Excel2000方法小集.docVIP

Excel2000 技巧小集 : 许多人在工作时遇到没电或死机，那时就喊惨了，有可能白做多个钟头的工作。那时要是用到“自动保存“的功能就好了，“Excel 自动保存“功能不象word那样默认有的，必需要自己加上的。操作：“工具/加载宏”，选取 “自动保存”然后在工具里就有了。单击它可以进行设置。 自动启动 如果经常要编辑某个文件，你总是先运行Excel，再打开这个文件，不知你觉不觉得烦，如果一运行Excel，就打开这个文件就好了。操作一：将文件另存为在X:\program files\ Microsoft Office\ Office\XLStart下。（X：为盘符）操作二：为文件建一个快捷方式，放在桌面或任务条上，直接运行它。Excel剪贴板以往复制或剪切的数据都会被记录在WINDOWS剪贴板中，但是只能记录一项数据，而Excel剪贴板可容纳12笔复制或剪切的数据，这样用起来好方便。操作：执行“视图/工具/剪贴板”命令，以人工方式将剪贴板工具栏显示出来，做几个复制或剪贴操作，Excel会自动在剪贴板显示，如要粘贴，点一下剪贴板的图标就行。 快速填充许多人在做填充时，喜欢使用鼠标的拖放功能。这里有一个更快速的方法，只要双击填充控点就行了，Excel会自动根据前一列的行数去填充了。 插入新工作表 SHIFT+F11 编辑单元格批注 SHIFT+F2 显示“样式”对话框 ALT+ （撇号） 隐藏行 CTRL+9 取消隐藏行 CTRL+SHIFT+( 左括号 隐藏列 CTRL+0（零） 取消隐藏列 CTRL+SHIFT+)右括号 在公式中键入函数名之后，显示公式选项板 CTRL+A 插入空白单元格 CTRL+SHIFT+ 加号 选定当前单元格周围的区域 CTRL+SHIFT+*（星号） 选定区域扩展到单元格同行同列的最后非空单元格 CTRL+SHIFT+ 箭头键 将选定区域扩展到行首 SHIFT+HOME 将选定区域扩展到工作表的开始 CTRL+SHIFT+HOME 将选定区域扩展到工作表的最后一个使用的单元格 CTRL+SHIFT+END 选定整列 CTRL+SPACEBAR 选定整行 SHIFT+SPACEBAR 在隐藏对象、显示对象与对象占位符之间切换 CTRL+6 显示或隐藏“常用”工具栏 CTRL+7 使用箭头键启动扩展选中区域的功能 F8 选定所有带批注的单元格 CTRL+SHIFT+O (字母 O) Excel中对交叉内容进行报表合并在学校的成绩统计中，有的老师会遇到这样的问题：比如说手头有两份成绩报表，一份是语文成绩，另一份是数学成绩，现在需要将这两份成绩报表合并起来，并计算出总分。本来这在Excel中是非常容易实现的事情，但这还不算，最大的困难在于这两份成绩报表中的学生情况并不一致，即有一部分学生只有单科成绩，这样一来，两份成绩报表中的学生名单就出现了交叉（既有相同部分，又有不同部分）。对于这种问题，我们应该怎样解决呢？有的人可能会想到用VBA写一段代码来完成这样的工作，但毕竟这东东不是每个人都会的，单为了这么点小事情去专门学习VBA，又显得有些小题大做了。况且这摆在眼前的工作，哪里来得及等你去学习VBA。（等你学好了，估计也要下岗了！）其实，会者不难，只要你能灵活运用Excel中的函数与公式，这个问题也是能被轻松解决的。在介绍笔者的具体方案之前，请大家先耐心来进行一些有关此方案的Excel函数及公式知识的准备工作。（先别急嘛，所谓磨刀不误砍柴功！）首先我们要来学习的是Excel中的COUNTIF函数。COUNTIF(range,criteria)函数的功能是计算给定区域内满足特定条件的单元格的数目。Range参数是需要计算其中满足条件的单元格数目的单元格区域。而Criteria参数则用以确定哪些单元格将被计算在内的条件，其形式可以为数字、表达式或文本。假设 A1:A5 中的内容分别为 “张三”、“李四”、“王五”、“张三”、“张三”，则COUNTIF(A1:A5, 张三)等于3。接下来上场的是笔者最钟情的VLOOKUP函数，它在笔者的工作中无数次发挥了巨大的威力，其作用可能仅次于IF和SUM函数，所以笔者在此向大家吐血推荐！（作广告？）VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)函数的功能是在表格或数值数组的首列查找指定的数值，并由此返回表格或数组当前行中指定列处的数值。Lookup_value参数为需要在数据表第一列中查找的数值。Table_array 参数为需要在其中查找数据的数据表，可以使用对区域或区域名称的引用，例如数据库或数据清单。Col_index_num参数为tabl