论文编辑排版剖析.ppt

《office2010办公自动化高级应用实例教程》 * Word软件应用 论文编辑排版 * 学习目标 掌握页面设置； 掌握标题样式的创建； 掌握多级符号的使用； 掌握样式的应用； 掌握图、表自动编号； 掌握图表目录的插入方法； 掌握分节符的应用； 掌握页眉页脚设置； 掌握生成目录的方法。 * 内容 一、简介 二、基本方法 1 设置页面 2 创建标题样式 3 使用多级符号 4 应用样式 5 图、表自动编号 6 创建图、表的目录 7 插入分节符 8 设置页眉页脚 9 插入目录 * 一、实例简介 将提供一些用word进行论文排版的技巧，让你的论文排版更加方便和轻松，以便把更多的精力放在论文的内容上而不是文字的编排上，这些技巧不只在论文写作中可以使用，在写其他文档时也可以使用。 毕业论文通常由题目、摘要、目录、绪论、正文、结论、参考文献等部分组成，是word排版里比较复杂的一个应用。 返回目录 二、基本方法 1 设置页面 页面设置的步骤如下： （1）打开毕业论文word文档后，依次单击【页面布局】菜单/【页面设置】命令，打开页面设置对话框，在【页边距】选项卡，设置“页边距”：上下边距为2.5厘米，左右边距为2厘米。然后设置“纸张方向”为纵向。切换到【纸张】选项卡，设置“纸张大小”为16开纸。切换到【文档网格】选项卡，设置每页30行，每行40个字符。其他设置保持默认值。单击【确定】按钮，完成页面设置。 2 创建标题样式 创建“标题1样式”的操作步骤如下： 单击【开始】菜单/【样式】分组/【样式】命令，打开【样式】窗口； 将鼠标指针移到“标题1”处，单击其右边的下拉箭头，在弹出的菜单中单击【修改】命令，打开【修改样式】对话框，； 通过该对话框，为“标题1”设置格式如下：黑体三号、居中、单倍行距、段前段后1行。 用同样方法，在样式窗口中找到标题2、标题3、正文样式，分别按要求对其修改样式格式。 如标题2的格式设置如下： 黑体小三号、左对齐、单倍行距段前段后0.5倍行距。 如标题3的格式设置如下： 黑体四号、左对齐、单倍行距段前段后0.5倍行距。 如正文的格式设置如下： 宋体五号、首行缩进2个字符、单倍行距段前段后0间距。 3 使用多级符号 使用多级符号的操作步骤如下： 1、依次单击【开始】/【段落】分组/【多级列表】命令下的【定义新的多级列表】按钮； 2、打开【定义新多级列表】对话框，单击左下角的【更多】按钮； 3、单击要修改的级别1，在【将级别链接到样式】下拉列表框中选择“标题1”样式，在【此级别的编号样式】下拉列表中选择【一，二，三，…】样式，【输入编号的格式】设置为“第一章”（注意：其中的第一章是自己输入的，一必须是自动设置的，不允许用户删掉再输入），【编号对齐方式】设置为居中对齐。 4、单击【设置所有级别】按钮，弹出“设置所有级别”对话框，设置如下图示。 5、单击要修改的级别2，在【将级别链接到样式】下拉列表框中选择“标题2”样式，在【此级别的编号样式】下拉列表中选择【1，2，3，…】样式，选中【正规形式编号】复选框（否则二级标题只能显示为“一.1”）。【编号对齐方式】设置为左对齐。 6、单击要修改的级别3，在【将级别链接到样式】下拉列表框中选择“标题3”样式，在【此级别的编号样式】下拉列表中选择【1，2，3，…】样式，选中【正规形式编号】复选框。【编号对齐方式】设置为左对齐。单击【确定】按钮。 4 应用样式 应用样式操作步骤如下： 1、选中需要设置为一级标题的文本，例如第一章的“绪论”2个字； 2、单击【样式】窗口中的“标题1”样式。注意就为“绪论”应用了标题1样式； 3、用同样方法，为其他的一级标题、二级标题、三级标题、正文应用对应的样式。 5 图、表自动编号 （一）插入题注 插入题注的操作步骤如下： 1、选中第六章里第一个需要设置编号的图； 2、依次单击【引用】菜单/【题注】分组/【插入题注】命令，打开【题注】对话框； 3、单击【编号】按钮，将【编号】设置为阿拉伯数字，位置为所选项目下方； 4、因为预设标签里没有“图6-”的标签，我们只能单击【新建标签】按钮，在【新建标签】对话框中的【标签】文本框中输入“图6-”，如图6-8所示； 5、单击【确定】按钮,回到【题注】对话框，再次单击【确定】按钮,图编号就出现在了图的下一行； 6、在图的编号后输入图的文字说明； 7、当需要对第六章的第二个图加题注的时候，只需要选中图，单击【引用】菜单/【题注】选项卡/【插入题注】命令，选项标签里选中对应的标签。单击【确定】。这样，图的题注自动会出现在图的下一行，再手工输入图的文字说明。 （二）交叉引用 交叉引用的操作步骤如下： 1、 制作书签： 例如为“图6-1”的图制作书签，首先，选中