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Word文档批量处理大师用户手册.docVIP

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Word文档批量处理大师----使用手册 软件安装 系统需求 ,按照提示操作即可。安装完成后会在桌面或者快速启动栏出现如下快捷方式:,今后运行软件只需双击此图标。 卸载 在开始菜单中,单击“卸载 word文档批量处理大师 ”,卸载程序将自动地删除软件。 功能介绍 软件概述: 《Word文档批量处理大师》软件精致小巧,简单易用,针对性强,是特别针对Office办公软件中的Word文档进行批量处理的软件。可针对Word中的绝大多数功能进行批量操作,速度快,进行简单设置即可让计算机自动处理海量word文档,极大的提升了办公人员的工作效率。经实测,每小时最快可处理1700篇Word文档! 本软件独创:多任务集中处理,一次完成所有任务,效率高,处理速度。经过长时间的内测和用户试用,成熟稳定。任务设置较细致,可以很好完成用户的各种需求!—替换、设置 (1)批量设置图片尺寸、超链接等 (2)批量替换指定特征的图片 (3)批量清除满座特征的图片 6、超链接—替换、清除 (1)批量替换文字超链接、图片超链接 (2)批量设置文字超链接、图片超链接 (3)批量清除超链接(可以指定) 7、按页保存为图片 把word文档按页保存为图片。可以保存为BMP格式、PNG格式、JPG格式、GIF格式、矢量图格式中的任意一种。图片可放大或者缩小保存,保存的图片可以包含页眉页脚,也可以不包含。 8、页眉—设置文字页眉 (1)批量设置文字页眉,可以指定文字页眉的字体颜色等格式,可以为页眉设置超链接。 (2)勾选“插入文档到页眉”,则可以把指定文档作为页眉插入,极为方便。 9、页眉—设置图片页眉 批量设置图片页眉以及超链接。 10、清除页眉 批量清除页眉 11、页脚—设置文字页脚 (1)批量设置文字页脚,可以指定文字页脚的字体颜色等格式,可以为页脚设置超链接。 (2)勾选“插入文档到页脚”,则可以把指定文档作为页脚插入,极为方便。 12、页脚—设置图片页脚 批量设置图片页眉以及超链接、设置页码、页脚。 13、页脚—清除页脚 批量清除页脚 14、水印—设置文字水印 批量设置文字水印,可指定字体、颜色,半透明等格式 15、水印—设置图片水印 批量设置图片水印。 16、水印—清除水印 批量清除水印 17、打印 批量打印文档,可指定是否打印子文件夹中的文档。 18、插入文档 批量插入word文档,可指定插入位置。 19、合并文档 批量和并所有文档,可指定文档间是否插入分页符、分节符。 20、转换类型 批量转换为指定的类型,支持doc、rtf、txt、xml、htm、html、mht、mhtml、21、繁简转换 批量繁体中文转简体中文或者简体中文转繁体中文 22、权限—设置打开密码 批量设置文档打开密码。 23、权限—设置修改密码 批量设置文档修改密码 24、权限—设置内容保护密码 批量设置格式保护、编辑限制等的保护密码 25、权限—清除打开密码 批量清除文档打开密码 26、权限—清除修改密码 批量清除文档修改密码 27、权限—清除内容保护密码 批量清除内容保护密码 28、更名—替换文字 可以使用文档的第一行作为标题,也可以指定替换的文字。 29、更名—更改大小写 可以修改主文件名,也可以修改扩展名 30、更名—插入文字 把指定字符插入到文件名的指定位置。 31、更名—删除文字 指定删除的字符的位置和个数。 主操作窗口图解: 使用基本流程: 选择要处理的目录: 要开始软件的使用,请首先点击软件中如下图中的按钮,所选择的目录(极其子目录)中的所有Word文档都将被处理! 如果选中了项,则会把该目录极其子目录下的所有Word文档添加到“待处理Word文档列表”。如下图所示: 使用该选项,使得您对于软件自动执行所需要的时间有所了解。但是,当该目录下的子目录或者word文档数量特别大时,可能会占用您较长的时间。 设置密码选项的操作: 如果您要处理的word文档原来设置了密码,请勾选相应的密码选项,并且输入正确的密码。 如果文档中原来没有设置密码,则不要勾选。 其中,勾选表示要处理的word文档中原来设置了打开密码,在此您需要输入相应的打开密码,以便能够正确处理文档。 勾选表示要处理的word文档中原来设置了修改密码,在此您需要输入相应的修改密码。 勾选表示要处理的word文档中原来设置了保护密码,在此您需要输入相应的保护密码。 注意:如果文档中原来没有设置密码,请不要勾选。 选择并且设置要处理的任务: 在主操作窗口左上方的“Word文档批量处理选项”中有30多个word任务: 点选其中的任意条目,在右边的“任务设置区”会显示相应的任务设置清单。您可以设置任务的具体细节。 添加为待处理任务: 设置完任务

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