固定资产管理系统——系统分析报告【20页】.docVIP

固定资产管理系统 系统需求分析报告 目录 1 前言 固定资产管理系统是企业管理中的一个重要组成部分，固定资产具有价值高，使用周期长、使用地点分散、管理难度大等特点。许多企业在固定资产管理中也许都遇到过以下所列的问题：固定资产条码化管理通过对条形码的跟踪帮助对资产的整个生命周期进行管理 各部门详细介绍： （1） 档案管理 将每一件资产都登记在案，需要记录的信息有：资产名称，资产类型，主要功能，购买单位，购买日期，购买的公司，发票号码，金额，经手人员，主管领导等信息，当资产出现状况时：如需要维修、进行报废处理、外借等时，也进行跟踪记录。 （2） 资产管理 进行所有资产的管理工作，例如：购买资产、资产的维修、出借、归还等。 （3） 查询管理 可以查询一些相关的数据，例如：出借记录、维修记录、报废记录等。 3 系统需求 3.1 用户信息需求分析 本系统是为了帮助学院综合管理办公室更快速、方便、准确的管理学院的固定资产而建立，可以用来实现：登记新购买的资产、记录进行过维修的资产、记录进行了报废处理的资产以及对现有的资产进行统计和核查。 3.2 功能需求分析 功能需求分析主要包括档案管理、资产管理和查询管理三个部分。 3.2.1 总体功能需求 固定资产管理主要包括档案管理、资产管理和资产查询管理三个模块，每个模块又可以细分为几个小模块。 3.2.2 档案管理需求 档案管理模块具体解释： （1）购入记录模块 对于每一件新购入的资产，都需要登记造册，分门别类的处理，以便以后的使用和核查。 （2）维修记录模块 对于需要维修的资产，需要提出维修需求的部门先提交一份维修申请，说明维修的资产的类型、名称、维修原因等。等维修完毕后，再提交一份维修完毕报告，说明维修人员身份、维修费用等情况。维修申请和维修完毕报告由档案管理办公室统一管理，两份报告缺一不可。 （3）报废记录 对于需要进行报废处理的资产，需要由相关部门提交一份报废申请，说明需要报废的资产的类型、名称、使用年限、报废原因等。如果同意报废，则由该部门提交一份资产报废报告。两份报告由档案管理办公室统一管理，两份报告缺一不可。 （4）出借记录模块 当有关部门需要向其它部门或办公室借用一些相关资产时，需要由该部门出具一份资产借用申请，说明借用资产的名称、类型、借用时间等，如果是借用办公室的资产，则只要向办公室提交一份申请，如果是借用其它部门的资产，则需要分别向资产借用部门和办公室提交一份借用申请。申请通过后，方可借出相关的资产。使用完以后，将资产归还以后，向办公室提交一份资产借用报告，说明借用期限，归还日期等信息。 （5）基本信息记录模块 按部门等情况分门别类的登记所有资产的信息。 3.2.3 资产管理需求 资产管理模块具体解释： （1）购买资产模块 当有部门需要购买新的资产时，会向资产管理办公室提交一份资产购买申请，由资产管理办公室做出审批，如果通过申请，由资产管理办公室向档案管理办公室提交一份某部门购买某资产的报告，然后通知该部门可以购买该资产。否则，将资产购买申请驳回该部门。 （2）资产维修模块 当有部门需要进行资产维修时，首先向资产管理办公室提交一份资产维修申请，然后资产管理办公室进行核查和审批，如果情况属实，则可以通过申请。然后由资产管理办公室向档案管理办公室提交一份某部门维修某资产的报告，并通知该部门可以对该资产进行维修。否则，将资产维修申请驳回该部门。 （3）资产报废模块 当有部门需要对资产进行报废处理时，会向资产管理办公室提交一份资产报废申请，资产管理办公室经过核查和审批，通过申请后，向档案管理办公室提交一份某部门报废某资产的报告，并通知该部门可以对该资产进行报废处理。否则，将资产报废申请驳回该部门。 （4）资产出借模块 当某部门需要从别的部门或某办公室借用某资产时，该部门会向资产管理办公室提交一份资产借用申请，资产管理办公室经过核查和咨询，如果可以向该部门出借该资产，则同意该申请，并向档案管理办公室提交一份该部门从某部门或某办公室借用了某资产的出借报告。否则，将资产借用申请驳回该部门，并说明资产不能出借的原因。 （5）资产归还模块 某部门从其它部门或从办公室借用的资产使用完毕以后，向资产管理办公室提交一份资产归还报告，资产管理办公室审批后将此报告提交给档案管理办公室。 3.2.4 资产查询管理需求 （1）出借记录查询 当需要查看某部门都有哪些资产处于出借状态，或某一天内都有哪些资产借出或者是某一件资产是不是借出时，可以通过出借记录查询来了解这些信息。 （2）维修记录查询 当需要查看某部门都有哪些资产处于维修状态，或某一天内都有哪些资产进行了维修或者是某一件