产业事业部办公用品的管理细则.docVIP

产业部办公用品管理细则 为加强办公用品、办公设备、固定资产以及各种资料书籍的管理，本着在最短时间内给员工购置最适用的工作配备，和物尽其用、物尽所需的原则，制定相关管理细则如下： 第一条 办公用品适用范围 （一） 文具类耐用品如：各种文件夹、名片册、票据夹、笔筒、直尺、订书机、裁纸刀、剪刀、长尾夹、起钉器、鼠标垫、视保屏、印章、插线板等；文具类消耗品如：签字笔 、白板笔、打印纸、软盘、打印机硒鼓、墨盒、单据、名片、胶水或胶棒、订书钉、橡皮、大头针、色带等。 （二） 各种工具如：螺丝刀、钳子、扳手、镊子等。 （三） 办公设备及固定资产如计算机及配套设备、电话交换机、传真机、复印机、碎纸机、饮水机、桌柜家具、空调、投影仪、数码摄像机等。 办公用品的购置及领用办法 （一） 办公用品由产业事业部办公室（以下简称产业办）统一购置，购置时既要注重质量也要注意价格。购置人员针对经常性购买的物品价格，做出“物品价格对比表”以便进行动态参比，选择质量优价格廉的用品添购。 （二） 各部门指定部门秘书，有办公用品需求时，部门秘书将所在部门办公所需用品进行统计，于月内每周一下午到产业办统一领用。每月可一次或多次领用，每月最大领用量依照本部门或个人每月费用定额标准加以控制，超额部分由各部门负责承担。若产业办暂无库存的用品，则自部门申请后由产业办尽快添购。需自行采购的，必须事先于产业办办理申购手续，并由部门经理审批。货到当日内，应及时在产业办办理入库、出库手续并及时结清财务。 第三条　办公用品的划分方法及注意事项 （一） 列为部门的办公用品：各种报表、单据、打印纸、白板笔、软盘、插线板、打印机硒鼓、墨盒、色带等部门共用的其他用品。列为个人的办公用品：计算器、各种文件夹、名片册、票据夹、笔筒、直尺、订书机、裁纸刀、剪刀、长尾夹、起钉器、鼠标垫、视保屏等耐用品及各种耗用品：签字笔、名片、胶水或胶棒、订书钉、橡皮、大头针等。 （二） 产业事业部对办公用品（低值易耗品）支出实行总量控制并分解到部门，部门对个人实行月定额的管理方式。办公用品（低值易耗品）的资金支出，纳入产业事业部内部财务核算和绩效考核中。 （三） 员工使用的各种办公用品在其使用寿命期限内一般不再发放，应爱护使用并注意保存，丢失的按价赔偿。 （四） 办公用品（低值易耗品）退库，应在产业办办理“办公用品（低值易耗品）退库登记表”手续，备存循环使用。 （五） 产业办对各部门、个人所领用的办公用品记录并输入计算机，月底做出明细表交产业办主管。并将每月各部门办公用品用量及费用向部门公布，各部门人员可以通过访问局域网主机qiaohongbo中的办公用品管理系统，查阅领用，费用及库存情况。系统会根据领用量及时更新。 （六） 部门秘书出差或有事而不能及时领用的，可委托同部门人员前来领用，领用人名称仍记录在部门秘书名下。 （七） 员工主动或被动离职应于产业办办理有关物品移交手续，交接无误后方可离职。 第四条 产业事业部固定资产管理办法 （一） 产业部办公室对部门固定资产进行统一清算管理，并负责对各类损坏、停用固定资产设备的更新与维护。 （二） 对于员工个人所持有的固定资产办公设备，应爱惜使用，如有设备问题请及时通知产业办相关人员加以处理。 （三） 个人或部门需借用部分固定资产用品的应在产业办办理借用手续，并及时归还，归还时须经产业办人员检查无损后入库。 部门或所属员工如需添置固定资产办公设备，需在产业办公室相关人员处办理固定 资产申请手续，并需由部门经理签字。 第五条 本细则自签发之日起正式实施 (关于10月份办公用品部分说明：①.10月份自国庆节以来的办公用品入库、支出用品均逐步纳入办公用品管理系统中试运行，由于管理系统不是很完备，细则及系统需产业办通过试运行逐步完善。②.凡自国庆节后个人来领用的办公用品均记在其所在部门和部门秘书名下，本细则执行之日起，一律由部门秘书按时前来领取所需用品。③.各部门秘书于该细则正式实施前将所在部门11月所需用品统计单交产业办，待购置齐备后统一领取。本月以后不需要再提前递交此类单据。） 明天控股产业事业部 2003-10-16 办公用品（低值易耗品）领用□申购□单 部门： 职务： 申购日期： 年 月 日 物 品 名 称 规格 数量 单价 物 品 名 称 规格 数量 单价 申请人： 部门经理签字： 办公用品（低值易耗品）领用□申购□单 部门： 职务： 申购日期： 年