协同操作手册.doc

六盘水市协同办公平台操作手册 （简版） 说 明 坦率地说，这本小册子将毫无价值，除非您去应用它们。 为做好六盘水市政府协同办公平台推广应用工作，我们制作了该简易使用手册，对一些简单的操作技术及主要功能作了简单介绍，详细的使用办法在新平台“单位文档”栏目中下载。以便大家能尽快了解、熟悉和运用该平台。 我们制作的简易使用手册希望能帮助您快速学习并掌握平台基础应用。您一定要亲自操作应用并持续将业务工作内容融入新平台才能体会到它的价值。 从现在开始，行动起来！享受协同、快乐工作！ 第一章 系统登录 六盘水市电子政务外网登录 1.登录设置 打开IE浏览器（IE7/IE8），输入协同地址：0 2.设置IE浏览器（仅首次登录需要设置） 在IE选项的工具栏里面选择“弹出窗口阻止程序-关闭弹出窗口阻止程序” 3.office插件安装 在打开登录地址之后的页面，点选界面上的辅助程序安装再在弹出的页面的“请选择”下拉列表选中“office控件”进行安装。弹出网页提示时选择“是”，直到提示安装成功。 登录协同：输入用户名（中文姓名）及密码，点击登录。 无线宽带网远程登录 1.打开浏览器，输入登录地址：05 2、在打开的vpn系统页面，输入用户名a8-vpn 口令：123456 输入随机获得附加码。点击登录。 3、进入vpn系统，点击页面第四个选项“协同办公”，即可进入协同网登录首页。 第二章 协同办公 发起协同：点选协同工作-新建事项，进入编辑界面，填写相关内容，选择发送人，配置流程，点击立即发送。 1.点击“协同工作-新建事项”： 2.选择发送人： 3.填写相关内容及标题之后点击发送： 2.处理协同：在待办事项或提示信息框点击对应标题进入协同处理 如果要查看这个协同发给了那些人，则点击“流程”。在右侧填入自己的处理意见及点选需要进行的高级功能操作，最后点击提交，即完成协同的处理。 第三章 公文处理 公文处理中的节点权限的操作方法： 首先在待办事项里面点选需要处理的待办公文的标题，或者进入“公文管理”菜单的发文管理、收文管理进入处理界面： 点击正文，查看正文内容（特别注意：如果要修改正文请点击节点权限内的修改正文，且如果修改未完毕，需要下次修改，请点击后边提交按钮的“暂存待办”，保存在服务器上。） 1.修改正文： 文字批注：可根据内容和需要的地方如本地word文件一样进行正文修改 手写批注：不直接对正文进行修改，需要改动的地方使用手写的方式勾划出来 2.文单签批： 点选处理界面的后书名号，在弹出的菜单中选中文单签批进入文单签批界面 3.加签和会签以及减签： 通俗点讲：加签是在当前节点的后边加入其他流程节点，一般适用于知会给更多的人或此文件还需要上级领导进行审批时；会签是把原本流程节点只有自己一个人处理时，把其他可能相关的人拉进来与自己共同处理此文件；减签是把自己后续流程节点从原有的流程删除掉，一般在流程中，出现了与此文件的处理不相关的人时使用。 加签效果图： 会签效果图： 4.查看修改痕迹 在控件菜单栏点选如下图所示的图标即可显示曾经修改过的痕迹，再次点击右侧的图标即可隐藏修改痕迹 5.签发： 签发时，如果查看正文无误，且进行相关功能操作，如修改正文、文单签批之后点击提交即可。 第四章 公共信息 1、需要查看市政府的相关公告、新闻、调查等信息，请点击单位空间栏目，切换到单位空间内进行查看 2、如需查看在整个政务协同办公平台，整个组织内发布的相关公告、新闻、调查等信息，请点击公共空间栏目，切换到公共空间内进行查看。 注：单位空间只是查看本单位发布的相关公告、新闻等信息，而公共空间是所用使用本政务协同平台单位，均能看到的空间。 注：如需了解更多细节可参考：A8-m协同管理软件 V3.20政务版操作手册。需要操作演示的领导可随时联系文书科、电子政务办数据库。 2