曲靖工商职业技术学校人力资源系统.docVIP

曲靖工商职业技术学校HRMS的建立和作用 2010级春季MBA周末班 苏锐 学号：8201002049 [摘 要] 一个现代化的学校应该摒弃计划经济时代的陋习，使用现代化的管理手段。HRMS在当前是曲靖工商职业技术学校“夯实基础、突出中心、更新观念、提高效率、提升效益”走“自动化、信息化、无纸化、便捷化”管理的必由之路。学校根据自身实际情况，选择自主研发适合自己的管理信息系统，既有助于自身的高效管理，又有利于学校的长足发展，充分掌握使用工具的核心技术，以便及时调整管理系统和学校发展统一步调，从最大程度上满足学校发展的需要，达到事半功倍的效果。 [主题词]HRMS 薪资管理 子系统 有效性 数据库 [正 文] 当前，人力资源已经成为一个企业或一个组织的命脉。而人力资源的管理是企业或部门的核心管理项目。作为学校来说人力资源管理的重要性已经凸显，特别是像曲靖工商职业技术学校这样的学校。 一、HRMS建立的背景 曲靖工商职业技术学校，其前身是曲靖市经济干部培训学校，隶属于曲靖市经委，2005年改办为曲靖工商职业技术学校，成为一所普通中等专科学校。这样一所“官办”学校带着十分浓重的“官本位”特性，严重的计划经济下的“怪胎”体制，直到2008年学校的管理还在进行着纯粹意义上的手工操作，特别是学校人事工作，向上级主管部门报送教职工信息，“永远“重复着向教职工发放简历表，教职工如实填写，上交人事处，人事处派专人收集整理，电脑制表打字，报送。这样的“纯手工”工作，使得该单位人事信息管理十分低级，最简单的表现在短时间内是无法查阅某教职员工的档案信息，甚至到了某教师是何许人，教什么课程都难以一目了然，人事工作到了混乱的顶峰。2009年学校通过几年的飞速发展，已经发展成了一个办学规模12000人，教职工464人的大型学校。可想而知，手工工作使这个学校到了一什么样的低效率情形，矛盾尤其表现在教职工的薪资工作上，人事处每个月的工作光是应付做工资就要花费20天的时间，并且制作的工资无法在短时间全面反映单位的薪资情况，给领导班子提供决策依据。同时，作为一个单位的薪资信息毫无保密可言，人事处为了方便每月发工资后，就将工资本复印几十份，分发到各个部门供教职工查询。这样的工作模式，使单位只要一发工资，教职工就花大量的心思查阅工资本，对比别人和自己的薪资，经常由于一些“零头”的差别争执不休，到人事处要自己所谓的“公道”，大大影响了正常的教育教学秩序，影响了单位的安定、团结。 二、HRMS建立的意义 众所周知，人力资源信息系统一般包括了人员基本状况、人员安置、训练与发展、评估、薪资和安全等信息，对一个稍具规模的单位来说，人力资源信息系统是必须。对曲靖工商职业技术学校这样的但来说，利用计算机建立HRMS是非常必要的。简单的以薪资模块为例，建立人员基本信息库，映射薪资模块，这样不但可以使人员信息通过科学的构架入库存储以便查阅，而且可以从职称、工作量、学历等综合信息对人员的薪资合理程度进行评价，并且可以制作对应本单位的薪资查询系统，供教职工查阅，一人一账号，做到避免矛盾，起到敏感信息保密的作用。另一方面，也可以通过后台操作，运用统计等相关工具对单位薪资信息进行分析处理，给领导者提供决策依据。 三、HRMS—薪资子模块建立的具体做法 （一）使一个计划经济时代观念占主导的单位认同管理的信息系统重要性。 一个单位需要改革主要看单位领导者的思想观念，曲靖工商职业技术学校的领导者们长期处于政府部门的庇护下，不思进取、不接受新鲜事物的观念扎根很深，再加上有些领导的参谋助手本身知识文化较低，但固守排资论辈的迂腐观念，认为自己就是权威，只要是自己不会的东西就不是好东西，当然不好的东西肯定不能让领导认同，扮演了改革捍卫者，而实际上是改革破坏者的角色。对于这样的一些人，就是要让他们好好学习。但是方法十分重要，在这点上我十分注意方法，绕过他们。直接和领导接触，引导领导多接触、参观、取经那些办学效益和效率高的优秀学校，最终把这些好的结果归结到较好运用管理信息系统的结果上来。同时，在关键时候使用一些易于操作和掌握的辅助软件高效的解决一些看似很难，而实际上使用电脑工具就能解决的问题。领导逐渐从思维观念中解放出来，而且开始慢慢抨击那些所谓的“落后权威”，最终成为单位信息化建设的主要推手和主力军。 （二）选择一个适合自己单位的信息系统，从而建立一个适合自己的HRMS 现在，市场上定制和销售管理信息系统的软件公司多如牛毛，不乏鱼龙混杂，非常容易使一个急需改革的单位花“冤枉钱”购买一些不切合自身实际的软件，盲目上马，造成“事倍功半”的重大损失和决策失误，如果这样单位又会被拉回“计划经济”的落后体制中，改革就这样被扼杀在摇篮中了。曲靖工商职业技术学校要进行信息化建设的消息不胫而走，各大