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法律风险管理实务系列课程(一)
合同签订阶段的十大注意事项
讲课提纲
第一部分、合同原理——合同的五大功能模块
一、前言:如果没有现成的合同范本,一般人都觉得不知如何下笔去起草一份合同,起草时也不知道应该写哪些内容,写完了心里又打鼓,不知道写得全面不全面,有没有漏掉重要条款。
其实,万事万物都有原理,比如法律并不等同于法律条文,而是有法理精神。合同也不是简单的条款的堆砌,而是有自己的原理。
明白了原理,起草合同就犹如庖丁解牛,游刃有余,了然于心,得心应手了。
1、合同的第一大功能模块:谁和谁?
“谁和谁”的主要内容包括:
1)当事人的姓名或名称、住所、联系方式等基本情况描述;
2)对当事人的资格要求,有没有相关的资质、生产许可或经营许可;
2、合同的第二大功能模块:要干什么?
“要干什么”的主要内容包括:
1)交易的是何种产品或服务;
2)质量;
3)数量;
4)价款或报酬。
3、合同的第三大功能模块:怎么干?
“怎么干”的主要内容包括:
1)产品或服务提供的时间、地点;
2)装卸、运输、交接方式;
3)验收的标准及程序;
4)结算周期、付款方式及期限;
5)售后服务的内容、期限、提供方式、费用承担.
4、合同的第四大功能模块:干不成怎么办?
“干不成怎么办”的主要内容包括:
1)违约条款;
2)特殊情况影响合同履行时的处理(比如履行中合同解除的条件、方式、后果等)。
5、合同的第五大功能模块:基本规则
“基本规则”主要包括以下内容:
1)合同生效的条件、失效的条件;
2)合同与其他文件、附件冲突时的解释顺序;
3)合同本身的份数、各方持有的数量;
4)争议解决的程序、管辖机构的约定。
后语:上述五大功能模块已经涵盖了合同所有条款,这就是合同的基本原理。 起草合同的过程,就是逐一去明确这五个模块的过程,只要把这五个方面讲清楚了,就是一份内容完整的合同。再复杂的合同也不神秘,只是体现五个基本功能的方式不同而已。
第二部分、如何给合同列标题?——如何给合同条款排队?
前言:知道了合同五大功能模块,只是知道了合同应该包括的内容,那么在合同中具体如何去摆放这些内容呢? 需要给合同搭个框架,好比建一栋大楼,先给大楼起个名字,然后每层楼有编号,如1、2、3层,每层楼的每个房间得编个号,如101室,201室,每个房间得贴上标签,是“会议室”还是“财务室”,这样找会计就直接去财务室,而不需要敲开所有房间。
举例说明,如何给合同条款排队:以《大型设备采购合同》为例
后语:一份没有标题,只有条款的合同,让人阅读起来很头疼。而一份标题清晰的合同,即使篇幅很长,阅读也不累。所以,一定要给合同搭框架,立标题。
第三部分、签订合同的十大注意事项
前言:明白了合同的原理,合同框架也搭好了,接下来就是合同条款如何起草的问题了。合同条款写得好不好、完善不完善,只有一个衡量标准,那就是履行中出了问题,能不能在合同条款中找到解决依据。起草合同条款的最有效的方法:带着问题去起草。
第一大注意事项:合同有效吗?
1、带着问题起草:合同交易内容合法吗?如果发生纠纷,打官司,合同会不会被认定为无效合同?
再完美的合同条款,如果前提是合同无效,那么起草合同就变成了无用功。所以,在下笔起草合同前,问自己的第一个问题就是这项交易合法吗?判断会不会浪费起草合同的时间和精力,以及是否可以变通。
2、合同法第五十二条规定的无效合同的五种情形。
3、以案说法:五个不同案例,说明五种合同无效的情形。
4、合同无效的后果。
第二大注意事项:当事人信息是否准确完备?
1、带着问题起草:如果你的合同当事人明天突然失踪了,手机也打不通,你是否还能找到他?你去法院告了他,法院能不能把你的起诉状送达到他手上?
2、自然人当事人必备信息
3、法人当事人必备信息
4、以案说法:当事人信息不准确的案例。
第三大注意事项:当事人是否有资格签合同?
1、带着问题起草:你是否有资格签这个合同?对方是否有资格签这个合同?
2、自然人签约的资格要求
(1)企业对自然人的年龄考察不周,存在的法律风险
以案说法:自然人不符合法定年龄所签合同被确认无效
(2)企业对自然人的精神状况考察不周,存在的法律风险
(3)自然人权利瑕疵的法律风险与防范
以案说法:行为人无代理权导致合同无效的案例
(4)自然人履约能力瑕疵的法律风险与防范
以案说法:企业因为对缔约相对人的履约能力欠缺法律风险防范,而遭遇的损失。
(5)自然人签约资质瑕疵的法律风险与防范
以案说法和法律规定
3、与法人或其他组织缔约法律风险与防范
(1)法人无主体资格法律风险与防范
以案说法:公司注销后利用空白合同签约的案例
(2)法人行政许可瑕疵法律风险与防范
以案说法:装饰公司未取得从事建设工程设计的相应等级的资质证书而签订
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