Word2010的使用讲述.pptxVIP

Word2010的使用 谭洪梅 Word2010基础 Word的基本操作 Word的排版技术 Word表格的制作 Word的图文混排功能 Word2010基础 Word的启动和退出 Word的窗口及其组成 Word的文档的创建、保存、打开 Word的启动和退出 1.Word的启动 方法有三： “开始 ” “所有程序” “Microsoft office ” “Microsoft Word 2010” 双击桌面Word 2010图标 双击电脑中存在的Word文档，打开相应的文档，启动Word 2010软件 2.Word的退出 方法： 执行“文件” “退出” 单击标题栏右边“关闭”按钮 按快捷键Alt+F4 二.Word的窗口及其组成 标题栏 快速访问工具栏 “文件”选项卡 功能区 工作区 状态栏 文档视图栏 显示比例控制栏 滚动条 垂直标尺 水平标尺 三.Word的文档的创建、保存、打开 创建新文档方法：(1)启动Word自动创建一个空白文档 （2）“文件” “新建”，选择空白文档，点击创建按钮 （3）按快捷键Ctrl+N 2.保存文件 选择“文件” “保存”命令，弹出“另存为”对话框 选择保存文件的位置 输入保存文件的名称 选择保存文件类型 单击保存按钮 3.打开已存在的文档 方法： 单击带有Word文档图标的文件名直接打开 使用“打开”对话框“文件”—“打开” 打开最近使用过的文档“文件”—“最近所用文件” Word的基本操作 文字的编辑与修改 文档的保护 基本编辑技术 多窗口编辑技术 文字的编辑与修改 1）文字录入 在空白文档中直接输入即可，每输入到一行的末尾时，Word会自动换行。当一个段落结束时，按Enter键即可插入一个段落标记，表示段落结束。 如果在段落中需要强行换行，可以使用Shift+Enter输入换行符。 （2）插入特殊符号和符号 插入特殊符号（1）将光标定位到插入点（2）选择“插入”→“特殊符号”命令 插入符号（1）将光标定位到插入点（2）选择“插入”→“符号”命令 文档的保护 1.设置“打开权限密码、修改权限密码” 法一： 1）执行文件—“另存为”，打开“另存为”对话框 2）在“另存为”对话框中，执行“工具”—“常规选项，输入设定的密码 法二： “文件”—“信息”—“保护文档”—“用密码进行加密” 2.设置文件为“只读”属性 1）执行文件—“另存为”，打开“另存为”对话框 2）在“另存为”对话框中，执行“工具”—“常规选项” 3）在“常规选项” 对话框中，勾选“建议以只读方式打开文档” 3.取消设置的密码 1）用正确的密码打开该文档 2）执行文件—“另存为”，打开“另存为”对话框 3）在“另存为”对话框中，执行“工具”—“常规选项” 4）在“打开文件时密码”一栏中有一排“*”，按Delete键删除密码 基本编辑技术 1.选定文本 选定指定指定内容：按住鼠标不放并拖动要选定的文字。 选定一句：按住Ctrl键，并单击句子内的任何位置。 选定一行：将鼠标指针指向段落左侧的选定栏，使鼠标指针变成向右箭头，单击鼠标左键。 选定一段：将鼠标指针指向段落左侧的选定栏，使鼠标指针变成向右箭头，双单击鼠标左键。 快速选取：SHIFT+END ：选定到行尾 SHIFT+HOME：选定到行首 CTRL+A：选定全文 2.插入与删除文本 1）插入文本 直接将插入点移到需要插入文本的位置，输入新文本即可。 “插入”与“改写”的切换方法： （1）直接点击状态栏上的“插入”或“改写”进行切换 （2）按Insert键进行两种方式的切换 2)删除文本 按Delete键，删除光标右边的字 按Backspace键，删除光标左边的字 3.移动、复制文本 复制：Ctrl+C 剪切：Ctrl+X 粘贴：Ctrl+V 4.查找与替换 方法： 1)按Ctrl+H键 2)点“开始”—“编辑”—“替换” 5.撤消与恢复 当执行一次“撤消”后，“重复”变成“恢复”命令 撤消 重复 多窗口编辑技术1.窗口拆分 方法： 点击“视图”—“窗口”—“拆分” 2.多个文档窗口间的编辑 窗口切换方法： “视图”—“窗口”—“切换窗口” Word的排版技术 文字格式的设置 段落的排版 版面设置 文档的打印 一.文字格式的设置 设置字体、字形、字号和颜色、给文本添加下画线、着重号 改变字符间距、字宽度和水平位置 给文本加边框和底纹 1.设置字体、字形、字号和颜色、给文本添加下画线、着重号 方法： 1）用“开始”功能区的“字体”