Excel2003教程[从入门到高手].docVIP

Excel简介及基本操作 １、Excel是什么 　Excel是微软公司出品的Office系列办公软件中的一个组件，确切地说，它是一个电子表 格软件，可以用来制作电子表格、完成许多复杂的数据运算，进行数据的分析和预测并且具有强大的制作图表的功能！ 2、Excel的启动及界面介绍 （１）、工作簿与工作表 Excel会给新文件取名BOOK1，BOOK2，扩展名xls. 一个工作簿中可以有多个工作表。例：中文系资产管理。 单元格是由256列和65536行组成，我们看到的只是这个工作簿的一部分。列和行交差行成单元格，列由字母组成：ABCD……行由数字组成：12345……所在单元格的具体位置需要2个数据来表示。例：A5，B6。 （２）、建立工作簿和工作表 新建的工作簿提供3个工作表。 插入工作表与工作表的改名移动与取名。 3、文字和数据的输入特点 选中单元格可直接进入了输入状态；或者双击单元格，光标出现在这个单元格中，也表示进入了输入状态。 你会发现上面的“编辑栏”是也显示出刚才所写的文字，编辑栏中也可以输入内容。 数字输入超过单元格长度时，Excel将自动使用科学计数法来表示输入的数字，例“123456789”表现为“1.2E+09” 如果是输入文字，系统会自动识别为“字符”型，并将其靠左对齐。　数字则向右对齐。 如果要输入数字组成的字符串，像电话，邮编等，可以在输入项中添加“’”的方法，或将单元格改为字符型。 ４、自动填充功能 Excel有自动填充功能：一些有一定规律的数字，相同的汉字，有规律的序列等都可以用自动填充的办法。例：12345，13579 、ABCD,（输入3个以上有规律的数字，选中3个单元格，光标在左下角成“＋”时拖拉。如果是相同的数字或文字则选中一个单元格拖拉） 自设自动填充序列：Excel可以增加自己需要的特殊的序列用来自动填充。 方法是-----工具 \ 选项 \ 自定义序列 \ 输入序列 \ 添加 \ 确定。 5．选定单元格 大部分选定与WORD中的表格一样。 全选：在工作簿窗口与行号和列标的交汇处有一按钮，单击为选定整个工作表。 名称框输入选定：在“名称框”中也可以用输入具体的单元格来表示。可以叫做“引用地址”。注意冒号“：”表示连续；逗号“，”表示断开。单是数字表示行，单是字母列，字母与数字表示矩形区域。 “１：１”表示第１行整行的区域。 “１：５”表示从第１行和第５行的连续５行构成的区域。 “１：１，５：５”表示第１行和第５行不连续的２行构成的区域。 “Ｆ：Ｆ”表示Ｆ列整列。（教材１４９Ｐ） “Ａ１：Ｃ３”表示一个以单元格Ａ１和单元格Ｃ３为顶角的矩形区域。 “Ａ１，Ｃ３” 表示一个Ａ１和Ｃ３两个单元格。 “Ａ１：Ｃ３，Ｂ５：Ｄ８”表示两个不连续的矩形区域。 二、简单计算及公式计算 1、简单计算 从“Excel举例. xls”“简单的计算”例子看，销售额等于零售单价乘以销售量。以这个例子我们看一看用Excel计算一个数据的方式。 与我们平时的计算方式一样，只是我们不用数字计算而是用单元格来计算。这是为了更好地适应单元格数据的变化。我们先点击需要存入数据的单元格，输入“=”号。(这是一个约定，Excel将开端有“=”号的单元格看成是进入了公式计算)。然后点击计算的单元格，再输入符号(加减乘除，乘以*号表示，除以/号表示)，再点击第二个需要计算的单元格。回车以后有“=”号的单元格就出现了结果。例：“Excel举例. xls”中的“简单计算功能”。 2、利用公式计算 我们在Excel中可以根据计算的需要自己创建公式。 重要区别：输入公式的时候，要以一个等号“＝”开头，这是输入公式与输入其他数据的重要区别。 与平时我们计算相同之处：它也是按照我们平时的运算一样“从左到右”的次序，先乘除后加减。可以使用优先级，输入时要注意通过括号来改变运算的顺序。＝A1+B2/100, =( A1+B2)/100结果是不同的。 与平时我们计算的不同之处：它是一种单元格与单元格之间的计算，不是数据与数据之间的计算。 输入的步骤：先从放入计算结果的单元格开始，在放入结果的单元格中输入计算公式。然后才引用其他单元格，加上运算符。其他单元格可以用输入的方式也可以用鼠标点选的方式。 算术运算符：包括加号（＋）、减号（－）、乘号（＊）、除号（/）、百分号（％）、和乘幂（＾） 比较运算符 不等于 大于 小于 = 大于等于 = 小于等于 ： 区域运算符 ， 联合运算符 在计算的过程中我们会遇到有的单元格要连续，有的则要断开，怎样输入呢？ 同样，在这里冒号“：”表示连续；逗号“，”表示断开。 （Excel举例.xls\不连续单元格的计算） 公式单元格与其他单元格的不同：“工具”｜“选项”“视图”中“公式”打