数据列表排序与筛选.docVIP

数据列表的排序与筛选：（表格在Excel中） 练习一：将数据列表复制到Sheet2中，并对Sheet2中的数据按性别排列，性别相同按总分降序排列。 解：（1）使活动单元格处于数据区（如图） （2）然后执行“数据”菜单中的“排列”命令，打开排序对话框，如图所示。 （3）将“性别”作为主要关键字填写，将“总分”作为次要关键字填写，并选择“递减”单选按钮，“确定”后完成排序。结果如图： 练习二：在Sheet2中筛选出总分小于等于240或大于等于270的男生记录。 解：（1）选择“数据”菜单中“筛选”子菜单中的“自动筛选”命令，各字段名单元格出现“筛选按钮”（如图） （2）在“总分”的筛选下拉列表中选择“自定义”，打开“自定义自动筛选方式”对话框，如图所示，填写如图所示的条件，“确定”完成筛选。结果如图： 数据的分类汇总：（接上） 将Sheet2中的数据复制到Sheet3中表中，然后对Sheet3中的数据进行下列分类汇总操作。 练习一：按性别分别求出男生和女生的各科平均成绩，平均成绩保留1位小数。 解：对于分类汇总，首先要对分类的字段先进行排序，然后进行分类汇总，否则分类汇总无意义。其次要弄个清楚三要素：分类的字段、汇总的字段和汇总的方式。本例分类字段为排序，对三门课程的成绩进行汇总，汇总的方式是求平均值。所以： 首先对数据表中“性别”列排序（本例已排好） 然后执行“数据”菜单中的“分类汇总”命令，打开分类汇总的对话框，如图。 填写汇总项目。结果如图： 鼠标先选定一单元格（有数据的），再点“分类汇总” （选定汇总项中的“总分”也要√） 练习二：在原有分类汇总的基础上，再汇总出男生和女生的人数。 解：在原有分类汇总的基础再汇总，即嵌套分类汇总。这只要在原汇总的基础上，再进行汇总，然后将“替换当前分类汇总”复选框不选中，如图所示，分类汇总结果如图： （只选“性别”这一项） 总计数 的“6”是有问题的（应该是“5”的），我也不知道是什么回事。。。 (*^__^*) 嘻嘻……，啰嗦了