电力行业文档案分类方案.docVIP

档案分类方案说明 文书档案 1.本公司文书档案按照《归档文件整理规则》的规定，在立足适应现代化管理需要的前提下，兼顾于手工管理的要求，从“简化整理、深化检索”出发，取消案卷，实行文件级管理。 2.分类方法设定为年度、保管期限两种。 3.“件号”排列方法按“永久”、“长期”、“短期”三种保管期限分别进行，每一种保管期限类同一年度的从“1”开始逐件流水编号，“盒号”按“永久”、“长期”、“短期”顺序编制，每一种保管期限类同一年度的从“1”开始逐盒流水编号。 二、科技档案 我公司是以用户产品为主的企业，从实际实用出发，为各方面的查阅利用提供方便，如科技档案划分为产品档案、用户档案、设备档案、基建档案，并统一按年度划分组卷。其档号采用三段式，以阿拉伯数字统一编制，其式样为： ××××——××××——×× 小流水号 型号编号(参见下表) 系列号(参见下表) 档案分类 6—产品档案 7—用户档案 年度号 产品档案分类说明 系列型号 产品名称 型号编号 系列型号 产品名称 型号编号 高压设备系列 01 GG-1A(F)高压开关柜 2 01 计量箱（DJK、DJG、JS、JSD、WSJ、DJF） 02 KYN高压开关柜 02 XL-21、XLW-3） 03 XGN高压开