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怎样制作演示文稿PPT [ 2009-03-09 22:49:59 | By: 独坐黄昏 ] 一、 演示文稿的操作 1、怎样创建创新演示文稿 操作：“文件”“新建（ctrl+n）” 注：插入新幻灯片：“插入”“新幻灯片副本”（ctrl+D） 2、保存演示文稿 1）一般保存 操作：“文件”“保存”或“另存为” 注：保存和另存为的区别：对于新文件（从未保存过的文件），执行保存和另存为都一样；对于旧文件（保存过一次以上的文件），如果执行保存讲是覆盖原文件，如果需要更改名称、位置、类型等必须执行为另存为。 2）加密保存 操作：“工具”/“选项”“安全性” 3）打开文件 操作：“文件”/“打开”（ctrl+o） 以“只读”方式可以打开文件 二、演示文稿的视图的分类 1）普通视图：大纲视图和幻灯片视图 2）大纲视图的作用：可以进行标题的升降 3）幻灯片视图 4）幻灯片的浏览视图 5）幻灯片的放映视图 6）备注页视图（针对每张幻灯片） 选定不连续的按ctrl键 选定连续的按shift键 三、演示文稿的编辑加工 （一）输入文本 1、使用占位符输入字符； 2、使用文本框输入字符。 注：文本框和占位符的区别是：占位符受母版按控，而文本框不受限制。 （二）修改、编辑及格式化 1、修改 1）替换字体 操作：“格式”/“幻灯片板式” 2）替换背景 操作：“格式”/“背景” 2、格式化 1）格式化字符：“格式”/“字格” 2）格式化段落：“格式”/“行距” 四、幻灯片的插入操作 1、插入批注：“插入”/“批注”，输入批注内容即可 2、导入文件 1）导入幻灯片文件： 是指将其他演示文稿中的部分或全部插入到当前演示文稿中的光标位置。 操作：“插入”/“幻灯片（从文件）” 2）导入大纲文件] 是指将在字处理软件（如：word）中所编辑的具有大纲级别的文件导入演示文稿中。 操作：“插入”/“幻灯片（从大纲）” 注：标题1是主标题，标题2是副标题 3、插入图片 1）插入剪贴画 2）插入来自文件的图片 如：bmp. jpg. tif. gif. wmf. 操作：“插入”/“图片”/“来自文件” 4、插入影片和声音 常见的影片文件有：avi. mov. m3u等 常见的声音文件：.wav. mp3等 操作：“插入”/“影片和声音” 教师篇 演示文稿的制作 　　目标：教您如何将已有教案转化为演示文稿，并且详细讲述了幻灯片的制作方法和一些制作技巧，您可以充分发挥POWERPOINT的特点，把课讲得更生动、更活泼、更明白。 　　实例：下面给出了利用教案制作好的一个演示文稿。 　　难点分析： 　　1) 添加幻灯片内容 　　我们已经有了现成的教案，很多内容是要在课堂上讲解的。如果您所在学校有条件进行幻灯片教学，就可以利用已做好的教案，迅速做好每节课所要演示的幻灯片。 　　如何把已有的教案（Word文件）移植到PowerPoint中呢？ 　　方法一：在PowerPoint中插入WORD文件 　　（1） 在PowerPoint中，新建一个空演示文稿； 单击“插入”菜单，选择“幻灯片（从大纲）命令”。 　　找到教案文档所在位置，选择此文档，单击“插入”按钮，WORD文件就插入到演示文稿中了。 　　（2） 在大纲视图下对插入进来的文档进行编辑，使每页幻灯片上的文字数量比较均衡，对不必要的文字进行删节，并进行文字级别的设定。 　　（3） 在工具栏上单击右键，选择“大纲”。 　　窗口中出现“大纲”工具栏，有了它的帮助，我们很快就可以将插入的文档调整好。 　　（4） 幻灯片的文字部分做好之后，就可以插入一些要用到的图形、图表；内容齐全后，就加些必要的跳转和超级链接；然后再给幻灯片套用一个模板，或是自己加背景、设置配色方案，使幻灯片更美观；最后再考虑加些幻灯片切换、自定义动画、声音等。 　　方法二：利用复制功能建立演示文稿 　　我们发现，利用插入文件的方法来建立演示文稿，调整的工作量还是很大，如果这一节课的演示文稿内容不是特别多，可以利用不同文档间的复制——