 分级显示可以隐藏数据表中的若干行/列，只显示指定的行/列数据。 分级显示通常用于隐藏数据表的明细数据行/列，而只显示汇总行/列。 一般情况下，汇总行在明细行的下面，汇总列在明细列的右侧。 5.5 数据处理与管理 八、合并计算 用三维公式实现合并计算 按位置合并计算 按分类合并计算 5.5 数据处理与管理 九、列表 为了更好地对工作表中的数据区进行独立的管理，可以将每一个数据区创建为一个列表。 一个工作表中可以创建多个列表，一个列表相当于一个独立的数据集，可以对列表进行筛选、添加行和创建数据透视表等操作。 5.6 函数与应用 Excel函数一共11类，分别是数据库工作函数、日期与时间函数、工程函数、信息函数、财务函数、逻辑函数、统计函数、查找和引用函数、文本函数、数学和三角函数和用户自定义函数。 函数的构成： 函数名：不区分大小写。 参数表：用逗号分隔的参数1，参数2，…，参数N（N≤30）构成；参数可以是常数、单元格地址、单元格区域、单元格区域的名称或函数。 返回值：根据参数表给出的参数计算得到的结果。 5.6 函数与应用 函数嵌套 是指一个函数可以作为另一个函数的参数使用。 例如：ROUND(AVERAGE(A2:C2),0) AVERAGE的返回值作为ROUND的参数； Excel函数嵌套最多可嵌套七级。 函数的输入 单击?x 插入菜单?函数 快捷键：Shift+F3 5.6 函数与应用 数学与三角函数 1、绝对值函数ABS ABS(number) 返回数字的绝对值（Absolute Value）number?? 需要计算其绝对值的实数 例子： ABS(5.8)=5.8 ABS(-4.3)=4.3 2、取整函数INT INT(number) 将数字向下舍入到最接近的整数（Integer） number??? 需要进行向下舍入取整的实数 例子： INT(8.9) 将 8.9 向下舍入到最接近的整数 (8) INT(-8.9) 将 -8.9 向下舍入到最接近的整数 (-9) A2-INT(A2) 返回单元格 A2 中正实数的小数部分 5.6 函数与应用 3、截取函数TRUNC TRUNC(number, num_digits) 如果省略num_digits，截取（Truncate）number的整数部分，否则保留指定位数的小数 number 需要截尾取整的数字 num_digits??? 小数位数，默认值为 0 例子： TRUNC(3.6)=3 TRUNC(-3.6)=-3 TRUNC(5.627, 1)=5.6 TRUNC(5.627, 2)=5.62 5.6 函数与应用 4、求余函数MOD MOD(number,divisor) （Modul） 返回两数相除的余数，结果的正负号与除数相同，符号不同取互补数。 number 被除数 divisor 除数 例子： MOD(7, 4)=3 MOD(-7, -4)=3 MOD(7, -4) = -1 MOD(-7, 4) = 1 如果 divisor 为零，函数 MOD 返回错误值 #DIV/0! 5.6 函数与应用 5、正弦SIN、余弦COS SIN(x)：返回x的正弦（Sine）值，其中x用弧度表示。 COS(x)：返回x的余弦(Cosine)值，其中x用弧度表示。 例子： 用图形描述正弦和余弦的曲线 5.6 函数与应用 6、平方根函数SQRT SQRT(number) 返回number的平方根（Square root） 例子：