第八章合同的管理制度.docxVIP

西藏现代城市百货有限公司合同管理制度年 月 日1、公司经营管理过程中须订立合同，其中额度低于1万元的项目，可根据实际情况不签订合同。2、合同管理的基本要求2.1为保证经营活动的有序和有效，所有对外合同及相关文件必须按规定进行分级审批管理；各级授权管理人员应在其授权范围内开展对外谈判、审批合同和签订合同；2.2公司，在对外签订合同时，应遵循以下原则：2.2.1必须遵守国家法律法规和行政法规；2.2.2必须贯彻平等互利、协商一致、等价有偿的原则；2.2.3不能超出公司的经营范围；2.2.4必须保障公司的合法权益；2.2.5不得违反公司的各项规章制度；2.2.6各类合同，均禁止未签订合同即先行实施。3、合同文本的采用3.1公司已发布过标准化合同文本的，须首先采用标准化合同文本，不能采用时，应先报公司对口部门负责人批准；3.2采用对方提供的标准化或非标准化合同文本的，在上报审批过程中一定要特别注明会给我方造成风险的条款，并评估其严重程度；3.3同一事项，持续发生5次以上的业务，必须由公司对口部门负责人牵头制定标准化合同文本，标准化合同文本需报经公司总经理和法务审核后方可颁布使用；3.4合同起草合同应包括但不限于以下内容：(1)当事人的名称或者姓名、住所、电话；(2)标的；(3)数量；(4)质量；(5)价款或酬金；(6)计价依据；(7)履行期限、地点和方式：经济合同以及其它涉及标的转让（所有权、使用权或占有权转让）的合同，应以公司所在地为合同履行地。在公司为付款方时，应将付款时间与对方当事人履行义务的时间相结合，若对方履行义务时间较长，就尽量选择分期付款的方式；(8)违约责任：包括构成违约的条件、不构成违约的除外条件、承担违约责任的方式等；(9)解决争议的方法：一般应选择诉讼方式；公司与对方当事人不在同一城市的，应尽可能选择公司所在地为诉讼管辖地。4、合同文字条款内容的审核4.1采用我司制定的标准化文本，则根据业务、财务的相关管理制度的要求，标准化文本空白处需填写的内容，尤其是商务条件获得了有关部门、领导的批准后，由经办部门负责将获批内容填写进标准合同文本的空白处，并将合同文本附上审批单，方可正式签订并用印；4.2采用的是非标准化文本的合同，其所有文字条款内容除了要经过公司相关业务主管部门、领导审核外，还必须由公司法律顾问出具书面的审核意见，该意见要详细注明合同中的风险点，并评估其严重程度；4.3非标准化合同的文字条款部分的审批权限是：最终审批人：董事长4.4合同经办人必须认真落实各部门及各位领导的审批意见，确与对方无法达成一致时，应及时反馈给提出该条意见的人员或其主管领导，并获得书面认可。5、合同的签订5.1所有合同均应加盖公司公章，并注明实际签署时间；5.2我方先盖好章并签署好的合同，若须转交对方带走盖章和签署的，必须保留一份原件，并由对方签字确认以下内容“已领取现代城市百货盖章、签字的合同与此件内容一致”，对方返还时，我司经办人员要确认相关内容与留存原件一致；5.3合同的签约主体的名称必须与所盖公章、营业执照及上报审批文件中的完全一致；6、合同的保管6.1我方留存的合同原件至少需要三份，业务主办部门、财务部、行政部各留存一份（有特殊需求的合同除外），合同签订后三日内保存到财务部；6.2财务部负责留存的合同文本不得外借；6.3成本管理部、合同经理、财务部门立即依据合同原件建立合同台帐。7、合同履行7.1合同生效后，各部门应尽力保障合同的履行，不得擅自变更和解除合同。如实际履行或全面履行确实存在难以克服的困难，或履行合同后将给公司造成经济损失而需要变更或解除合同时，经办人或经办部门应在法律规定的有效期限内，与对方当事人进行协商，并及时上报公司领导批准。合同的变更或解除手续应根据《中华人民共和国合同法》及有关规定办理。变更或解除合同必须采用书面形式，并重新办理合同的审批手续；7.2签订合同的部门负责人是负责合同履行的主要责任人，相关人员应随时掌握合同的履行情况，合同履行中出现分歧时，应及时与对方协商处理，并向公司领导汇报，必要时应邀请律师参与；7.3合同签订后3日内需送达财务部，财务部和相关部门负责建立各类合同台帐，并跟踪监督合同的执行情况，各经办部门应配合收集、整理和及时提交合同执行的相关资料。8、合同续签与解除8.1商品合同的续签8.1.1合同到期提示，商品部品类经理及财务部结算经理应定期关注合同的到期情况，在合同到期前一个月应与供应商确认合同是否续签，决定续签的合同，按照7.2执行；8.1.2如果合同不再续签或者中途终止合同，由商品部向供应商和财务部发出（（终止合作通知书》，财务部接到《终止合作通知书》后，要对供应商进行清场结算，详见《供应商货款结算流程》。8.2其他类合同的续签满足续签条件的合同续签报批时，须按合同审批的要求