二级MS.Office之Excel2010课堂笔记.docxVIP

Excel课堂笔记目 录Excel课堂笔记1一）Excel制表基础2二）工作薄与多工作表操作2三）Excel公式和函数3Excel制表基础在表格中输入和编辑数据A）EXCEL术语工作薄与工作表：工作表标签：行号/列号：单元格：名称框：编辑栏：直接输入各种类型的数据单元格中自动填充数据控制数据的有效性对数据进行编辑修改对表格进行基本整理和修饰选择单元格或区域行/列操作设置字体及对齐方式设置数据格式添加边框和底纹完成案例的基础格式设置格式化工作表高级技巧自动套用格式除了手动进行各种格式化操作外，Excel还提供有各种自动格式化的高级功能，以方便大家快速进行格式化操作1. 自动套用格式Excel本身提供大量预置好的表格格式，可自动实现包括字体大小、填充图案和对齐方式等单元格格式集合的应用，从而快速实现报表格式化。1）指定单元格样式该功能只对某个指定的单元格设定预置格式“开始”选项卡→“样式”组→“单元格样式”按钮→从打开预置样式列表中选择某一个预定样式。自定义样式：单击样式列表下方的“新建单元格样式”命令动手操作：打开案例工作簿文档“3.1家庭收支流水账（4）”，试为该表格的标题“家庭收支流水账”所在的单元格套用不同的单元格样式。2）套用表格格式自动套用表格格式，将把格式集合应用到整个数据区域。注意，自动套用格式只能应用于不含合并单元格的数据列表中。“开始”选项卡→“样式”组→“套用格式”按钮→ 从预置格式列表中选择某一个预定样式。自定义快速格式：单击预置格式列表下方的“新建表样式”命令。取消套用格式： “表格工具 设计”选项卡→“表格样式”组右下角的“其他”箭头 →最下方的“清除”命令。打开案例工作簿文档“3.1家庭收支流水账（4）”，试为该表格的数据区域B3:G19套用不同的表格样式，演示不同格式组合效果。设定与使用主题主题是一组格式集合，其中包括主题颜色、主题字体（包括标题字体和正文字体）和主题效果（包括线条和填充效果）等。通过应用文档主题，可以快速设定文档格式基调并使具看起来更加美观且专业。1）使用主题“页面布局”选项卡→“主题”组→“主题”按钮→选择主题类型。2）自定义主题“页面布局”选项卡→“主题”组→“颜色”按钮→自行设定颜色组合。“页面布局”选项卡→“主题”组→ “字体”按钮→自行设定字体组合。“页面布局”选项卡→“主题”组→“效果”按钮→选择一组主题效果。保存自定义主题： “页面布局”选项卡→“主题”组→“主题”按钮→从主题列表最下方选择“保存当前主题”命令→输入主题名称。提示：新建主题将会显示在主题列表最上面的“自定义”区域以供选用。C）条件格式条件格式将会基于设定的条件来自动更改单元格区域的外观，可以突出显示所关注的单元格或单元格区域、强调异常值、使用数据条、颜色刻度和图标集来直观地显示数据。例如：一份成绩表中谁的成绩最好，谁的成绩最差？不论这份成绩单中有多少人，利用条件格式都可以快速找到并以特殊格式标示出这些特定数据所在的单元格。1）利用预置条件实现快速格式化“开始”选项卡→“样式”组→“条件格式”按钮→ 选择规则→ 选择预置的条件格式。突出显示单元格规则：通过比较运算符限定数据范围，例如，在一份工资表中，将所有大于10000元的工资数用红色字体突出显示。项目选取规则：可以设定前若干个最高值或后若干个最低值、高于或低于该区域平均值的单元格特殊格式。例如，在一份学生成绩单中，用绿色字体标示某科目排在后5名的分数。数据条：帮助查看某个单元格相对于其他单元格的值。数据条越长，表示值越高。在观察大量数据（如节假日销售报表中最畅销和最滞销的玩具）中的较高值和较低值时，数据条尤其有用。色阶：通过使用两种或三种颜色的渐变效果来比较单元格区域中数据，一般情况下，颜色的深浅表示值的高低。例如，在绿色和黄色的双色色价中，可以指定数值越大的单元格的颜色越绿，而数值越小的单元格的颜色越黄。图标集：使用图标集对数据进行注释，每个图标代表一个值的范围。例如，在三色交通灯图标集中，绿色的圆圈代表较高值，黄色的圆圈代表中间值，红色的圆圈代表较低值。2）自定义规则实现高级格式化自定义规则：“开始”选项卡→“样式”组→“条件格式”按钮→“管理规则”命令→“新建规则”按钮→在“选择规则类型”列表框中选择规则类型→在“编辑规则说明”区设定条件及格式修改规则： “开始”选项卡→“样式”组→“条件格式”按钮→“管理规则”命令→在“条件格式规则管理器”对话框的规则列表中选择要修改的规则→“修改规则”按钮进行修改3）为案例家庭收支流水账设置条件格式打开案例工作簿文档“3.1家庭收支流水账（5）”，将家庭收支流水账中花费超过300元的支出用红色、斜体、加删除线的格式标出。转置行列将需要转置的行选重----〉复制------〉将光标定位到需要插入的单元格处--