Excel常用操作和函数.docVIP

一 Excel 简单介绍 Excel 是一种电子表格计算工具，用于对数据进行处理，特别是处理大量数据时更是能够提高工作效率和正确性。在Excel 中提供了许多非常有用的功能和函数，通过合理的使用这些功能和函数，可以实现我们需要的对某些数据的特殊处理，得到期望的处理结果。并且Excel 还支持宏，通过编写宏可以控制Excel，实现Excel 中没有提供的或者是我们需要的一些特殊功能，并且通过宏，也可以使一些常规处理自动化，从另外一个方面也提高了工作效率。 Excel 对于网络规划优化工程师来说，是一个非常有用的工具。不管是在网络规划过程中数据的采集与处理；还是在网络优化过程中网络数据的修改，话统数据的分析， 我们面对的都是巨大的数据量；没有Excel，有很多工作我们无从下手，Excel 在网规和网优过程中起到了非常重要的作用。对Excel 掌握的熟练程度何以说已经成为了衡量工程师水平高低的一个标准。 总的说来，Excel 在网规网优中的应用可以分成一下三个大的方面： 1. 基站数据库的维护 一般情况下，基站都会包含：基站名称，所属BSC，所属区域，基站类型，小区配置，割接时间，BCCH，TCH，CGI 等常用信息。通过使用Excel 建立这样的包含这些信息的数据库以后，可以使我们无论对整个网络还是具体到每一个基站有一个全方面的了解，并且也方便我们快速获取我们所需要的信息。 2. 话统数据的分析 通过使用Excel提供的函数和功能，可以定制一些常用的话统模版。 在进行日常的分析时，通过把原始数据导入到模版以后，Excel 将会自动的计算出相关指标，便于我们快速的发现，定位，处理问题。同时通过Excel，合理的使用Excel 提供的函数，根据报表的需求（切换成功率，掉话率等），制作报表模版。数据修改 在优化过程中，当需要对某些数据进行修改是，可以使用Excel 对DBF 进行处理，迅速查找到DBF 中需要修改的地方。 二. Excel 常用操作技巧 1 ALT+CTRL+方向键 很多情况下，我们需要选取表格中的数据，一般情况下都是通过使用拖动鼠标的方式，但是在数据量比较大的时候，比较难于控制，经常回出现多选或则少选的情况。使用以上组合键就可以避免这样的问题。 它们实现的功能是：从当前单元格开始，按照选定的方向选取数据，遇到第一个空单元格时结束。 如下图： 2 CTRL+鼠标左键拖动（复制单元格内容到指定范围） 有时，需要把当前单元格内容复制到其他单元格中，这时有两种情况 1数值单元格 2非数值单元格 对数值单元格，有两种情况：一是值递增复制，二是完全等值复制。 使用 CTRL+鼠标左键拖动 就可以在这两种情况之间切换。如下图： 数值型单元格： 递增复制 等值复制 非数值单元格 操作：选取需要复制的单元格（可以为多个），按住CTRL 移动鼠标到单元格的右下角，当出现十字形状时开始拖动鼠标，在选定位置释放鼠标。 3 同时更改多个表格中同一位置的内容 选取需要更改的表格，在需要更改的位置输入新内容，如下图： 操作：按住CTRL，鼠标左键点击需要更改的表格的名称，在指定位置输入新值。 4 剪切，粘贴命令的鼠标操作 一般情况下，我们都是采用这两个命令来完成，但是使用鼠标可以一次完成。 操作：选择需要剪切的范围，移动鼠标到选中范围的左上角，当出现 时，按住鼠标左键拖动到希望粘贴的地方。 5 状态栏的灵活使用 在Excel 的左下角，有一个状态栏，其中提供了许多有用的功能与函数对选定的范围进行处理，如：记数，求和，求平均数，求最大/最小值等。 操作： 在状态栏上，单击鼠标左键就可以调出这个功能。 6 条件格式的使用 有时后，我们需要根据数据的特征把它们区别开来，以便一目了然，如：基站是否开通等。 如下图： 操作方法：首先选择你想使用条件格式的单元格（可以为一个范围），然后 选择 格式-?条件格式 在如下窗口中进行设置： 7 数据的组合与分组 在数据量比较大，表格中的列/行 相对较多时，可以把具有一定特征的数据组合在一起，需要时再分组。这样可以保证表格的整洁和信息的有效性。如下图： 组合后数据图： 分组后数据图： 操作：选择希望进行组合的列或者行，然后见下图： 8 下拉列表选择框 在Excel 中经常可看到下图所示的列表框： 在Excel 中要实现这样的 功能比较简单，具体步骤如下： 选择 Excel 菜单中的 数据-?有效性 弹