统计分析软件应用-3讲义.ppt

主讲人：杨荣超 广东海洋大学 二〇一五年十月三十日 Excel 数据整理的基本方法 一、Excel的基本特征 数 据 整 理 的 方 法 Excel 的基本特征 数据录入的基本方法 统计函数的应用技巧 工作环境的设定 功能区的整理 工作簿与工作表 行与列的概念及基本操作 主要的统计函数 统计函数应用方法 常用的数据整理技巧 一、Excel的基本特征 1.9 行、列的概念及基本操作 1. 行、列数 行数：点击显示某个值；“Ctrl+下光标”显示了总的行数 列数：点击显示某个值；“Ctrl+左光标”显示了总的列数 2. 行、列的选择 整行整列：直接点击 多行多列：连续选择，Shift，不连续选择，Ctrl 全选行列：Ctrl+A，列表的左上角“全选光标” 一、Excel的基本特征 3. 行、列的插入 右键单击 进行选择 功能区进行设置 4. 行、列的删除 功与行、列的插入操作基本相似 多选、连选等充分利用 Shift 、Ctrl 5. 行、列的隐藏或显示 右键单击-选择“隐藏”； 功能区-开始选项卡-格式 一、Excel的基本特征 6. 行高、列宽的设置 直接拖动；选中-双击-进行自动的调整；右键单击-进行精调 1.10 单元格区域的概念及基本操作 1. 单元格区域的选择 单选，连选，挑选 2. 单元格的插入与删除 右键单击；功能区 一、Excel的基本特征 1.11 制作表格 1. 表格制作的概述 2. 表格制作的步骤 数据录入；字体设置；对齐方式；美化表格 二、Excel 数据的录入 2.1 数据录入的相关设置 1. 按回车键，跳转的方向 文件—选项—高级—设定跳转方向 2. 录入时是否有记忆提示 比如：输入“我们”，第二次 当输入“我”时就会显示出“我们” 2.2 数据录入的技巧 二、Excel 数据的录入 1. 单一录入 2. 固定录入 “在某一单元格不断重复录入内容” 选择单元格—按住Ctrl—再按左键确定 3. 重复录入 只能是在某一单元格的下方实现这一功能；Ctrl +“单引号” 二、Excel 数据的录入 4. 换行录入 “在某一单元格内换行录入内容” “Alt + Enter键” 5. 同时录入 按住“ Ctrl+选定单元格—Enter键—在一个单元格中录入—Ctrl+ Enter键” 二、Excel 数据的录入 2.4 F4的应用技巧 主要功能：重复上一步的操作，而不是重复录入。 2.3 分数的录入技巧 “ 1/3 ” 在单元格里面的录入方法： 0—空格—输入1/3 “ 3/2 ” 在单元格里面的录入方法： 1—空格—输入1/2 三、统计函数 3.1 Excel的公式与函数 公式：以“=”开始，对单元格进行运算处理。 公式的构成：各种运算符、函数、字符、数字、 单元格的引用等 。 1. 公式概念 三、统计函数 2. 算术运算符 解释 符合 　 　 加 + 　 　 减 ? 　 　 乘 * 　 　 除 / 　 　 幂 ^ 三、统计函数 2. 算术求和技巧 第一个输入公式 选定第一个单元格 直接拖动 三、统计函数 3.1 Excel的常用统计函数 统计函数是EXCEL函数中最重要的函数之一，是我们工作中使用最多、频率最高函数，它能有效地提高我们的工作效率，能快速地从复杂、繁琐的数据中提取我们需要的数据。统计类函数很多，最常用的统计函数有：AVERAGE、COUNT、MAX、MIN、LARGE、SMALL、SUMIF、COUNTIF、SUBTOTAL、FREQUENCY等等。下面对统计类函数略作小结，以期加强记忆。 三、统计函数 1. 统计数据的个数的函数 COUNTIF 求满足条件的单元格个数 COUNT 计算数字个数 COUNTA 计算非空白单元格的个数 COUNTBLANK 计算空白单元格的个数 三、统计函数 2. 求平均值的函数 AVERAGE 计算数值数据的平均值 AVERAGEA 计算所有数据的平均值 TRIMMEAN 剔除异常数据后计算平均值 GEOMEAN 计算几何平均值 HARMEAN 计算调和平均值 三、统计函数 3. 计算倍数和众数的函数 MEDIAN 计算数据群的中位数。 MODE 计算数据群的众数。 三、统计函数 4. 计算最大值和最小值的函数 MAX 计算数值的最大值 MAXA 计算所有数据的最大值 MIN 计算数值的最小值 MINA