第6章Word2003文字处理软件重点.ppt

第6章 Word 2003文字处理软件;学习目的 （1）了解文字软件的作用。 （2）了解Office Word 2003的新增功能。 （3）熟悉Word 2003的窗口组成。 （4）熟悉Word 2003中的字体设置。 （5）掌握Word 2003中的段落设置。 （6）掌握在Word 2003中插入图片、形状、表格。 （7）熟练掌握Word 2003中的页面设置。 学习重点与难点 （1）重点掌握Word 2003中的“开始”标签、“插入”标签、“页面布局”标签及“格式”标签。 （2）掌握用Word 2003进行文字排版。 （3）掌握Word 2003中字体设置、段落设置、对图片、图形及艺术字的操作。;主要内容;6.1 Word 2003基本操作;6.1.1 项目32：文档的建立和保存;2. Word文档窗口组成 Word 2003窗口主要包括标题栏、菜单栏、工具栏、标尺、工作区等。 ①标题栏和菜单栏 ②工具栏和标尺 摆放常用工具；查看正文的宽度，设定左右界限、直接缩进位置和制表符的位置。 ③滚动条 可利用水平和 滚动条来查看整个文本。 ④状态栏 用于显示文档编辑状态和位置信息。;Word 2003窗口的组成;6.1.2 项目33：自荐书的编辑和排版知识点：字符设置、段落设置、页面设置;2. 段落设置 段落格式是以段落为单位的格式设置。设置段落格式之前不需要选定段落，只需要将光标定位在某个段落即可。 选定段落的方法：用鼠标拖动、在左侧单击鼠标左键、在左侧双击鼠标左键。 ①段落缩进 缩进决定段落到左或到右页边距的距离。; 首行缩进：拖动改滑块可调整首行文字的开始位置。 悬挂缩进：拖动该滑块可调整段落中首行以外其余各行的起始位置。 左 缩 进：拖动该滑块可以同时调整段落首行和其余各行的开始位置。 右 缩 进：拖动该滑块可调整段落右边界。 ②段落对齐 对齐方式决定段落边缘的外观和方向。在Word 2003中有5中对齐方式分别是：左对齐、右对齐、居中对齐、两端对齐和分散对齐。;③段落间距和行距 段落间距决定段落前后空白距离的大小。行距决定段落中各行文本间的垂直距离，其默认值是单倍行距。 ④段落的其他设置 在“段落”对话框的“换行和分页”选项卡中，用户可以控制换行和分页的方法。;3. 页面设置 页面设置包括文档的编排方式、页边距、纸张方向、纸张大小以及分栏等操作。 ①“页边距”选项卡 “页边距”选项组中的“上”和“下”微调框中的数值分别表示文档内容距离页面顶部和底部的距离； “左”和“右”微调框中的数值分别表示文档内容距离页面左边和右边的距离。;②“纸张”选项卡 在“纸张”选项卡中主要设置文档的纸张大小，在“纸张大小”下拉列表中选择相应的纸张型号。一般使用A4纸、16开纸和B5纸。;6.1.3 项目34：专业特色介绍的设计知识点： 排版设置;②“底纹”选项卡 “底纹”选项卡主要用来为文字添加底纹颜色，主要有“填充”下拉列表、“图案”选项组、预览框和“应用于”列表。 2. 首字下沉 首字下沉排版方式是一种特殊的排版方式，就是把一篇文档开头第一句话的第一个字放大数倍，从而达到醒目的作用。 ;3. 分栏排版 有时候用户会觉得文档的某一行文字太长，不便于阅读，此时可以使用分栏排版将版面分成多栏，这样就会使文本更便于阅读，版面显得更生动。 4. 查找和替换 通过查找和替换功能可以将文档中的某个字、词或特殊字符（如段落标记、任意字母、短划线、换行符等）、格式、样式等替换成另外一种对象。 ①替换特殊字符 对于一些特殊的字符或标记，就需要使用高级的查找和替换。;6.2 Word 2003表格设计;6.2.1 项目35：个人简历表的设计知识点：创建表格及表格设置;3. 在表格中选取文本 在表格中选取文本，多数情况下与在文档的其他地方选取文本的方法相同。 ①拖动选取。 ②选取单元格。 ③选取一行。 ④选取一列。 ⑤选取整个表格。;4. 单元格文字对齐方式 在表格中，单元格中文字对齐方式可以通过右键快捷菜单设置，也可以通过“布局”工具栏中的快捷按钮设置。 5. 表格属性设置 ①“表格”选项卡 “表格”选项卡用来设置表格尺寸、表格对齐方式和表格文字环绕。 ②“行”和“列”选项卡 设置栏宽、列间距与行高。;6.2.2 项目36：学生收支表的设计知识点：表格排版及表格公式; ①根据内容调整表格：单元格会自动调整自己的大小，相应地，表格的大小也随之变动。 ②根据窗口调整表格：单元格的大小会随之