Excel高级经典技巧教程汇总.docVIP

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重新编辑收集了这些技巧,以下这些技巧简单易记,确可大大提高工作效率。 1、快速输入欧元符号 按住Alt键,再分别按数字键盘上的1、2、8,可输入欧元符号 € ,此技巧在Word、Excel中通用。 2、快速切换表格: 快捷键组合“Ctrl+PageUp”切换到当前工作表单的前一个工作表;“Ctrl+PageDown”组合键可切换到当前工作表的后一个工作表。 3、用单元格格式自动标出不及格分数 假定需用红色字体显示60以下分数,蓝色字体显示90以上分数。则右键单击单元格,设置单元格格式→单元格格式→数字→自定义,类型输入框中输入“[蓝色][=60];[红色][60]”(均为半角英文状态字符,不包括中文双引号)。 4、快速输入产品编号。 如某类产品型号为“ABC-1245”,产品型号均有固定前缀“ABC-”,大量录入时,可设置单元格免去固定前缀输入。则右键单击单元格,设置单元格格式→单元格格式→数字→自定义,类型输入框中输入: “”ABC-”#” (均为半角字符,不包括中文双引号)。 5、选定相邻或不相邻的工作表。 在工作表标签上按住“Shift”键再用鼠标选定其他工作表可将标签中相邻的表全选;按住“Ctrl”键再用鼠标选定其他工作表可选定不相邻的表格。 6、快速删除单元格中的空行。 选定需要筛选的区域,鼠标单击“数据”→“筛选”→“自动筛选”。在下拉剑头中选择“非空白”。即可。 7、快速扩大缩小工作区显示比例。 按住ctrl,同时滚动鼠标中键,可放大或者缩小excel工作区的显示比例。 8、直接输入字号。 字号工具栏默认的字号最大是72(磅),其实可不受这个限制,在字号工具栏中可直接输入单元格字体的字号。如输入:100 ,便可直接显示。最大可以输入409(磅) 9、一次性打印多个表格 按住ctrl键,鼠标再选定多个工作表标签,按下“ctrl+p”键,直接打印这些选定的表格。 10、单元格内输入1/2(二分之一) 直接输入会1/2excel会默认为输入日期格式。正确输入日期法则应先输入0再输入一个空格再输入1/2 11、移动整列 左键选中整列,鼠标指向列标的边缘,鼠标变成代剑头的十字形时候按住shift键,拖动鼠标到需要插入的列。送开鼠标即可。 12、插入单元格 选中需要移动的单元格,鼠标指向单元格边缘,指针变成带箭头的十字形时,按住shift键,拖动鼠标到需要插入的位置即可。 13、排序前插入一列自然序的辅助列,可保障表格随时可还原为原始数据。 14、按住shift键再按工具栏上的“增加小数位数”按钮可以执行“减少小数位数”的操作,即执行相反的命令操作。 15、命名单元格 选中需要命名区域,在工作表左上角位置的名称框中可直接输入名称。 16、双击单元格填充柄向下填充公式 在复制单元格的时候除了拖动单元格右下脚的填充柄外,双击单元格填充柄也可向下自动填充公式。 17、选中单元格,左手中指按下f2键 单元格即可处于编辑状态,这是可直接输入等于号编辑公式。(操作看似简单其实可大大提高工效,双手不离开键盘,长此以往速度提高不少) 18、自动更改月份的标题 如工资表或者月报表,在标题栏中输入month函数和now函数,能自动获取当前月份。如工资表则输入 =某某公司MONTH(NOW())月份用工工资表 19、打印行号和列标 单击“文件”菜单中的“页面设置”命令→单击“工作表”选项卡→选中“行号列标”复选框。打印时即可连同列标和行号一同打印。 20、工作簿中统一调整多个表格的页面设置 需要打印的工作簿中各个表格页面设置不同,现因打印的需要,要统一纸张大小和页面设置,则可用按住shift(或ctrl键)键再按鼠标左键选中所有需要调整的单元格,再单击文件→页面设置,按需做调整,按下确定的时候,其他同时选中的表格也具有同样的页面设置了。 21、输入摄氏度符号: alt+41446(按住alt键依次按下数字小键盘上的41446) 22、显示全部公式 按“Ctrl+~”可以一次显示所有公式,再按一次显示所有结果。 23、excel修复工具。 Excel出错也是经常的问题,一方面要尽量使用较高版本,也要及时备份。当出现问题excel无法自己修复时,推荐使用第三方工具常识。ExcelRecovery一个专门用于修复Excel损坏文件的修复工具,的从网站上搜索下载。也可到ExcelHome论坛免费下载:/Soft/tools/200507/129.html 同时ExcelHome论坛收录了另外一款工具,Advanced Excel Repair1,可到ExcelHome论坛免费下载使用: /Soft/tools/200509/136.html 24

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