合同网上备案的说明.docVIP

合同网上备案说明（必看） 网上合同备案注意要点：（请仔细阅读） 注册时一定要选择工程建设业务。 本系统与“天津市施工队伍管理站”的网上申报系统不同，第一次使用还是请您先行“注册”，不需要“密码锁”之类的东西；也不用驱动程序的下载。请您仔细参照下面的注册流程，以免浪费您宝贵的时间。 当您的合同出现在“待备案”状态时，请查看预审、复审是否均通过。如果全部通过，您可以打开合同文本进行下载打印。（打印该合同文件请选用Adobe Reader8.0版本的软件）打印好的合同，需要将其中一本装订好封皮（只需一般的装订和印刷厂印制的合同封皮，留合同站备案使用。）并携带“业务通知单”上的相关资料来备案。 合同填写的过程中，您务必注意及时保存，写一点保存一点，以免系统超时使得您所填写内容丢失。对于内容比较多的条款，您还可以先把文字输入到文本文档里，再进行粘贴。 请注意招标所在地，也就是在哪招标，在哪进行合同备案。 填写各类文本时，请您一定要参看合同示范文本（其所在页面，请看后面详细说明），避免合同条款填写不规范，使得您的合同被打回，造成您时间的浪费。 遇到提示：您所提交的信息中有不被系统接受的内容，您应注意上传的内容中是否有病毒的存在！ 天津市建筑市场监管信息系统 合同备案操作指南 在浏览器的地址栏里输入下面的链接8/epr/index.aspx 请在上面的“用户名”、“密码”中输入您的用户名及密码；并将系统给出的附加码填在相应的空格中 若您是第一次使用，并且准备办理合同备案业务，请您点击“注册”。 选择工程建设业务，并点击下一步 将注册信息填写完整，（用户名不能重复）邮箱必须填写真实有效的。填写完成后，系统会自动发送一封确认信至您邮箱 在您注册的邮箱中 点开信件，点击信件中所给的链接，网页会跳到本系统中，并要求您进行激活操作 请您牢记您的密码及所填写的用户信息，并点击链接至管理系统的界面 将以上信息正确填写完毕后您会进入管理信息系统（如下图）(您在进行了登陆后可以进行密码修改，以方便您记忆) 并选择“承发包合同”(红色方框标注),进入后,您会看到如下界面。 请您在左侧的“合同备案登记栏”中,选择您需要备案的合同类型,并点击进入。 1.新建登记合同 下面我们以施工合同备案为例，进行备案流程讲解。点击上图画面左侧的“施工合同备案登记”得到下图，每当您承揽了一项新的工程，选择右上角的“新建登记”。 1.1施工合同备案信息 将您工程的各种信息从“报建编号”（蓝色页框的下面开始填写）开始依次填写到每个表格内，待将整页内容填写完全后按顺序点击页面最下面的“保存”、“下一步”，界面跳到第二项施工合同主要内容。 1.2施工合同主要内容 1.3第三项工程担保合同备案信息 1.4第四项工程担保合同的主要内容 同样请您也将上述的3个页框中的内容填写完整，并保存提交。 通过上面的4个步骤，我们就已经把合同的基本信息填写完全了，下面要进行的是合同文本的填写 1.5合同文本的填写 需要注意的是，您必须将合同文本中的各项内容都填写完整。 同时您还可以点击界面右上方的“浏览合同范本”（系统中自带的合同范本，仅供您参考）、“浏览合同内容”、“返回合同备案”等链接，来使您更加快捷便利地进行合同备案。 待您将甲乙双方的联络信息都填写完整后，点击“提交” 1.6 提交备案 选择 相应的合同备案单位进行提交。（招标时在哪招，合同在哪备案） 您的合同就会被提交至“待预审”中去了。需要注意的是，在点击确定后会出现“业务办理通知单”（请记住备案流水号即可）请您备案时按照通知单上面的要求带齐相关的材料。 2.对备案合同的查看 2.1待预审 2.1.1 提交后等待预审 上图为您填写的合同提交后出现在“待预审”中。这时你可以通过最右边的“查看”来查看您填写的合同、合同的状态。此时的合同只可查看，不可修改。 2.1.2 预审后有错误 当我们给您所填写的合同预审后发现有错误时，合同会被打回，请您按照预审意见中的相关情况进行修改，并请您在修改以后再次提交 2.2待备案状态 待管理端对您的合同预审完成后，您的合同就会出现在“待备案”中。 2.3已备案状态 在“待备案”的操作中，可通过“查看”来查看您填写的合同、合同的状态。 同样，您的合同在完成了主管审批，（主管批示通过后方可下载合同，下载打印合同祥见后面说明）合同备案后，您的合同就会出现在下一个“已备案”中。 同样，当您的合同在“待备案”的状态下没有通过备案时，在“待备案”中也会出现与上图一样的界面，这时也请您通过“操作”来进行合同的修改，来更正您的合同，从而使您的合同满足备案要求。 当您携带您所下载打印的合同