MicrosoftWindowsServer2003R2列印管理逐步手册.doc

列印管理逐步手冊 Windows Server 2003 R2 Microsoft Corporation 發佈：2005 年 9 月 摘要 microsoft? Windows?server??2003?R2 作業系統中的列印管理為 Microsoft Management Console (MMC) 嵌入式管理單元，可讓系統管理員在大型企業中執行一般的列印管理工作。它提供了單一介面，系統管理員可以使用此單一介面，以更詳細的控制項來有效執行印表機及列印伺服器管理工作。您可以在任何執行 Windows Server? 2003 ?R2 的電腦上使用列印管理，而且可以在執行 microsoft? windows??2000 Server、Windows Server?2003 或 Windows Server?2003?R2 作業系統的列印伺服器上管理所有網路印表機。 本文件中的資訊 (包含 URL 及其他網際網路網站參考資料) 如有變更恕不另行通知。除非另有註明，否則本文之範例公司、組織、產品、人物及事件均為虛構，並非意指任何真實公司、組織、產品、人物或事件。遵守所有適用著作權法律為使用者的責任。在著作權未限制權限下，不得將本文件之任何部分重製、儲存或導入還原的系統，在未經 Microsoft Corporation 明確的書面授權之前，不得以任何形式及任何方式 (電子、機械、影印、錄音或其他方式) 或任何理由加以傳送。 Microsoft 可能擁有本文件所提及內容中所含之專利權、專利優先權、商標、著作權，或其他智慧財產權。除非在 Microsoft 的任何書面授權合約中已明確載明，否則提供本文件並未賦予貴用戶對這些專利、商標、著作權或其它智慧財產權的任何授權。 ? 2005 Microsoft Corporation.All rights reserved. Active Directory、Microsoft、Visual Basic、Windows、Windows?NT 和 Windows?Server 均為 Microsoft Corporation 在美國及 (或) 其它國家 (地區) 的註冊商標或商標。 這裡所提及實際的公司和產品名稱可能為其各自擁有者的商標。 內容 列印管理逐步手冊 5 什麼是列印管理？ 5 誰應該使用列印管理？ 5 列印管理優點 5 本手冊內容 5 列印管理需求 6 安全性需求 6 部署及操作列印管理的步驟 6 步驟 1：安裝列印管理 6 停止信任網站快顯訊息 7 步驟 2：開啟列印管理 7 步驟 3：新增及移除列印伺服器 8 新增列印伺服器 8 步驟 4：檢視印表機 9 離線列印伺服器 9 印表機詳細資料 10 新增及移除欄位 10 顯示延伸檢視 11 篩選檢視 11 步驟 5：儲存自訂檢視 13 步驟 6：管理印表機 13 自動安裝印表機到本機列印伺服器 13 針對大量印表機管理工作使用列印管理 14 更新裝置驅動程式 14 列出及移除 Active Directory 中的印表機 15 匯出印表機及顯示的欄位清單 15 使用群組原則來部署使用者或電腦的印表機 15 步驟 7：疑難排解印表機 18 使用印表機網頁 19 設定電子郵件通知 19 設定伺服器通知 20 列印測試頁 20 使用指令碼 21 步驟 8：疑難排解列印管理 21 其他資源 21 列印管理逐步手冊 歡迎使用 microsoft? Windows?server??2003?R2 作業系統的列印管理。 什麼是列印管理？ 列印管理是 Microsoft Management Console (MMC) 中的嵌入式管理單元，可讓您從執行 Windows Server?2003?R2 的任何電腦中安裝、檢視及管理您組織中的所有印表機。列印管理可提供網路上的印表機及列印伺服器狀態的最新詳細資料。您可以使用列印管理，同時安裝一個用戶端電腦群組的印表機連線。列印管理可使用篩選器，協助您尋找發生錯誤狀況的印表機。它也可以在需要注意印表機或列印伺服器的狀況時，傳送電子郵件通知或執行指令碼。在提供網頁的印表機機型上，列印管理可存取更多資料，例如碳粉及紙張用量，讓您在必要時從遠端位置進行管理。 誰應該使用列印管理？ 以下是本手冊的目標讀者： ? 列印系統管理員和支援工程師。 ? 正在評估產品的資訊技術 (IT) 規劃人員和分析師。 ? 企業 IT 規劃人員和設計者。 ? 早期採用者。 列印管理優點 列印管理可讓列印系統管理員在用戶端電腦上安裝印表機，以及管理和監視印表機時節省大量時間。以往在個別電腦上最多需要 10 個步驟的工作，現在可同時在遠端的多台電腦上完成，而且只需要 2 個或