project项目管理操作手册[附图].docVIP

目录 1．安装软件 3 1.1．环境要求 3 1.2．程序安装 3 1.3．设置 7 1.3.1．添加本地地址解析 7 1.3.2．PWA设为可信站点并自定义级别 9 1.3.3．Project professional 2003添加服务器账号 15 2．联机模式制订计划 19 2.1．如何建立项目？ 19 2.1.1．运行Project2003，创建新项目 19 2.1.2．设置project2003软件参数 21 2.1.3．设置项目日历 23 2.2．如何输入和组织任务列表？ 24 2.2.1．输入任务及其工期 25 2.2.2．创建里程碑 27 2.2.3．创建周期性任务 28 2.2.4．将任务按结构组织到逻辑大纲中 30 2.2.5．编辑任务列表 32 2.3．任务何时开始、何时完成？ 34 2.3.1．建立任务间的关系 34 2.3.2．重叠任务或在其间加入延隔时间 37 2.3.3．设定任务的开始或完成日期 39 2.3.4．设定任务期限 40 2.3.5．拆分任务 41 2.4．如何分配资源？ 41 2.4.1．创建资源列表 42 2.4.2．更改资源的工作日程 45 2.4.3．为任务分配资源 45 2.4.4．检查和编辑资源分配 47 2.5．如何输入成本？（可选部分） 48 2.5.1．为资源分配成本 48 2.5.2．设置固定任务成本 49 2.5.3．定义成本累算的时间 49 2.5.4．查看任务或资源成本 49 2.5.5．查看整个项目的成本 50 2.6．如何查看日程及其详细信息？（可选部分） 50 2.6.1．在屏幕上查看整个项目 51 2.6.2．检查项目的完成日期或开始日期 51 2.6.3．确定关键路径 51 2.6.4．切换到不同的视图 52 2.6.5．查看视图中不同的域 52 2.6.6．通过使用筛选器显示指定的信息 53 2.6.7．将视图中的信息进行排序 53 2.6.8．将视图中的信息进行分组 54 2.7．如何调整日程？（可选部分） 54 2.7.1．检查和调整任务相关性 55 2.7.2．重叠任务 56 2.7.3．检查和调整对任务的限制 56 2.7.4．修改缩短关键任务的工期 57 2.7.5．通过拆分任务可能有助于调整日程 57 2.8．如何逐步保存计划（可选部分） 57 2.8.1．保存比较基准计划 58 2.8.2．保存中期计划 58 2.9．发布 58 3．联机模式跟踪和管理项目 59 3.1．向工作组成员请求进度信息 59 3.2．项目成员如何更新自己的任务进度 62 3.2.1．Project实现和office outlook2003的集成 62 3.2.2．通过office out2003更新任务进度 63 3.2.3．通过project web access更新任务进度 66 3.2.4．项目经理通过project pro2003更新进度 67 3.3．项目经理发布请求提交状态报告 70 3.4．项目成员向项目经理提交状态报告 74 3.5．文档库 75 3.5.1．项目经理建立文档库分类 75 3.5.2．项目经理上传文档 77 4．脱机模式使用补充说明 80 4.1．脱机模式制订计划 80 4.2．项目文件发布到服务器实现联机协同 81  1．安装软件 1.1．环境要求 Windows XP professional 或者更高版本 Internet Explorer 6或者更高版本 Microsoft Office Outlook 2003 对于将任务导入到Outlook 日历中来说是必需的\\\应用软件\office\PROJECT2003 运行SETUP.EXE 默认下一步安装 接收软件“许可协议”下一步安装 建议选择“完全安装” 安装位置可根据自己硬盘空间调整 下一步安装完成。 附图： 1.3．设置 1.3.1．添加本地地址解析 用记事本打开本地文件“C:\WINDOWS\system32\drivers\etc \hosts”(如果没有此文件可从其它机器copy一个)添加一条本地解析地址：“ kyoa” 附图： 1.3.2．PWA设为可信站点并自定义级别 添加地址http://kyoa为可信站点 自定义该站点级别：启用所有的“Activex控件和插件”部分 用户登陆方式选择“自动使用当前的用户名和密码登陆” 附图： 登陆PWA,安装服务器控件，首先关闭浏览器，重新打开浏览器，输入地址：http://kyoa/projectserver 根据提示输入自己的用户名和密码信息（用户信息： KY\xxx密码默认： Ky123456选中：记住用户名和密码。（“K”为大写）（xxx为自己内部