第四章电子表格软件Excel2003使用.docVIP

第四章 Excel 2003的使用 Excel 2003的概述 Microsoft Excel 2003中文版（即Excel 2003）是Office 2003的组件之一。是一个功能强大的电子表格软件，可以用来制作各种电子表格，完成数据运算，进行数据的分析和预测，对数据排序、汇总等。 通过对本章的学习，应达到以下目标： 能够创建、编辑电子表格文档 能熟练进行一般数据的处理 能运用常用函数进行数据运算 能使用图表功能 1.1任务描述 新学期开始时，学校为了管理和统计需要，各班都要制定一个“班级花名册”。花名册表一般包括编号、姓名、出生年月日、民族、身份证号等项目。 利用Excel 2003的表格处理功能，可以很方便的制作如图4-1所示“09电子三班花名册”。 图4-1-1 09电子三班花名册 1.2制作向导 以上花名册的制作思路分析如下： （1）创建一个工作簿，并保存； （2）输入标题行数据； （3）使用自动填充输入序号 （4）输入其他数据并设置其格式 （5）添加工作表的标题 （6）调整工作表的行高和列宽 （7）设置工作表对齐方式及边框 （8）重命名工作表 （9）对本工作表进行页面设置并打印预览 1.3制作具体步骤 1、创建一个工作簿，并保存 （1）启动Excel 2003 操作：点左下角“开始”→“程序”→“Microsoft Office”→ “Excel 2003” 如图4-2所示，或者直接双击桌面Excel 2003图标。 图4-1-2 Excel 2003 启动 （2）启动Excel 2003，同时系统自动创建一个名为“Book 1”的空白Excel工作簿，界面如图4-3所示。 图4-1-3 Excel 2003启动界面 （3）保存文件 操作：单击菜单栏中的“文件”→“保存”菜单，或者单击工具栏中的保存工具也可，在弹出的“另存为”对话框中，选择保存位置后，在“文件名”框中输入“09电子三班花名册”，单击“保存”即可。 友情链接 在Excel 2003中，用“列号”加“行号”来描述一个单元格，如第1列第1行单元格表示为“A1”，称为该单元格的地址。描述一个矩形区域用对角的两个单元格地址表示，如图4-4所示选中区域表示为：“B2：C6”。若该区域在工作表“sheet 1”中，可表示为：“Sheet 1!B2:C6” Excel 2003启动后自动建立了3个空的工作表，分别为Sheet1, Sheet2和 Sheet3。 在制作表格时，为防止丢失数据，需要不定时地对前操作进行保存。 2、输入标题行数据 （1）单击A1单元格。 （2）在A1中直接输入“序号”，按下“Tab”键或鼠标向单击右单元格向右移动活动单元格，用同样的方法在B1、D1……单元格中输入“姓名”、“性别”、“民族”、“出生年月”、“身份证号码”，如图4-5所示。 图4-1-5 输入标题行数据 友情链接 在单元格中输入的数据，也可以把光标定位到“编辑栏”中，输入数据后单击√ 按钮，确认所作的修改或输入，如果要取消则单击×按钮。 3、使用自动填充输入“序号” 自动填充，实际上是将选中的起始单元格的数据复制或按照某种规律填充到当前行或列的其他单元格中的过程。 （1）在A2单元格输入“1”，如图4-6所示。 　　　　　 图4-1-6 在A2中输入“1”　　　　　　　　　　　　图4-1-7 拖动当前单元格的填充柄 （2）将鼠标指针移动A2右下角的填充柄上，鼠标指针变成＋状，向下拖动填充柄，如图4-7所示。 （3）当虚框到达单元格A24时释放鼠标，单元格区域A2：A24全部被填充“1”，同时右下角出现“自动填充选项”按钮，单击可打开选项列表，如图4-8所示。 图4-1-8 被填充的部分单元格 图4-1-9 被数字序填充 （4）选择“以序列方式填充”，效果如图4-9所示。 友情链接 将鼠标指针移动A2右下角的填充柄上，鼠标指针变成＋状，按住Ctrl键，同时向下拖动填充柄，效果也会如图4-9所示。 4、输入其他数据并设置其格式 （1）从B3单元格开始输入其他数据。Excel 2003默认的数字格式为常规格式，不包含任何特定的数字格式，每一单元格在输入的数字超过位数后会自动按科学方法显示，所以需要对 “身份证号码”一列数据进行数字格式设置， （2）拖动选定“身份证号码”一列数据，单击菜单栏中的“格式”菜单→“单元格”或右击→“设置单元格格式”，在单元格格式窗口中把格式选“文本”，确定后改变格式。如图4-10所示 图4-1-10 （3）完成全部数据的输入后，单击工作表列号