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备考PMP知识要点整理
一至三、项目管理框架、项目生命周期与组织、项目管理过程
项目管理 适当地应用知识、技能、工具和技术,促进项目成功;
《项目管理协会套的和专业行为规范》(Project Management Institute Code of Ethics and Professional Conduct),责任、尊重、公正和诚实的义务
项目就是为创造独特产品、服务和成果而进行临时性的工作。项目所产生的社会、经济和环境影响,也往往比项目本身长久得多。
项目的制约因素,包括范围、质量、进度、预算、资源、风险。为了取得项目成功,项目团队必须能够正确分析项目状况以及平衡项目要求。
特点:临时性—有起止时间 独特型—不确定性 渐进明细
项目组合:为便于有效管理、实现战略业务目标而组合在一起的项目、项目集和其他工作。项目组合中的项目或项目集不一定彼此依赖或有直接关系。主要重点关注:通过审核项目和
项目集来确定资源分配的优先顺序资源,并确保对项目组合的管理与组织战略协调一致。
项目集 相互关联的项目组合在一起,
PMO一个主要职能是通过各种方式支持项目经理,有权提出建议、提前终止项目和采取其它必要措施。职责从提供项目管理支持到直接管理项目
产品生命周期
项目生命周期
项目阶段的关系 顺序、交叠(可能增加风险或导致返工 )、迭代(每个阶段都有增量产生)
项目型、强矩阵、平衡矩阵、若矩阵、职能型中组织中,PM的权利由大到小。
项目经理的角色团队领导、综合者、沟通、决策、气氛创造者
项目经理最重要的作用:综合和集成;重要的技能:沟通;重要的素质:与他人合作 重要职责:管理干系人期望
项目过程一般可分为项目管理过程、产品导向过程两部分,在整个项目过程中,这两个过程彼此重叠、相互作用。
项目范围变更通常会影响项目成本,但不一定会影响沟通计划和产品质量。
四、项目整合管理
4.1 制定项目章程
4.1.I.1-4 项目工作说明书、商业论证、合同、事业环境因素、组织过程资产
4.1.T.1 专家判断
4.1.O.1 项目章程
4.2
4.2.I.1-4 制定项目管理计划
4.1.T.1 项目章程、其他规划过程组的输出、事业环境因素、组织过程资产
4.1.O.1 项目管理计划
4.3 指导和管理项目执行
4.3.I.1-4 项目管理计划、批准的变更、事业环境因素、组织过程资产
4.3.T.1-2 专家判断、项目管理信息系统
4.3.O.1 可交付成果、工作绩效信息、变更请求、项目管理计划(更新)、项目文件(更新)
4.4 监控项目工作
4.1.I.1-4 项目管理计划、绩效报告、事业环境因素、组织过程资产
4.1.T.1 专家判断
4.1.O.1 项目管理计划(更新)、变更请求、项目文件(更新)
4.5 实施整体变更控制
4.1.I.1-4 项目管理计划、工作绩效信息、变更请求、事业环境因素、组织过程资产
4.1.T.1-2 专家判断、变更控制会
4.1.O.1 变更请求状态(更新)、项目管理计划(更新)、项目文件(更新)
4.5 结束项目或阶段 – 完结项目管理过程组的所有活动以正式结束项目或阶段
4.1.I.1-2 项目管理计划,已验收的可交付成果
4.5.T.1 专家判断
4.1.O.1 最终产品、服务或成果移交 组织过程资产
五、项目范围管理
项目范围:产品、服务和成果所具有的特性和功能
项目范围:为交付有规定特性和功能的产品、服务和成果而必须完成的工作
范围完成的衡量
项目范围:以项目管理计划衡量
产品范围:产品需求(5.1)来衡量
需求是指发起人、客户和其他干系人的已量化而记录下来的需求和期望
需求可分为项目需求和产品需求
项目需求 :包括商业需求、项目管理需求、交付需求(非技术性)
产品需求:包括技术需求、安全需求、性能需求(技术性)
掌握和管理项目和产品需求,对促进项目成功有重要作用
5.1 为实现项目目标而定义和记录相关干系人的需求
5.1.T.1访谈
5.1.T.2焦点小组会议
5.1.T.3引导式研讨会,是快速定义跨职能需求和协调干系人差异的重要技术
5.1.T.4群体创新技术
头脑风暴, 名义小组技术,概念/思维导图,
德尔菲技术、亲和图
5.1.T.5群体决策技术,用来开发产品需求,以及对产品需求进行归类和优先排序,方法有一致同意、大多数原则、相对多数原则、独裁
5.1.T.6问卷调查
5.1.T.1观察
5.1.T.1原型法,符合渐进明细
5.1.O.1 需求文件,描述单一需求将如何满足于项目相关的业务需求
需求基准符合SMART原则
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