APARCHE物流系统使用说明.docVIP

艾帕奇物流系统使用说明V1.0 艾帕奇物流系统使用说明V1.0 1 第一章 简介 2 第二章 系统功能模块以及使用说明 3 1、系统设置 3 2、入库操作 4 3、 出库操作 6 4、 退件操作 7 5、 查询操作 8 6、 导入操作 9 7、导出操作 10 8、运单追踪 11 简介 该系统需要和本公司的BS物流系统共同使用。可以完成扫单入库，出库，导入预报，导出账单，运单追踪等功能。 系统配置要求 主机最低配置要求：双核CPU，内存1G，操作系统为windowsXP 或以上版本。主机必须安装 framework4.0或以上版本。 软件安装 下载软件安装包，并解压。目录有5个文件，请先阅读“说明.txt”文档，按照里面的说明进行安装程序。 双击桌面快捷方式，输入账号名密码进入程序主界面。 第二章 系统功能模块以及使用说明 1、系统设置 1.1电子秤设置。 配置好电子秤的连接端口等信息。点击保存按钮将配置信息保存下来，以后不需要再进行设置。其中该选项如果勾选，则在运单入库，快速下单等功能块中会默认使用电子秤的重量。 “称重测试”主要功能是在您配置好电子秤的端口等信息后，点击“同步称重”按钮，来验证电子秤是否配置正确。同理，“读取串口数据”按钮也是验证电子秤串口是否配置好。 奇偶校验、停止位、数据长度、开始字符等信息基本不需要改写了。 主要参数说明： 电子秤类型：有“公斤颠倒型”以及“公斤正常型”。具体设置方法： 点击“读取串口数据”会显示一串串口信息，如果电子秤显示“0.528”，而串口输出的带有“0.528”字样则说明是“公斤正常型”。如果电子秤显示的是“0.528”而输出的是“825.000”字样，则为“公斤颠倒型”电子秤。如下图。 数据传输方式：一般选择“换行输出”。 2、入库操作 2.1 快速下单。 该功能主要是将 没有在BS客户平台进行预报打单的运单进行手动录入系统中。 操作流程： 在最左边选择渠道。 “快速下单”一栏可以选择是否使用电子秤。如果使用电子秤，则重量一栏无法手动输入，只能读取电子秤的值作为入库重量。。如果勾选则在下单时电脑会播报国家以及重量(电脑须有音响设备)。 业务日期：当前单号的业务日期。 类型：该运单的包裹类型，可选包裹或文件。 客户：当前运单所属客户。可以输入关键词，系统自动筛选匹配相应用户。按上下键进行选择。 目的地：该运单寄往哪个国家。可以按照汉语拼音首字母输入检索，如“美国”可以输入“MG”(不区分大小写)进行检索并选择。或者输入英文缩写，如“俄罗斯”可以输入“RU”(不区分大小写)进行检索并选择。 内单号：即服务商单号，或物流单号，或追踪号。可以直接输入，或者扫描枪扫描输入。 重量：即入库重量。如果已经勾选“使用电子秤”则自动读取电子秤重量。否则需要自己手动输入重量。 输入内单号 或者输入重量，按下回车。则会进行下单，并入库。如果成功，则该条运单信息会出现在右边的列表中。如果发现输入信息出错，可以进行删除后重新录入单号。 列表上方的按钮说明： “清除列表”将列表上面的数据清空(但并非删除操作，只是不想让显示的列表整洁而已)。 “Excel批量导入”可以从Excel文件批量导入数据 “预录单导入”可以导入预录单 2.2、确认入库 该功能主要是将客户在BS端预报的运单进行单个扫描入库。以方便和客户对账。 具体操作流程和快速下单大同小异。 客户。先选择客户，以确定准备要入库的运单所示客户。选好客户之后可以点击“客户”，进行客户的锁定。再次点击，则会解锁客户输入框。 目的地不需要填写，扫描单号可以自动读取出该运单的目的地。 内单号。将输入焦点定位到内单号输入框，使用扫描枪扫描面单上的运单条码即可完成入库操作。 入库重量，是客户在BS端预报时的重量。不需要填写。 核重重量。运单入库时核对的重量，一般使用电子秤的重量。(勾选使用电子秤)。 自动出库。如果勾选此选项。则该运单在入库的同时，也进行了出库操作。注意：选择正确的下家。 2.3、批量入库。 该功能是将客户在BS端已预报但未入库的运单进行批量查询出来，并且可以批量入库。需要注意的是，通过该功能进行入库的运单的入库重量为客户预报时的重量。 操作流程： (1)选择物流渠道。点击左边相应的物流渠道即可。 (2)选择查询条件，点击查询。就可以查询出 左边所选择的物流渠道下，客户已经预报但未入库的所有运单。 (3)勾选所要进行批量入库的运单，点击“批量入库”按钮即可完成批量入库操作。 出库操作。 顾名思义，该功能是进行出库操作。 3.1