EXCEL中一些方法.doc

EXCEL中一些技巧 一、求字符串中某字符出现的次数： 例：求A1单元格中字符a出现的次数： =LEN(A1)-LEN(SUBSTITUTE(A1,a,)) 二、如何在不同工作薄之间复制宏： 1、打开含有宏的工作薄，点“工具/宏(M)…”，选中你的宏，点“编辑”，这样就调出了VB编辑器界面。 2、点“文件/导出文件”，在“文件名”框中输入一个文件名（也可用默认的文件名），注意扩展名为“.bas”，点“保存”。 3、将扩展名为“.bas”的文件拷贝到另一台电脑，打开EXECL，点“工具/宏/VB编辑器”，调出VB编辑器界面，点“文件/导入文件”，找到你拷贝过来的文件，点“打开”，退出VB编辑器，你的宏已经复制过来了。 三、如何在EXCEL中设置单元格编辑权限(保护部分单元格) 1、先选定所有单元格,点格式-单元格-保护,取消锁定前面的√。 2、再选定你要保护的单元格,点格式-单元格-保护,在锁定前面打上√。 3、点工具-保护-保护工作表,输入两次密码,点两次确定即可。 四、excel中当某一单元格符合特定条件，如何在另一单元格显示特定的颜色 比如： A1〉1时，C1显示红色 0A11时，C1显示绿色 A10时，C1显示黄色 方法如下： 1、单元击C1单元格，点“格式”“条件格式”，条件1设为： 公式?=A1=1? 2、点“格式”-“字体”-“颜色”，点击红色后点“确定”。 条件2设为： 公式?=AND(A10,A11)? 3、点“格式”-“字体”-“颜色”，点击绿色后点“确定”。 条件3设为： 公式?=A10? 点“格式”-“字体”-“颜色”，点击黄色后点“确定”。 4、三个条件设定好后，点“确定”即出。 五、EXECL中如何控制每列数据的长度并避免重复录入 1、用数据有效性定义数据长度。 用鼠标选定你要输入的数据范围，点数据-有效性-设置，有效性条件设成允许文本长度等于5（具体条件可根据你的需要改变）。 还可以定义一些提示信息、出错警告信息和是否打开中文输入法等，定义好后点确定。 2、用条件格式避免重复。 选定A列，点格式-条件格式，将条件设成“公式=COUNTIF($A:$A,$A1)1”，点格式-字体-颜色，选定红色后点两次确定。 这样设定好后你输入数据如果长度不对会有提示，如果数据重复字体将会变成红色。 六、在EXCEL中如何把B列与A列不同之处标识出来？ （一）、如果是要求A、B两列的同一行数据相比较： 假定第一行为表头，单击A2单元格，点“格式”-“条件格式”，将条件设为:? “单元格数值”“不等于”=B2? 点“格式”-“字体”-“颜色”，选中红色，点两次“确定”。 用格式刷将A2单元格的条件格式向下复制。 B列可参照此方法设置。 （二）、如果是A列与B列整体比较（即相同数据不在同一行）： 假定第一行为表头，单击A2单元格，点“格式”-“条件格式”，将条件设为:? “公式”=COUNTIF($B:$B,$A2)=0? 点“格式”-“字体”-“颜色”，选中红色，点两次“确定”。 用格式刷将A2单元格的条件格式向下复制。 B列可参照此方法设置。 按以上方法设置后，AB列均有的数据不着色，A列有B列无或者B列有A列无的数据标记为红色字体。 七、在EXECL中建立下拉列表按钮 选定你要设置下拉列表的单元格，点“数据”-“有效性”-“设置”，在“允许”下面选择“序列”，在“来源”框中输入你的下拉列表内容，各项之间用半角逗号隔开，如： A,B,C,D? 选中“提供下拉前头”，点“确定”。 八、阿拉伯数字转换为大写金额 假定你要在A5输入阿拉佰数字,B5转换成中文大写金额(含元角分),请在B5单元格输入如下公式:? =IF((INT(A5*10)-INT(A5)*10)=0,TEXT(INT(A5),[DBNum2]G/通用格式)元amp;IF((INT(A5*100)-INT((A5)*10)*10)=0,整,零TEXT(INT(A5*100)-INT(A5*10)*10,[DBNum2]G/通用格式)分),TEXT(INT(A5),[DBNum2]G/通用格式)元IF((INT(A5*100)-INT((A5)*10)*10)=0,TEXT((INT(A5*10)-INT(A5)*10),[DBNum2]G/通用格式)角整,TEXT((INT(A5*10)-INT(A5)*10),[DBNum2]G/通用格式)角TEXT(INT(A5*100)-INT(A5*10)*10,[DBNum2]G/通用格式)分)) 九、EXECL中怎样批量地处理按行排序 假定有大量的数据，需要将每一行按从大到小排序，如何操作？ 由于按行排序与按列排序都是只能有一个主关键字,主关键字相同时才能按次关键字排序。所以，这一问题不能用排序来解决。解决