16.00采购部工作标准120523.docVIP

QZ/JSM 内蒙古金石镁业有限公司企业标准 QZ/JSM16-00 采购部工作标准 （试行） 2012年05月23日发布 2012年06月 01日实施 内蒙古金石镁业有限公司 发布 目 录 1 范围 2 部门职责概述 3 部门职责 3.1 贯彻公司方针目标，对本部门业绩指标、管理指标进行分解实施； 3.2 物资采购管理； 3.3 合格供方管理； 3.4 大宗物资采购招标管理 3.5 采购合同管理 3.6 绩效管理和员工培训 3.7 其他 4 部门岗位设置 5 附件 附件一 本部门提供给其他部门的表单资料 附件二 其他部门提供给本部门的表单资料 附件三 岗位说明书 QZ/JSM16-01 采购部长岗位说明书 QZ/JSM16-02 采购员岗位说明书 QZ/JSM16-03 资料员岗位说明书 内蒙古金石镁业有限公司 采购部工作标准（试行） QZ/JSM16-00 1 范围 本标准规定了采购部的工作任务、工作关系、部门岗位设置和各个岗位工作标准以及部门之间相互关系。 本标准适用于内蒙古金石镁业有限公司采购部。 2 部门职责概述 在公司总经理的领导下，负责公司的物资采购管理，合格供方管理，大宗物资采购招标管理，物资采购合同管理，规范采购管理流程，降低采购成本，满足公司生产、经营的需要。 3 部门职责 3.1 贯彻执行公司年度方针目标 3.1.1 负责组织本部门员工学习掌握公司年度方针目标。 3.1.2 负责公司的方针目标在本部门的纵向展开,并贯彻实施,确保公司方针目标的实现。 3.2 物资采购管理 3.2.1根据公司各部门提交的采购申请，汇总编制公司的年度、月度物资采购计划，经公司总经理审定后实施。 3.2.2按照经批准的物资采购计划，负责组织实施物资采购工作，负责组织相关部门进行市场调查、供方考察、议标招标、合同谈判与报批、合同签订等工作。 3.2.3 负责制订公司物资采购管理标准并贯彻实施。 3.2.4负责将物资采购资料整理并向档案室移交归档，并负责本部门各项物资采购资料的建档管理。 3.2.5负责协助物资管理部门和物资申购部门进行物资的验收、入库，并负责将各项物资的出厂证、合格证、使用说明书、化验单等资料整理并向档案室移交。 3.2.6负责协助物资申购部门按采购合同办理物资付款手续。 3.2.7负责组织相关部门处理采购合同产生的争议，负责不合格物资的处理。 3.2.8负责协助相关部门进行物资的监造和生产过程的监督检查，确保采购物资保质保量按期供货。 3.3 合格供方管理 3.3.1负责潜在供方信息的收集、调研、考察、推荐和确认，并建立潜在供方目录和档案，不断扩大采购范围、提高采购质量、降低采购成本。 3.3.2 负责与潜在供方信息的沟通，需要时通知送样、报价工作； 3.3.3负责建立合格供方目录和档案，保持与合格供方的联系，建立供方供货记录。负责组织公司各相关部门对合格供方进行年度考核评级和筛选。负责将相关资料整理及向档案室归档。 3.4 大宗物资采购招标管理 3.4.1负责发布大宗物资的采购招标公告，组织相关部门编制招标文件，经审批后负责招标文件发售。 3.4.2 按照公司招投标管理标准，负责组织相关部门进行大宗物资的采购招标工作。 3.4.3 负责协助相关部门邀请评标专家，组建评标委员会。 3.4.4 负责协助相关部门编制评标报告，在确定中标单位后发送中标通知书。 3.4.5 负责招标、评标资料的整理及向档案室归档，并建立本部门的招标、评标资料档案。 3.5 采购合同管理 3.5.1按照合同管理标准，负责物资采购合同的审批和签订工作，协助相关部门签订技术协议，并签订廉政共建协议、物资运输合同、售后服务协议等。 3.5.2负责建立各类物资采购合同档案，主要内容包括合同编号、内容、签约单位、签订日期、合同金额、支付方式、分期支付的时间和金额、已支付金额、质保金和履约保证金等。要求合同内容齐全，包括正本、补充协议和附件。 3.5.3 监督检查合同履行情况，发现问题及时与相关部门沟通了解，并向公司领导汇报合同履行情况。 3.6 绩效管理和员工培训 3.6.1 负责参加公司的部门月度工作会议，汇报上月工作完成情况和下月工作计划，并根据会议精神确定下月工作计划。 3.6.2 负责召开本部门月度工作会议，总结和评价上月工作完成情况，确定本部门员工的下月工作计划，并将月度工作总结和计划报人力资源部备案。 3.6.3 根据公司绩效管理标准，对本部门员工进行月度及年度绩效考评，并进行绩效面谈。 3.6.4 负责本部门员工的培训工作，不断提高员工的思想品德和业务素养等岗位胜任力。做好培训档案并移交至人力资源部