采购部岗位职责探析.doc

一、采购部岗位编制 岗位名称 人员在编情况 建议岗位编制 编制人员变动情况 采购部部长 1 采购助理 1 收货员 1 原料仓库员 1 半成品仓库员 1 驾驶员 1 配料员 2 二、采购部门职责 部门规划职责 ⑴负责部门的相关方案拟定、检查、监督、控制与执行。 ⑵负责结合公司营销与生产方面，来编制本部门的年、季、月度的工作目标与采购计划。 ⑶负责按公司的中长期战略规划、结合生产经营计划，制订公司采购方面组合的策略方案与执行。 ⑷负责定期按销售、生产等相关部门报表统计数据与公司年度发展计划作出分析，总结经验并制定年度采购方案与汇报工作。 ⑸参与公司的经营管理委员会工作，提出相关改制方案及建议。 2. 采购管理职能 （1）组织跟踪、研究、调查市场的相关动态，同行主要竞争对手的战略动态，并结合公 司的采购情况与投资发展战略方案向投资中心提出建议，并上报总经理处。 （2）负责公司整体物流、物控方面的方案建议与执行。 （3）负责按各部门报批需要采购相关物资，及时采购到位，以免影响生产的进度。 （4）完成上级领导交办的其他相关事务。 三、部门职能 组织定位 直接隶属于副总经理，设采购部部长一名，下设采购员、收货员一名，仓库二名、配料员二名； 负责本部门管理体系的建立健全；参与合约、订单的评审；参与供应商的开发、评审、考核；新产品、新工艺的开发及工艺改进； 项目 编号 内容 部门职能 1 根据公司生产或其他部门的需求，结合采购申请计划，编制年度新供应商的开发与选择，并组织实施，确保物资及时到时，以免影响生产进度与交期； 2 负责本部门的工作流程和制度的建立审批和完善工作，落实和执行本部门各项制度； 3 负责根据生产等部门的需求与相关要求，供应给其要求相符的相关物资； 4 相关市场外围的情报收集、分析报告和利用； 5 参与外购、外协厂商的选定、考核与评审工作； 6 积极参与与计算公司产品材料消耗定额与建立产品物料清单等； 7 负责按产品设计标准化管理等方面的技术文件，供应合适的物资； 8 协助生产部在生产过程中解决因物资引起产品质量的难题； 9 参与工艺的改进、生产过程业务的了解，以提高自身供应的质量和效率达标； 10 协助外协加工商与材料供应商解决涉及到产品质量等相关支持工作； 11 积极参与公司进行的相关采购合约及生产订单评审，协助签订外协加工与采购合同； 12 负责新材料的市场了解与成本对比等市场调研相关工作； 13 负责各部门审核后采购单据的再核对工作，并作好当月采购总结与下月的采购计划； 14 负责完成本部门日常事务性工作和上级领导交办的其它工作； 15 部门人员考核、管理和团队建设。 部门权力 1 对物资采购制定权、修改权； 2 新供应商与新物资选择的提案权； 3 相关材料价格的建议权及相关材料种类的确定权和更改权； 4 公司要求品质标准的审核权，与向客户在质量方面的要求权、监督权； 5 采购合约、生产订单评审的参与权； 6 采购相关物资的制定权、修改权； 7 协助总经理作好相关材料供应商与外协供应商的开发、评审、考核的参与权； 8 对公司整体发展战略的参与权； 9 其它相关权力。 四、部门岗位说明书 1.采购部部长 岗位名称 采购部部长 职位代码 职系 采购 所属部门 采购部 直属上级 副总经理 职等职级 制订部门 签发人 签收人 岗位概要： 1.在公司副总经理直接的领导下，制定、组织实施公司采购部门工作目标、各种采购合同、报表的制定与上报，采购计划与采购方案，并负责监督采购物品质量工作。 2.在公司副总经理的领导下，负责督办采购部门的全面管理工作。 岗位职责： 1.全面主持采购部门日常管理工作， 2.组织采购部门人员的开展业务考核工作， 3.负责按照公司生产计划的要求审核采购计划，并监督实施采购计划，确保采购计划的完成 4.协助相关部门编制物料消耗定额指标，依照生产工艺要求制订物料消耗定额指标，指导仓库按照指标系数发放生产物料， 5.负责审核仓库的日报表、月报表、确保按照物料的有效利用， 6.负责建立、健全采购部门管理方案，上报副总经理处审核，配合其他部门开展工作， 7.负责主管、监督采购部的下属成员的工作程序进展工作， 8.负责拟定、修订及监督贯彻、执行采购部相关文件、流程及规章制度， 9.负责组织安排属采购部部长的涉及到采购方面理论知识的培训工作， 10.负责采购部各职员的业绩评价与考核方案的制订与维护工作， 11.负责主持采购部例会与月度、季度、年度财务目标制定工作， 12.调查与分析公司有关投资战略涉及采购工作的措施的执行情况，向公司总经理提出改