Excel制表技巧[51]公式及函数.docVIP

Excel制表技巧（51）公式及函数 ????????函数与公式的概念 ????????什么是函数? ???????Excel函数即是预先定义，执行计算、分析等处理数据任务的特殊公式。以常用的求和函数SUM为例，它的语法是“SUM(number1,number2,......)”。其中“SUM”称为函数名称，一个函数只有唯一的一个名称，它决定了函数的功能和用途。函数名称后紧跟左括号，接着是用逗号分隔的称为参数的内容，最后用一个右括号表示函数结束。 ???????参数是函数中最复杂的组成部分，它规定了函数的运算对象、顺序或结构等。使得用户可以对某个单元格或区域进行处理，如分析存款利息、确定成绩名次、计算三角函数值等。 ???????按照函数的来源，Excel函数可以分为内置函数和扩展函数两大类。前者只要启动了Excel，用户就可以使用它们;而后者必须通过单击“工具→加载宏”菜单命令加载，然后才能像内置函数那样使用。 ???????如果函数要以公式的形式出现，它必须有两个组成部分，一个是函数名称前面的等号，另一个则是函数本身。　　一、初步了解Excel公式? 　　1.?什么是公式? 　　前面已经介绍过，我们把“公式”列为不同于“数值”和“文本”之外的第三种数据类型。公式的共同特点是以“=”号开头，它可以是简单的数学式，也可以是包含各种Excel函数的式子。? 　　2.?公式由哪些元素组成? 　　输入到单元格中的公式均由等号开头，等号后面由如下五种元素组成：? 　　运算符：例如“+”或者“*”号。? 　　单元格引用：它包括单个的单元格或多个单元格组成的范围，以及命名的单元格区域。这些单元格或范围可以是同一工作表中的，也可以是同一工作薄其他工作表中的，甚至是其他工作薄工作表中的。? 　　数值或文本：前面介绍过的两种数据类型。例如，“100”或“新悦国际教育集团”。? 　　工作表函数：可以是Excel内置的函数，如SUM或MAX，也可以是自定义的函数。? 　　括号：即“(”和“)”。它们用来控制公式中各表达式被处理的优先权。? 　　了解公式的组成是创建公式必备的基础。另外，Excel工作表中的公式最多可以由1024个字符组成，我们日常所创建的公式，超过100个字符的已经非常少，因此这个长度足够我们使用了。? 看看公式长什么样子 　　一、在公式中使用引用?　　我们在往单元格中输入公式回车以后，单元格中会显示公式计算的结果，如果要查看公式，可以选中该单元格，单元格中的公式则会显示在编辑栏中。? 　　我们先来看看如果不使用引用将会有什么弊端。? 　　1.?不使用引用的弊端? 　　在图1所示的工作表中，A列和B列单元格分别存放着“单价”和“数量”数据，显然它们都是“数值”类型的，为了求出“FX82MS”的“金额”数值，可以在D2单元格中输入公式“=250.5*12”，回车后D2单元格显示该公式的计算结果“3006”。? 图?1? 　　这个公式中并没使用引用，而是使用的具体数值。下面我们来分析一下不使用引用的两个缺点：? 　　首先，假设“单价”或“数量”的值改变了，我们必须对公式进行修改，这让人觉得这个公式相当死板，毫无灵活性。?　　其次，假设我们想求出图1中后面的各种商品的“金额”数值，必须重新逐个输入公式，这样不仅费时费力，而且还容易出错。? 　　如果在公式中使用引用则可以很好地克服上述的两个缺点，下面我们仍利用图1的表格进行说明。 ??????Excel?公式位置的引用 ???????一个引用位置代表工作表上的一个或者一组单元格，引用位置告诉Excel在哪些单元格中查找公式中要用的数值。通过使用引用位置，我们可以在一个公式中使用工作表上不同部分的数据，也可以在几个公式中使用同一个单元格中的数值。 ??????我们也可以引用同一个工作簿上其它工作表中的单元格，或者引用其它工作簿，也可以引用其他应用程序中的数据。引用其他工作簿中的单元格称为外部引用。引用其他应用程序中的数据称为远程引用。单元格引用位置基于工作表中的行号和列标。??????7.4.1?单元格地址的输入??????在公式中输入单元格地址最准确的方法是使用单元格指针。我们虽然可以输入一个完整的公式，但在输入过程中很可能有输入错误或者读错屏幕单元地址，例如，我们很可能将“B23”输入为“B22”。因此，在我们将单元格指针指向正确的单元格时，实际上已经把活动的单元格地址移到公式中的相应位置了，从而也就避免了错误的发生。在利用单元格指针输入单元格地址的时候，最得力的助手就是使用鼠标。????使用鼠标输入的过程如下：????（1）选择要输入公式的单元格，在编辑栏的输入框中输入一个等号“=”。????（2）用鼠标指向单元格地址，然后单击选中单元格地址。????（3）