NetMeeting视讯会议系统.doc

NetMeeting 視訊會議系統 簡介 所謂的視訊會議，是指兩個不同地方的人，透過電腦網路可以彼此面對面的交談，並且可以同時進行文件的檢視、編輯和資料的共享與傳遞。 透過視訊會議，可以更快地將訊息傳達，減少與會人士交通上的不便與經費上的支出；另外在通訊費用上，以往您需付國際長途電話費，而且只能達到與國外友人聲音的傳達，現在您僅需付市內撥接費及市內電話費，就可以與國外友人達到聲音與影像的交談。 NetNeeting 是微軟公司之產品，是可以在視窗環境下即時地與他人進行會議、對談的軟體。目前最新的版本是 3.01 版，提供了多點進行會議（Multi-point data conferencing）、文字型態的多人閒談（Text chat）、白板系統（Whiteboard）、檔案傳輸、以及點對點的聲音與影像往來等。 另外，若再配合公用的 ILS servers（Internet Locator Server，網際網路定址伺服器），可以讓使用者在網際網路中，更快地找到其他人。 硬體配備 若要讓 Netmeeting 順利運作，並且可以傳輸聲音與影像，根據微軟的說法是： CPU 至少需在 Pentium 133 以上； RAM 需在16 MB（Windows 95或98作業系統）或32 MB（Windows NT作業系統）； 硬碟剩餘可用空間需至少10MB以上； 網路速度至少需為 56Kbps 或更快傳輸速度之數據機（modem）、ISDN、或區域網路連結； 具備麥克風輸入及耳機喇叭輸出功能的音效卡； 攝影機（Camera）及影像捕捉卡（Video Capture Card）或視訊會議卡等。 耳機喇叭之輸出裝置及麥克風之輸入裝置。 不過敝人對於上述幾點建議CPU最好是 Pentium 233 以上、RAM 在 64MB 以上、音效卡最好是具全雙工功能。而輸出、輸入裝置最好選擇有附麥克風的耳機，不要選擇喇叭輸出，容易造成聲音上的回授之尖銳刺耳的聲音。 視訊會議軟體在此僅介紹 Netmeeting 軟體，另外還有數個比較受歡迎的軟體有： Vocaltec 公司的 I-Phone、與 CyberLink 公司的 LinkTEL、英特爾（Intel）公司的 Proshare、以及可以進行最多十二人之多點影音視訊的 CU-SeeMe（也就是 See You See Me軟體）。 小型攝影機，具有 Video Out 接頭 視訊會議卡 附有麥克風之耳機 軟體取得與安裝 啟動 Web 瀏覽器，輸入網址/taiwan/download/ 連到微軟免費軟體下載網站： 點選【其他最新下載軟體Microsoft 免費下載中心】，之後網頁呈現如下圖，在「產品名稱」處下拉選單選擇【Netmeeting】，再按下【尋找】鈕尋找： 接下來會出現如下圖結果，點選【Windows NetMeeting】： 第一步驟是選擇作業系統，大部份使用者都是用 Windows 95、98、或NT系統；而目前 NetMeeting 版本是 3.01 版，網頁呈現如下圖時，按【下一步】繼續： 第二步驟是選擇下載網站，目前只有USA – ConXion，也不用更改，直接按【下一步】即可。 接下來看您有否需備份一份 NetMeeting 原始檔（nm30.exe），若有，則點選【將程式存到磁碟】，否則點選【從程式目前所在位置執行這個程式】，再按【確定】開始： 若選擇【將程式存到磁碟】，則之後您需開啟【檔案總管】，找到此檔案的位置，點選兩下來執行安裝；若選擇【從程式目前所在位置執行這個程式】，則下載完畢之後會自動執行安裝。 執行安裝開始，畫面會陸續出現開始安裝訊息及版權宣告，皆按【是】繼續： 接下來經過解壓縮檔案後，出現詢問 Netmeeting 安裝的路徑 預設安裝路徑在 C:\Program Files\NetMeeting下，依其預設即可，按【確定】繼續： 緊接著就是複製檔案到指定路徑後，就安裝完成了。 操作使用 點選【開始 / 程式集 / NetMeeting】，若是第一次使用，則需先做一些資訊的設定，下圖顯示 Netmeeting 的功能，按【下一步】繼續： 接下來設定個人資訊，資訊內容中英文皆可，不過若是要和外國人交談，最好資訊是用英文填寫，否則對方看到會是亂碼。填寫完畢後，按【下一步】繼續： 接下來的設定，我們先把「在 NetMeeting 啟動時登入目錄伺服器」的勾給點掉不要，因為這部份設定和目錄伺服器（ILS Server）有關，容後再敘。按【下一步】繼續： 接著是設定網路速度，如下圖所示。若您是在校內使用，您就選擇第四項【區域網路】，若是在家