Excel表格中各种序号操作技巧.docVIP

Excel表格中的各种序号操作技巧 序号在各种表格中都可以见到，根据应用场景的不同，在Excel中制作表格经常是需要输入各种各样的序号的。但是在实际的应用中，序号的种类是各种各样的，有些还需要用特殊符号来表示，甚至需要自动输入和调整序号，下面就来介绍几个关于序号的小技巧，包括自动输入序号、自动调整序号、快速输入序号、自定义特殊序、快速输入复杂序号。 　　1、自动输入序号　　 　　我们都知道，在Word中有个自动编号的功能，当你输入某个序号后回车会自动追加一个编号。当我们在用Excel编制报表或者数据处理的时候，也经常会涉及到某列单元格为“序号”的情况，你可别小看这序号哦，里面还隐藏着很多大学问。 　　Word中有个自动输入序号的功能，填充序号数列。首先打开需要填充序号列的Excel文件，输入好序号初始值，并用鼠标选中。然后，双击初始值下方的“填充柄”。这时，Excel便开始自动检测记录的长度，并自动按顺序设置好相应的序号 。 其实在Excel中也有这个功能，可以使用函数来实现。点击A2单元格输入公式：=IF(B2=,,COUNTA($B$2:B2))，然后把鼠标移到A2单元格的右下方，鼠标就会变成十字形状，按住拖拽填充到A列下面的单元格中，这样我们在B列输入内容时，A列中就会自动输入序号了（如图3）。 　　2、自动调整序号　　 　　有时候我们需要把部分行隐藏起来进行打印，结果却会发现序号不连续了，这时就需要让序号自动调整。　　 　　在A2单元格输入公式：=SUBTOTAL(103,$B$2:B2)，然后用上面介绍的方法拖拽到A列下面的单元格，这样就会自动调整序号了。 　　3、快速输入序号　　 　　在Excel中我们可以快速的输入一些常用的序号，如一、二……甲、乙……一月、二月…… 　　先输入序号的开头二个，接着选中这二个序号所在的单元格，把鼠标移到第二个序号的右下角会发现鼠标指针呈十字状形状，这时按住鼠标左键拖拽到输入序号的最后一个单元格，松开鼠标就会发现序号已经自动输入了（如图1）。　　　　 4、自定义特殊序号 　　如果想让一些特殊的序号也能像上面一样进行自动填充的话，那可以把这些特殊序号加入到自定义序列中。　　 　　 点击菜单“工具”　“选项”，在弹出的对话框中点击“自定义序列”标签，接着在右面输入自定义的序号，如“A、B、C……”，完成后点击“添加”按钮，再点击“确定”按钮就可以了（如图2）。 　　设置好自定义的序号后，我们就可以使用上面的方法先输入头二个序号，然后再选中输入序号的单元格，拖拽到序号的最后一个单元格就可以自动填充了。 　　5、快速输入复杂序号　　 　　有时候我们需要输入一些比较长的产品序号，如493948830001、493948830002、493948830003……，前面的数字都是一样的，只是后面的按照序号进行变化。对于这样的序号我们也可以进行快速输入。　　 　　选中要输入这些复杂序号的单元格，接着点击菜单“格式”　“单元格”，在弹出的对话框中点击“数字”标签，在分类下选择“自定义(如图4)”，然后输入“493948830000”完成后点击“确定”按钮。　 　　以后只要在选中的单元格中输入1、2、3……序号时，就会自动变成设置的复杂序号了。