国家奖助学金报表填写及省资助系统使用说明.校内版.docVIP

国家奖助学金报表填写 与安徽省学生资助管理系统使用说明 （2011年版） 安徽理工大学学生处 2011.09国家奖助学金报表填写说明 一、国家奖学金 每个学生的纸质《国家奖学金申请审批表》是最基本信息，填写后一定要仔细核查，确保准确无误！ 以此为准再填报学生个人《国家奖学金申请审批表》（电子版）、学院《国家奖学金获奖学生初审名单表》和在线录入安徽省学生资助管理系统，相关数据信息必须与纸质《国家奖学金申请审批表》上对应项的数据信息完全一致。国家奖学金共需填报和提交5项材料： ⑴学生个人《国家奖学金申请审批表》（纸质和电子版各一份）； ⑵学院《国家奖学金获奖学生初审名单表》（纸质和电子版各一份）； ⑶安徽省学生资助管理系统在线录入。 （一）学生个人《国家奖学金申请审批表》填写要求如下： 1.表格为一页，正反两面打印，不得分两页打印。填写应当字迹工整清晰、信息完整，不得涂改数据或出现空白项。纸质版各栏都必须手写和手签，电子版表格要严格按照纸质版所填写的内容完整录入。 2.表格“基本情况”和“申请理由”栏由学生本人填写，其他各项必须由学校有关部门填写。 “出生年月”和“入学时间”栏都应以6位数规范填写，如某学生1991年1月出生，2009年9月入学，则“出生年月”栏填写“1991.01”，“入学时间”栏填写“2009.09”，“出生年月”与“身份证号码”中的年月必须一致；“学制”栏，3年制、4年制和5年制，分别填写为“3年”、“4年”和“5年”。 “申请理由”栏的填写应当全面详实，能如实反映本人学习成绩、社会实践、创新能力、综合素质等方面的现实表现，200字左右。 3. 表格“学习情况”栏成绩为学习成绩排名，且必须注明评选范围内的学生总人数；“实行综合考评排名”：统一选否。 表格中“大学期间主要获奖情况”栏，各学院要严格核查，据实填写。若曾获国家奖学金，“颁奖单位”为国家教育部；国家励志奖学金，“颁奖单位”为安徽省教育厅。其他获奖情况以获奖证书后颁奖单位盖章名称为准。 4.表格“推荐意见”栏填写应当简洁明了，要符合学生个人特征，切忌雷同，字数控制在100字左右，必须由该生辅导员或班主任亲自填写并签名，不得代写或代签。 5.表格“院（系）意见”栏填写应当简明扼要，可按模板填写，必须由学院分管学生工作的负责人亲自填写并签名，不得代写或代签。 （二）学院《国家奖学金获奖学生初审名单表》最后一栏“入学年月”，要统一格式填写，如：2009年9月入学，则该栏填写为“2009.09”。 二、国家励志奖学金 每个学生的纸质《国家励志奖学金申请审批表》是最基本信息，填写后一定要仔细核查，确保准确无误！ 以此为准再填报学院《国家奖学金获奖学生初审名单表》和在线录入安徽省学生资助管理系统，相关数据信息必须与纸质《国家励志奖学金申请审批表》上对应项的数据信息完全一致。国家奖学金共需填报和提交4项材料： ⑴学生个人《国家励志奖学金申请审批表》（纸质一份）； ⑵学院《国家励志奖学金获奖学生初审名单表》（纸质和电子版各一份）； ⑶安徽省学生资助管理系统在线录入。 （一）学生个人《国家励志奖学金申请审批表》填写要求如下： 1.表格填写应当字迹工整清晰、信息完整，不得涂改数据或出现空白项。此表只报送纸质版，表格各项内容均需手书和手签。 2.表格“基本情况”、“家庭经济情况”和“申请理由”栏由学生本人填写，其他各项必须由学校有关部门填写。 “出生年月”和“入学时间”栏都应以6位数规范填写，如某学生1992年10月出生，2009年9月入学，则“出生年月”栏填写“1992.10”，“入学时间”栏填写“2009.09”，还应特别注意“出生年月”与“身份证号码”中的出生年月相一致；“学制”栏，3年制、4年制和5年制，分别填写为“3年”、“4年”和“5年”。 表格上张贴的学生个人照片为1寸大小。 “家庭经济情况”中的“人均月收入”一般不得超过800元，且“家庭人口总数”、“家庭月总收入”和“人均月收入”三栏数据必须严格对应，一般来说，“家庭月总收入”精确到十位，“人均月收入”精确到个位即可。 “申请理由”栏的填写应当全面详实，能如实反映学生家庭经济及其本人在校思想、学习、实践等各方面的现实表现，150字左右。 3.国家励志奖学金必须从品学兼优的家庭经济困难学生中产生。表格“综合考评”中的“班级（年级或专业）同学中排名”栏和“班级（年级或专业）家庭经济困难同学中排名”栏的“排名”是指学生的成绩，前后两项排名的成绩类型（学习成绩或综合测评成绩）和范围（年级、专业或班级）都要一致，成绩必须在评选范围内的困难学生中排名靠前，且必修课程无不及格科目。如：专业学生总数76，本专业家庭经济困难学生数为22，则第一项排名分母为76，第二项排名分母为22