计算机第五章分解.ppt

Excel 是Microsoft Office的主要组件之一，是功能强大的电子表格处理软件，它可用于财务数据处理、科学分析计算、并能用图表显示数据之间的关系和对数据进行组织。 本章主要介绍Excel的基本概念与基本操作。内容包括：编辑与格式化，公式与函数，屏幕显示与工作表的打印，图表的使用。 1. 工作薄 2.工作表 使用时要注意的几点： 1、每一个工作簿最多可有255个工作表，但当前工作表只能有一个，称为活动工作表。 2、工作表的名称标注在工作表标签中。 3、单击某个工作表签可将其激活为活动工作表 4、双击某个工作表标签可更改工作表名 5、工作表标签左侧有四个按钮（如下图所示） 3. 单元格 工作表由单元格组成。其中： 1） 一个工作表最多可有256列、65536行 2） 每一列的列标，由A，B，C，…X，Y，Z；AA， AB，AC，…AZ；BA，BB，BC，…等字母组合来表示，而行标由1，2，3，4，…等数字表示。这样单元格便由列、行标志来共同表示。例如：第一行单元格可定位为：A1，B1，C1… 3）每个工作表中只有一个单元格为当前工作单元格，称作活动单元格。 4）活动单元格名在窗口上的名称框中反映，（如下图所示） 1. 光标的定位 （1）单元格内容的光标定位 单元格光标定位 定位对话框 2.单元格内容的输入 将光标定位在要输入数据的单元格 当光标变成“I”形时，可进行下列输入操作 输入汉字。 按ALT+Enter组合键，可将单元格中输入的内容进行分段。 当输入的数字超过单元格列宽或超过15时，数字将科学计数的形式表示 日期输入可用“/”分隔符，如5/1表示5月1 分数的输入可以先键入“0”和空格。例如：输入“01/2”可得到1/2 要输入公式可以先键入“=”号，或者单击编辑栏左侧的编辑公式按钮 5.2.2 选择操作对象 ExceL中操作对象选择操作有：单元格内容的选择、单元格的选择、工作表的选择、选择操作对象是输入、编辑对象的基础。 1.单元格内容的选择 鼠标的方法 将光标放到某单元格内要选取的开始处，压住左键拖到要选取内容的结束处放开左键即可 键盘的方法 将光标放到某单元格要选取的内容的开始处，按Shift键有同时，用左右方向键将光标移到所要选取内容的结束即可。 行列选择示例 区域选择示例 连续单元格的选择 将光标定位在所选连续单元格左上角。 将鼠标从所选单元左上角拖拽至右下角，或按住Shift键同时，单击所选单元的右下角 所选区域的第一个单元格为活动单元格，呈白色状态，其他区域的单元格为黑色高亮状态 当前单元格的名称会在名称框内显示，如下图所示 条件选择 激活任一单元格 在“编辑”菜单中选择定位项。或者按F5键 在打开 的“定位”对话框中选择“定位条件”钮，如下图所示。 在打开的“定位条件”框中选择所需的条件，这时符合条件的单元格将被选中。 取消选择 用鼠标单击任一单元格，即可取消选择 所选单元格的名称表示 A7、B8等所选单个单元格的名称 A3：B8、B7：D9等表示从左上角到右下角的所选区域名称 1.建立表格 建立表格就是根据实际问题建立一套表单，实际上就是 向工作表中输入所需数据的过程。对于在连续的区域内输入数据、相同内容单元格的输入、预置小数位、有规律的数据输入等问题，Excel提供了一些快捷的方法。 2.连续区域的数据输入 首先选择要输入的区域，如下图所示 每个单元格输入完后，按Tab键，可沿行的方向输入数据； 选择区域相同内容的输入 5. 自动填写有规律的数据 当某行或某列有规律的数据时，可使用自动填写功能 数字序列填写示例 自定义序列的自动填写 对于相对不变的序列可采用自定义序列来进行自动填充，其操作如下： 在“工具”菜单中，选择“选项”项，单击“自定义序列”标签，如下图所示; 在“输入序列”表中输入序列的各项，单击“添加”钮将所定义的序列加到“自定义序列”的列表中； 按“确定”钮退出对话框； 在单元格中输入自定义序列的任一项，并选择它； 用鼠标左键拖拽所选单元格右下角的填充柄到结束处。 自定义序列对话框 5.3.2 编辑表格 　　 表格的编辑主要包括单元格部分内容、单元格内容及工作表的移动、复制、删除；单元格的删除 以及表格行、列的删除和插入。 1.单元格部分内容的移动、复制、删除 1)单元格部分内容的移动和复制 选择所要编辑的单元格中的部分内容，如下图所示： 对于移动操作，可以单击工具栏中的剪切钮；对于复制操作可以单击工具栏的复制 按钮， 双击所要粘贴的单元格，并将光标定位到新的位置，单击工具栏中的粘贴钮 按Enter键，即可完成操作 单元格中部分内容的移动、复制和删除