的管理组2013年工作总结1.docVIP

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2013XXX管理组年工作总结 各位领导、同事们:大家好 我现在对管理组的2013年工作情况及2014年工作目标向大家汇报一下,不妥之处,敬请大家批评指正。 2013年以来,管理组在站领导的正确领导下和各部门大力支持下,按照公司、处管理提升活动指导思想,紧密围绕我站2013年工作部署,以“管理提升年”为契机以及各项管理制度为基础,严格落实相关文件和有关规定,认真开展各项工作。 一是加强政治理论和业务技能学习,注重职业操守,努力提高理论和业务水平,全组人员积极参加站组织的理论学习,深刻领会十八大精神,增强道德意识、职业操守和人文素养,全面提升组员的政治素质和业务水平,始终保持与时俱进的精神状态。 二是认真查找物资管理上存在的问题或漏洞,提高仓储管理水平。按照处物资管理科有关具体工作安排,认真开展了对材料库仓储管理工作调研,对委托仓储物资收发管理、时效管理、库存管理、统计报表以及现场管理等方面进行了全面梳理,认真查找分析在物资仓储管理方面存在的各种问题或漏洞,以及所产生的主客观原因,对查出的5项问题,制定具体整改方案,同时下发了库房整改通知单和反馈单,进行了有效的纠错督导与整改,使委托仓储物资不断按照库房升级达标的标准进行规范化管理。 三是严格按计划审批要求采购,狠抓节能降耗工作。严格按我站《内部用料管理办法》审核各单位填写的材料计划单,并由主管领导审核签字后才能进行购买和发放。同时,不断修订和完善水、电、油料和材料等管理制度,持续加强对油料消耗、维修材料、日常生产用料、低值易耗品的使用管理,有效控制成本支出。 四是强化合同、档案规范管理,提高合同、档案管理质量。 今年以来,不断对我站制定的合同和协议进行自查,对合同条款表达存在异议和不完整、少数合同上乙方将合同章盖成了单位公章 、个别合同没有压缝章以及合同中法人代表未签字等9条问题进行认真梳理和分析,并进行了及时的整改和落实。同时,不断完善各种许可证、资质归档管理,明确了相关管理责任人,建立了相应的台账。并在相关单位的配合下,积极对财务和物资管理账册、凭证、各种报表等资料档案进行梳理整理统计,全部输入计算机管理,极大地提高了检索速度和档案的质量,为我站进一步加强涉密载体销毁管理工作打下良好的基础。在归档过程中,档案所有文件归档目录、盒内文件目录、盒底备考表、文件资料汇编等全部使用计算机打印;有利于档案的保存。使我站的合同、档案逐步走向规范、系统化管理,不断提高合同、档案管理质量。 五是做好基建预算施工工作,保证维修项目的顺利完成。 今年,我们除了做好库区和家属区日常维修外,本年度我站基建主要工程为锅炉烟囱隐患拆除;安装新烟囱;库区高杆照明灯安装;铁路全线大修;矿区部分消防管线更换工程等;无论在施工协调、质量监理,还是预算、结算工作,我组基建相关人员都能够尽心尽力,严格把关,认真组织协调,确保了各个工程维修项目的顺利完成。 二、全年工作所取得亮点或经验 1.认真开展“管理提升年”活动,不断完善各项管理制度,起到示范带头作用,使各项工作有章可循。从7月份以来,按照公司、处管理提升活动指导思想及活动安排部署,积极开展管理提升活动,以查找漏洞、补齐短板、消除瓶颈、优化流程、提升效率等为重点工作,管理组根据各基层单位(部门)工作实际和所查出的问题,对我站各项管理进行第一次问题诊断,经过细致查找和分析,进行梳理出44条问题和风险。通过“回头看”和深入分析查找,9月份对我站各项管理又进行第二次问题诊断,从基础管理、财务管理、物资设备管理、外部市场管理、安全管理、现场管理、矿区管理等7个方面梳理并扩展到77条,比第一次又诊断出33条。同时,根据提升推进表对查摆的问题风险逐项逐条进行跟踪督导,不断加快整改落实的力度,并制定问题整改运行表,对整改完毕的相关单位进行签字确认。截止目前在规定时限内整改完毕57条,其余的20条因持续整改,正在落实整改过程当中。努力使管理提升活动真正形成良性循环而不是走过程,切实做到风险防范于未然,提高我站各项基础管理水平。 2.齐心协力,狠抓工程施工维修项目管理工作。 今年我站及矿区维修改造工程工作量较多,工期集中,时间紧、任务重,但我班组基建两名员工,在施工中始终坚持质量、工期和造价三位一体一起抓,统筹兼顾。平时在做好基础验槽、隐蔽部位、关键分部、阶段验收、竣工验收前等质监必查环节的同时,还根据各个项目的施工进度,加大质量监督活动,在各个施工项目期间加强现场监管。对出现问题的,该整改的坚决整改,该返工的坚决返工,绝不允许出现质量问题。在结算过程中,预算员充分了解施工过程,认真核对工程量,对于一些概念模糊的地方和某些数据提供不足时能够及时与相关部门沟通,并且主动到现场弄清施工过程,以确认套用定额的准确性,做到施工预算资料完整准确,一丝不苟。积极确保了工程施工维修项目保

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