Word-Excel-PPT使用技巧.doc

Word、Excel、PPT使用技巧Word中处理文档的流程 5 一、文档操作技巧 5 1、快速启动 Word 5 2、快速打开文档 6 3、快速打开多个文档 6 4、自动打开最后编辑的文档 7 5、快速显示多个文档 7 6、快速切换多文档 7 7、快速保存多个文档 8 8、快速查看文档的内容和属性 8 9、修改Word文档的默认保存路径 8 10、改变自动保存文档的时间 8 11、自动恢复文档 9 二、输入技巧 9 1、快速输入上下标 9 2、快速输入特殊字 10 3、用F4键重复输入 10 4、用自动更正加快输入 10 5、用自动图文集加快输入 11 6、快速改变英文字的大小写 11 7、特殊符号的输入 11 8、在Word中标注汉语拼音 13 9、输入英语音标 13 10、输入特殊对齐格式文本 14 11、取消文本录入过程中的自动编号 14 三、文本编辑技巧 14 1、快速选定文本 14 2、快速选择超长文字 15 3、快速移动文本 15 4、快速传递文本 15 5、自动缩进两个汉字 16 6、从网页中下载文本 16 7、删除行首行尾空格 16 8、删除空行（带回车符号的适用） 16 9、将光标快速返回到Word文档的上次编辑点 16 10、用自动滚动翻页 17 11、用格式刷快速设置格式 17 12、快速设置文字字体 17 13、替换格式 17 14、自动检查拼写与语法 18 四、排版操作技巧 18 1、用页眉页脚为页面设置背景 18 2、去掉Word页眉下面的那条横线 18 3、设置不同的页眉页脚 18 4、自动重新分页 18 5、自动断字 19 五、Word办公打印设置技巧 19 1、快速打印多个文档 19 2、逆页序打印 19 3、打印同一文档时使用不同的页面方向 19 4、避免打印出不必要的附加信息 20 5、打印到文档 20 6、在打印预览界面下编辑文档 20 7、远程打印 20 8、补打缺页 20 六、图形等对象的操作 20 1、在Word文档中插入工具栏图标 20 2、在Word文档中插入系统图标或应用程序图标 21 3、在文档中插入窗口或桌面 21 4、用重复执行命令加快绘图 21 5、快速排列图形 21 七、WORD中制表的一些技巧 21 1、规则表格的制作 21 2、不规则表格的制作 22 3、选中和删除表格 22 4、表格中的对齐 22 5、插入双表 22 6、在表格左（右）边绕排文字 22 7、利用表格分栏、竖排文字 22 8、给跨页的表格自动添加表头 23 9、按姓氏笔画排序 23 10、使用“+”和“－”制作表格 23 八、其它操作技巧 23 １、用目录快速定位 23 ２、显示过宽文档 24 ３、给Word文件减肥 24 4、取消自作聪明的超级链接 24 5、巧用“稿纸”格式 25 6、用工具栏的屏幕提示 25 7、给文档加密码 25 excel中处理表格的流程 26 一、EXCEL录入技巧 26 1、等差/等比序列输入 26 2、系统提供序列 27 3、自定义序列 27 4、快速复制法 27 5、自动更正法 27 6、函数合并法 28 7、一次性替换法 28 8、定义格式法 29 9、定义词组法 29 10、零找碎敲法 29 11、单元格地址切换 29 12、导入外部数据 30 二、单元格格式使用技巧 30 １、“数字”标签 30 1-1.身份证号码轻松输入 30 1-2.让格式自动添加固定的数字 30 2、“对齐”标签 31 2-1.让姓名排列的整整齐齐 31 ３、“保护”标签 31 3-1.保护公式－锁定单元格中的公式 31 3-2.保护公式－将公式隐藏起来 31 3-3. 将公式计算结果转变为数值（与格式无关，但与公式有关） 32 三、其他技巧 32 1、在Excel中行列快速转换 32 2、在Excel中保护工作簿 32 3、加密工作簿 32 4、数据分列 32 5、将图标坐标轴顶点改为一个0 33 6.快速删除空行 33 7.自动调整小数点 33 Powerpoint中处理演示文稿的流程 33 一、PowerPoint 2003的突出变化 34 1、幻灯片版式 34 2、幻灯片设计（应用设计模板） 34 3、幻灯片切换 34 4、自定义动画 35 5、打包 35 二、PPT中影片和声音的处理 36 1、制作有声电子相册 36 2、用触发器控制声音/影片的播放 37 三、PPT中动画使用技巧 37 1、案例一：制作路径闪烁和行进 37 四、PPT中的播放技巧 38 1、隐藏部分幻灯片 38 2、放映时调整窗口的大小 38 3、自动循环播放演示文稿 39 4、不需进入PowerPoint直接播放幻灯片 39 5、用超链接控制幻灯片播放的走向 39 五、PPT中其他使用技巧 40 1、