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六人普快速汇总程序1.06温州正式版升级说明(11月8日)
一、必须进行本次更新的区域:所有区域
二、更新方法:(由于本次更新是更换到【温州版程序】,所以采用新的更新方法)
因新版程序已包含历次更新内容,所以不管原来版本是1.0、1.01、1.02、1.03、1.04,都请通过以下方法直接升级到最新的【1.06温州正式版】,已录数据都能通过【完全备份】与【加载】操作,完全转移到新版程序内。
(1)打开现有的老版程序,点【数据维护】菜单,再点【数据备份】,再执行【完全备份】,程序将在[完全备份(文件夹)]下生成一个带有当前时间标志的[完全备份文件夹],如【完全备份1107_2258_330303105203_沙塘村委会_1短表_2长表】
在老版程序内执行【完全备份】
得到【完全备份】结果文件夹,上有时间标示1108_0008(如11月8日00:08)
(2)对现有的老版程序目录做备份:整个复制或压缩现有的老版程序目录,名字内再加上“11月?日升级前备份”
(3)把新版程序包(如wzkshz.rar)拷贝到D盘,再解压到同名目录(如D:\wzkshz)
(4)进入新版程序目录(如D:\wzkshz),执行【kshz.exe】
(5)初始化为跟原来一模一样的区域,如
(6)初始化完成后,点菜单【数据维护】下的【数据加载】,加载步骤(1)中得到的【完全备份文件夹】
双击最新的那个文件夹
再双击里面的inf文件
再点窗口右侧第二步的【数据加载】按纽,有弹出对话框回答【是】或【确定】
加载完成就表示升级成功!
二、本次更新内容
1、人记录新增【是否出生人口】指标。是出生人口录1,不是出生人口录0(或回车跳过)
2、数据浏览界面新增与出生与死亡人口有关的报表
三、更新之后必须【补录】已录入人记录中出生人口的【是否出生人口】指标值(即1)
(全未开始录入的区域,以及出生人口=0的区域,本步不用做)
补录工作量约是原来录入量的1%(即出生人口的比例)。
步骤如下:
1、通过通审找出需要补录的对象
点菜单【审核】下的【数据审核】,再点【全面逻辑审核】按钮
有出生人口的区域(绝大部分区域)将会出现在以上必改错误
如果有必改错,就点下方【导出】按钮,将其导出到到桌面。
打开导出的Excel文件,调整列宽,删除无关记录,只留下必改错误。若有打印机,将其打印出来,以方便对照修改。
2、根据以上清单,找出对应的普查表,再进行【人户记录】录入界面进行补录
如下图,根据以上清单,找出对应的普查表,再进行【人户记录】录入界面,根据普查表上的人记录R4指标进行修改。
上图中,通过查看本户的普查表,发现在第2人的R4=200911,所以把第2人的【是否出生人口】改为1,然后直接按小键盘上的+号键、或主键盘上的=号键存盘
回答【确定】,覆盖,完成一户的修改。然后再修改下一户。
注意:0不需要补录!
四、上次(11月5日)更新内容:
1、新增2条审核条件:
(1)(核实)900及以上虚拟小区的所有户,H3_1应=0
(2)(核实)户号600的,H3_1应=0 (除800-899虚拟小区外)
2、在【地址码浏览与统计】界面,新增新旧两个版本地址代码库的比对功能,为11月5日的地址码升级做准备(本功能主要由地市与县级使用)
3、地址码升级到11月5日最终版本。与前一版本相比,本次我市增加了2个小区(塘下凤渎村018-019小区)。
五、建议——升级前备份整个程序目录,平时也多做备份:用户数据是一个个键敲进去的,是十分宝贵的,为安全起见,程序员建议在升级操作前,还是要对程序目录进行一次完整备份,以备不时之需。方法是:复制或压缩整个程序目录,然后改名为【。。。。2010年11月?日升级前备份】,然后拷到U盘一份。备份文件保留一定时间。
六、小区录错修正方法
本方法供有VFP操作能力的人员使用,如各县办数据处理主力。录错小区的地方,可将程序目录打包发给他们进行修正。程序内部将不提供该方法,以免误操作数据乱掉。
以330303105203001错录到330303105203002为例,修正方法是:
进入【data】子目录
打开data_ren.dbf
执行 repl dzdm with ”330303105203002” for dzdm=”330303105203001”
3、打开data_hu.dbf
执行 repl dzdm with ”330303105203002” for dzdm=”330303105203001”
4、进入程序,1.06新版程序执行【数据维护】下的【数据整理兼重新汇总计算】,老版程序执行
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