visio2007使用简要的说明.doc

目 录 第一节 什么是形状 2 第二节 放置、堆叠和组合形状 2 第三节 文本：另一个关键 2 第四节 数据链接到图表 I：入门 2 摘要： 2 讲述 2 第五节 将数据链接到图表 II：数据图形 2 目的： 2 目标： 2 摘要： 2 讲述 2 第六节 将数据链接到图表 III：定位数据图形 2 目标： 2 讲述 2 第七节 将数据链接到图表 IV：自动链接数据 2 目的： 2 目标： 2 摘要： 2 设置页面以及要自动链接的数据 2 自动将行链接到形状 2 设置“自动刷新” 2 讲述 2 什么是形状 一维和二维 作用：形状可以组成任何 Visio 图表，无论此图表是流程图、组织结构图、路线图、项目日历还是办公室布局。形状是图表的实质内容和精髓。您可以使用形状来表示对象、操作和观点。在排列和连接形状后，将显现出直观的关系。任何内容都是形状某些形状有黄色的控制手柄，这些控制手柄使您能够与形状交互 ? “形状”窗口：此窗口包含模具。 ? 模具：模具不是形状。这一点非常重要。模具包含形状。 ? 形状：在 Visio 中，形状就是一切。但形状不是模具。模具包含形状。 插图显示了“组织结构图形状”模具及其形状。注意另外两个模具：“边框和标题”以及“背景”。要查看其中任意一个模具中的形状，只需单击该模具的名称。您自己的形状可以简单也可以复杂，从一条波浪线到一件自定义办公室设备都可以根据练习单元中所学的方法，应该如何保存搜索结果供以后使用？ 用鼠标右键单击模具的标题栏，然后单击“保存”。 在绘图中使用结果中的形状，然后保存绘图。 在“文件”菜单上，单击“另存为”。 在“文件”菜单上，单击“导出”，然后单击“模具”。 放置、堆叠和组合形状显示或隐藏标尺在“视图”菜单上，单击“标尺”。在页面上放置参考线单击水平或垂直标尺，将参考线拖到绘图页上，然后释放鼠标按钮。作为任何 Visio 图表的组成部分，形状无疑在传达信息、思想、流程等方面发挥着极大的作用。但是，在图表中如果没有文本，形状也是孤掌难鸣。无论文本长短，也无论文本是描述性的还是指示性的，都很重要。在 Visio 图表中，有许多地方都要用到文本。您要使用文本来标注形状，以便向他人说明形状的含义；还要用文本标注形状之间的连接线。? 不仅如此，若要在页面顶部为图表添加标题，也必须使用文本。有时，您希望文本单独显示，也就是说，文本独立于形状。 为组合形状添加和编辑文本的方法： ? 使用“指针工具” 单击形状组合。 ? 再次单击以选择组合中的某个形状。 ? 单击“文本工具”按钮 。 ? Visio 会将形状文本放大。此时，您可以根据需要添加或更改文本。完成后记得单击页面的空白区域，以便返回到原来的缩放级别。 为什么要返回到“指针工具”？您可能没有注意到，在 Visio 中，大约有 90% 的时间您都是在使用“指针工具”。通过该工具，您可以完成一件非常重要的操作：选择。但是如果将“文本工具”保持为活动状态，您将无法选择任何内容，而只能键入文本。我们要讨论一种被称为“字段”的特殊文本。字段是一个特殊的文本区域，它指示 Visio 自动显示信息。例如，您可以将一个日期字段插入到形状中，Visio 便会自动显示当前日期，无需您键入。 当您结合图表使用数据时，字段会非常方便。例如，一个组织结构图可能具有与之关联的数据。这些数据可能包括雇员的姓名、部门、电话号码等。通过使用字段，形状会自动显示这些信息。您无需为每个形状键入信息，这非常方便。 大多数情况下，当您开始键入时 Visio 会放大，那么在哪种情况下当您开始键入时它不放大呢？ 当您为纯文本形状键入文本时。 当您为非常大的形状键入文本时。 当形状的文本已经足够大，阅读不会有困难时。 当您键入非常小的文本行时。 完成练习单元之后，您应该能够回答这个问题。若要始终阻止 Visio 在您键入时放大，应该在“编辑文本字号小于”框中输入哪个数字呢？ 0 -1 10 8 边上的下拉箭头可见。 问题 能否在调整形状大小时调整文本大小？默认情况下，答案是否定的。 例如，在此插图中，可以注意到，即使形状放大了，文本大小也没有增加。只是有了更多的空间，从而消除了一些换行符。 然而，对于某些形状，可以通过执行一些额外操作来实现上述目的。这需要为要调整大小的形状修改 ShapeSheet。那么，何为 ShapeSheet 呢？ ShapeSheet 是一种电子表格，用于存储有关形状的信息。ShapeSheet 包含高度、宽度、角度、颜色以及确定形状外观和行为的其他属性的信息。每个形状都有一个 ShapeSheet，如果对其稍做修改，则在调整形状大小时，形状文本的大小也会随之改变。 在