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合同风险防范指南
合同法律风险的定义
企业在订立、履行合同的过程中因违反法律法规或者因没有正确行使权利、履行义务,而造成合同无效、损失和承担法律责任的风险。
一、合同订立前的法律风险防范
1、做好交易的可行性和合法性分析
☆可行性分析
是否可能,是否必要,是否营利
☆合法性分析
交易是否受法律禁止
合同的内容是否受法律保护
2、妥善管理企业的公章和合同专用章
☆如企业因公章和合同专用章保管不善,而被人擅自用于签订合同进行诈骗,或者企业随意向他人出具盖章的空白信函、委托书等书面文件,企业可能将因此遭受损失,或承担赔偿责任。
3、认真核实合同对方的主体资格
合同主体细分:
自然人
分类:完全、限制、无民事行为能力人
☆个体工商户被视为自然人
法人
条件:依法成立;有必要的财产或者经费;有自己的名称、组织机构和场所;能够独立承担民事责任
种类:企业法人,事业法人,社会团体法人,机关法人
非法人组织 (其他组织)
合法成立、有一定的组织机构和财产,但又不具备法人资格的组织。与法人内设的职能部门不同。
私营独资企业、合伙企业、分公司、银行和保险公司的分支机构等。
合同主体承担责任的区分:
是否具有独立主体资格
是否能独立承担法律责任
承担的是有限责任还是无限责任
核实合同主体是否真实有效
4、充分调查合同对方的资信状况
(1)经营范围
☆企业应在经营范围内签订合同。如果合同约定的交易超出经营范围,合同不会仅因此而被认定无效。
(2)相应资质
☆无资质或者无相应资质签订应具备资质的合同,合同无效,特别是在施工合同领域。
二、合同订立阶段的法律风险控制
1、签约代表的法律风险
(1)法定代表人越权签约的风险
公司的法定代表人未经股东会决议为公司股东提供担保无效
(2)委托代理人无权签约的风险
a无权签约构成表见代理对企业有效
b无权签约但经追认后对企业有效
合同法第48条:行为人没有代理权、超越代理权或者代理权终止后以被代理人名义订立的合同,未经被代理人追认,对被代理人不发生效力,由行为人承担责任。相对人可以催告被代理人在一个月内予以追认。被代理人未作表示的,视为拒绝追认。合同被追认之前,善意相对人有撤销的权利。撤销应当以通知的方式作出。
民法通则第66条:没有代理权、超越代理权或者代理权终止后的行为,只有经过被代理人的追认,被代理人才承担民事责任。未经追认的行为,由行为人承担民事责任。本人知道他人以本人名义实施民事行为而不作否认表示的,视为同意。
2、合同标的物的法律风险
☆主要考察合同标的物是否受法律禁止或限制交易
3、合同形式的法律风险
合同的形式:
书面形式:合同书、信件和数据电文
口头形式
行为形式
合同法第33条:当事人采用信件、数据电文等形式订立合同的,可以在合同成立之前要求签订确认书。签订确认书时合同成立。
举例:广州客户通过电话向香港公司下单订购皮料,香港公司通过香港物流公司运交货物,只有物流公司出具的运单,没有广州客户的收货证明以及欠款证明。货款26万元很难通过诉讼途径追回。
教训:如果事先签订明确的合同,追索货款会容易得多
4、要约与承诺的法律风险
缔结合同的过程:一方要约,对方承诺,合同成立
要约:要约是当事人一方向对方发出的希望与对方订立合同的意思表示。发出要约的一方称要约人,接收要约的一方称受要约人。
要约邀请:指希望他人向自己发出要约的意思表示。
承诺:承诺是受要约人同意要约的意思表示。即受约人同意接受要约的全部条件而与要约人成立合同。承诺应当以通知的方式作出,但根据交易习惯或者要约表明可以通过行为作出承诺的除外。承诺的效力在于,承诺一经作出,并送达要约人,合同即告成立,要约人不得加以拒绝。
举例:进出口公司业务员小叶在2002年4月曾代表公司向食品厂签订过购买枇杷罐头的合同,双方并且已经履行完毕。5月初小叶被调到公司下属单位,但未告知食品厂。小叶在5月13日又以公司名义向食品厂发传真订货(传真号码与以前一样):“食品厂金厂长:我司计划向贵厂订购:枇杷罐头S级9个货柜。请按此计划安排生产,请注意质量!叶国斌”。 之后食品厂为交货,按要求完成9个货柜的枇杷罐头,多次通知公司提货,并支付货款,但均遭拒绝。食品厂于2003年5月诉至法院,要求法院判令进出口公司收购9个货柜枇杷罐头(价值160万元)。
思考:1、小叶是否构成表见代理 ;2、小叶的传真是要约还是要约邀请;3、食品厂的承诺是否生效?
5、合同条款模糊的法律风险
(1)三个注意
☆注意合同标的条款的明确性。
☆注意合同法律用语的准确性。
☆注意合同内容的前后一致性。
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