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律师如何为企业开展合同管理 【摘要】 合同在经济活动中的重要性是毋庸置疑的，合同管理是企业管理的重要内容，也是每个律师的必修课。合同管理有被动静态的管理模式，也有主动动态的管理模式。律师在帮助企业合同管理一定要主动动态的开展合同管理工作。 【关键字】 合同管理问题、合同审查、合同管理、律师和企业的共同协作 序言 西方谚语说：“财富的一半来自合同”。[1]合同是企业从事经济活动取得经济效益 的桥梁和纽带，同时也是产生纠纷的根源。企业合同管理作为企业管理的重要内容，防范合同风险，运用法律手段来管理好企业，是企业运营管理的关键。 一、概述 (一)合同管理历史 合同在我国的发展可谓是源远流长，最早有合同方面的文字记录始于西周时期“傅别”、“质剂”和“书契”等[2]。在经济发展较为缓慢的古代合同已经存在合同管理，唐代有供人们立契参考之用的合同“样文”。在如今经济急速发展全球经济社会，2010年5月23日财政部甚至颁发了《企业内部控制应用指引第16号—合同管理》。 (二)概念 合同管理是指合同当事人的合同依法进行订立、履行、变更、解除、转让、终止以及审查、控制、归档、测评等一系列行为的总称。合同管理必须是全过程的、系统性的、动态性的，合同审查是合同管理重要的一部分。 合同审查，是指从法律方面对企业合同通过检查、核对、分析等方法，就合同订立、履行、变更、解除、转让、终止中存在的法律问题及其他缺陷进行的法律审查。 二、我国合同管理存在的问题 我国企业存在法制观念淡薄、书面合同缺乏、合同签订行为不规范、约定不明确、合同动态管理制度不完善等多样问题，合同行为中有较大的风险。 (一)传统的参与方式----合同审查 律师传统的参与合同管理的方式是对合同的审查，一般是对合同的主体审查，对合同的完整性、条款审查，随着企业法律意识的增强，律师可能也会在其他方面介入，具体在合同审查中论述。但律师在进行合同审查中通常因为只是单次服务并未长期合作，或是部分介入，而导致经常对合同只是静态条款审查、部分问题的解决，并未做到事前防范、事中控制、事后救济。 (二)目前常用的参与方式----合同管理 在企业法律防范意识加强后，大部分的大型正规企业会聘请法律顾问，或是专门成立法务部门，对本公司的合同进行管理，这就是我们现在的合同管理方式。律师要帮助公司建立系统的合同管理体系和合同审查体系，这是一种主动动态参与的方式。但企业在拥有比较完善的制度时，可能会限制律师的作用，律师甚至有时会流于形式。 三、合同审查 全面审查合同，防范可能因合同而产生的各种风险，审查就不仅仅限于合同条款，更多会是其他方面的审查。 (一)、合同签订前的审查 1、对签约主体资格审查 对签约主体是否具有具有缔约能力[3]和经营资格审查。 (1)对签约主体的缔约能力审查。签约主体可分为自然人、法人、非法人经济组织。缔约能力审查自然人的判断标准是其是否是有完全民事权利能力和行为能力的人;法人判断的标准依据经营范围和法律规定。除此之外，不同的主体承担不同的法律责任，例如法人依法独立承担民事责任，个体工商户和农村承包经营户个人经营的以个人财产承担民事责任、家庭经营的以家庭财产承担民事责任。 (2)对签约主体的经营资格审查。经营执照会列明签约主体的经营范围。国家法律、行政法规有相关禁止性规定，如果企业违反此规定，或与没有资格的主体签订此类合同，合同不但无效，还会给企业带来经济损失。如某些行业的从业资格，药品需要国家药品生产的许可证，房地产项目需要房地产资格。 2、对签约主体资信审查 审查签约主体的商业信誉和履约能力。对签约主体提供的章程、财务报表、资产明细、权属证明、使用现状证明文件等进行仔细的审查，同时需要注意了解经营历史、客户评价等商业信誉情况。 除此之外，去法院调查签约主体是否存在诉讼案件，去工商行政管理局调查签约主体的历年的奖罚情况，去土地管理部门和房屋管理部门调查签约主体是否存在不动产的抵押担保，去税务局调查签约主体是否存在拖延缴纳税费或者是否还有税费没有及时上缴情况，去环保局调查签约主体是否存在严重污染环境的行为等。以上几方面的调查因合同的内容侧重也就不同，例如房地产项目主要审查土地审批的相关手续。在我国对环境保护日益重视的今天，审查中也要开始注意环保方面限制，特别是与国外的合作项目更要注意当地的环保方面的法律法规。 3、对授权代理审查 对授权进行审查，应要求对方出示本人的授权委托书及本人的身份证。授权委托书，公司委托的应当由公司出具董事会决议或股东会决议，港澳台企业或是外国企业还需提供中国司法部认可的公证人出具的公证证明或中国驻当地领使馆的公证证明。[4] (二)合同签订时的审查 合同的条款数量众多每一条都至关重要，不同类型的合同更是有不同的侧重点，“优势方的律师应该“勤快”一些，劣势方的律师应该“懒惰