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在流程设计好后,开始画流程图(针对word2003而言,其他版本大同小异):
一、选定流程所需图框
插入——图片——自选图形(也可选往下的“组织结构图”后进行修改,但还是自己画省事)
打开“自选图形”选择想要的图形(箭头、直线、方框等等):
在点击想要的图形时,会在文档中出现如下图框:
切记:别把图形画到“在此处创建图形”的框内,否则将来修改十分麻烦(个人感觉)。
二、流程图中图框添加文字
右击要添加文字的图框——出现右击菜单——选择“添加文字”:
图框中光标闪动,输入要所需文字,并选择居中(见红钩处):
这里的“居中”仅指输入文字对于图框的长度而言,对于图框高度的“居中”需通过调整输入文字的段前段后间距来实现:鼠标点击需调中的文字,光标在调中文字中闪动,点击“格式”——段落
打开段落对话框:根据文字的位置调整红色标注框中的段前段后行数(数字可任意输入),文字靠上则增加段前行数(例中为0.5行),靠下则减少段前行数(或增加段后行数):
说明:输入文字的字号、字体调整同一般文档。
三、流程图中图框的一致性和对齐
1.对于输入文字数大致相当的图框,能大小一致比较顺眼,可通过复制来实现:选中要复制的图框,按住Ctrl键,按住鼠标左键拖到空白处或流程图中需要添加该图框处。
2.流程图框的对齐:可先画一根横着或竖着的直线以便于定位:
然后再把定位的线删除即可:
3.确保同排、同大小图框间的等距:
先确定两个图框间距,然后以短线连接两图框:
选择其中一个图框及连接短线(先选中图框,按住Ctrl键,按鼠标左键选连接短线,选多个时继续按住Ctrl键不动,用鼠标继续点选即可):
按住Ctrl键,用鼠标将选中的“图框及连接短线”复制到相应位置,连接短线用于定位和确保间距:
水平或其他方向的排列类推。
四、流程图中图框、箭头、线段的组合
流程中图框、箭头、线段等单元不经组合不是一个整体,一旦页面出现变化,各单元会出现位置变化,所以必须对其进行组合(可以是其中的某几个单元分别组合成几个大单元、也可是全部单元组合成一个整体):
选择要组合的所有单元(选择方法如上述),稍微移动鼠标,光标变成“十”字,点击右键,出现右击菜单——选择“组合”菜单——组合:
组合后的所有单元已成为一个整体:
如需对已组合单元进行重新编辑,先挂右键菜单组合中的“取消组合”可矣。
五、图框以外地方文字的输入
流程图组合后,鼠标移到任意处,选择“插入”——文本框——横排(可按自己需要选择竖、横):
点击后(此时还是会出现第一页提到的“在此处创建图形”,处理同上,别理它),鼠标就“十”字,在想要插入文字的处插入所需大小的文本框(长宽均可调整):
输入文字,文本框有黑色边框:
去掉文本框的黑色边框好年些:选中该文本框,右击鼠标——选择“设置文本框格式”:
打开“设置文本框格式”对话框,按图中红线标示设置:
确定后,文本框的黑色边框已经去掉,而且即使移动到其他线上去也不会遮盖,因为文本框已经设置为“100%透明”,想移动到哪里就移动到哪里:
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