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Word文档批量处理大师----使用手册
软件安装
系统需求
,按照提示操作即可。安装完成后会在桌面或者快速启动栏出现如下快捷方式:,今后运行软件只需双击此图标。
卸载
在开始菜单中,单击“卸载 word文档批量处理大师 ”,卸载程序将自动地删除软件。
功能介绍
软件概述:
《Word文档批量处理大师》软件精致小巧,简单易用,针对性强,是特别针对Office办公软件中的Word文档进行批量处理的软件。可针对Word中的绝大多数功能进行批量操作,速度快,进行简单设置即可让计算机自动处理海量word文档,极大的提升了办公人员的工作效率。经实测,每小时最快可处理1700篇Word文档!
本软件独创:多任务集中处理,一次完成所有任务,效率高,处理速度。经过长时间的内测和用户试用,成熟稳定。任务设置较细致,可以很好完成用户的各种需求!—替换、设置
(1)批量设置图片尺寸、超链接等
(2)批量替换指定特征的图片
(3)批量清除满座特征的图片
6、超链接—替换、清除
(1)批量替换文字超链接、图片超链接
(2)批量设置文字超链接、图片超链接
(3)批量清除超链接(可以指定)
7、按页保存为图片
把word文档按页保存为图片。可以保存为BMP格式、PNG格式、JPG格式、GIF格式、矢量图格式中的任意一种。图片可放大或者缩小保存,保存的图片可以包含页眉页脚,也可以不包含。
8、页眉—设置文字页眉
(1)批量设置文字页眉,可以指定文字页眉的字体颜色等格式,可以为页眉设置超链接。
(2)勾选“插入文档到页眉”,则可以把指定文档作为页眉插入,极为方便。
9、页眉—设置图片页眉
批量设置图片页眉以及超链接。
10、清除页眉
批量清除页眉
11、页脚—设置文字页脚
(1)批量设置文字页脚,可以指定文字页脚的字体颜色等格式,可以为页脚设置超链接。
(2)勾选“插入文档到页脚”,则可以把指定文档作为页脚插入,极为方便。
12、页脚—设置图片页脚
批量设置图片页眉以及超链接、设置页码、页脚。
13、页脚—清除页脚
批量清除页脚
14、水印—设置文字水印
批量设置文字水印,可指定字体、颜色,半透明等格式
15、水印—设置图片水印
批量设置图片水印。
16、水印—清除水印
批量清除水印
17、打印
批量打印文档,可指定是否打印子文件夹中的文档。
18、插入文档
批量插入word文档,可指定插入位置。
19、合并文档
批量和并所有文档,可指定文档间是否插入分页符、分节符。
20、转换类型
批量转换为指定的类型,支持doc、rtf、txt、xml、htm、html、mht、mhtml、21、繁简转换
批量繁体中文转简体中文或者简体中文转繁体中文
22、权限—设置打开密码
批量设置文档打开密码。
23、权限—设置修改密码
批量设置文档修改密码
24、权限—设置内容保护密码
批量设置格式保护、编辑限制等的保护密码
25、权限—清除打开密码
批量清除文档打开密码
26、权限—清除修改密码
批量清除文档修改密码
27、权限—清除内容保护密码
批量清除内容保护密码
28、更名—替换文字
可以使用文档的第一行作为标题,也可以指定替换的文字。
29、更名—更改大小写
可以修改主文件名,也可以修改扩展名
30、更名—插入文字
把指定字符插入到文件名的指定位置。
31、更名—删除文字
指定删除的字符的位置和个数。
主操作窗口图解:
使用基本流程:
选择要处理的目录:
要开始软件的使用,请首先点击软件中如下图中的按钮,所选择的目录(极其子目录)中的所有Word文档都将被处理!
如果选中了项,则会把该目录极其子目录下的所有Word文档添加到“待处理Word文档列表”。如下图所示:
使用该选项,使得您对于软件自动执行所需要的时间有所了解。但是,当该目录下的子目录或者word文档数量特别大时,可能会占用您较长的时间。
设置密码选项的操作:
如果您要处理的word文档原来设置了密码,请勾选相应的密码选项,并且输入正确的密码。
如果文档中原来没有设置密码,则不要勾选。
其中,勾选表示要处理的word文档中原来设置了打开密码,在此您需要输入相应的打开密码,以便能够正确处理文档。
勾选表示要处理的word文档中原来设置了修改密码,在此您需要输入相应的修改密码。
勾选表示要处理的word文档中原来设置了保护密码,在此您需要输入相应的保护密码。
注意:如果文档中原来没有设置密码,请不要勾选。
选择并且设置要处理的任务:
在主操作窗口左上方的“Word文档批量处理选项”中有30多个word任务:
点选其中的任意条目,在右边的“任务设置区”会显示相应的任务设置清单。您可以设置任务的具体细节。
添加为待处理任务:
设置完任务
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