第13章_常用办公设备的安装与使用选编.ppt

第13章 常用办公设备的安装与使用 13.1 使用打印机 13.2 使用扫描仪 13.3 使用传真机 13.4 使用静电复印机 * * 电脑办公当然离不开办公设备的应用，本章我们主要讲述几种常用的办公设备，如打印机、打描仪、传真机以及复印机的使用方法与注意事项。 使用打印机 使用扫描仪 使用传真机 使用静电复印机 【本章内容提要】 连接打印机的电缆线 激光打印机 喷墨打印机 实训1 连接并使用打印机 【实训目的】 熟悉连接打印机、安装打印机驱动程序和设置打印首选项的方法。 【操作步骤】 连接打印机 系统因自动探测到新设备而显示的“找到新的硬件向导”对话框，选中“否，暂时不”单选钮，然后单击“下一步”按钮，即可按照提示安装打印机驱动程序 利用打印机自带的安装盘安装驱动程序 安装完成后在“打印机和传真”窗口显示安装的打印机 右击打印机图标，从弹出的快捷菜单中选择“打印首选项”，打开“打印首选项”对话框，从中可设置打印纸的尺寸，打印方向，打印纸类型，颜色和打印质量等 实训2 扫描仪的连接与驱动程序的安装 【实训目的】 掌握扫描仪的连接及安装驱动程序的方法。 【操作步骤】 利用USB电缆将扫描仪和电脑连接好，此时系统将显示 “找到新的硬件向导”对话框，然后进行如图中所示的操作 检查安装情况 双击打开 双击打开 实训3 使用扫描仪扫描图片 【实训目的】 掌握使用扫描仪扫描图片的方法。 【操作步骤】 打开图像处理软件，然后执行图中所示操作 将要扫描的照片或其他纸媒介放入扫描仪，在扫描窗口中单击Preview按钮 在预览区单击并拖动鼠标设置扫描区，然后单击Scan按钮 扫描结果被自动生成图像文件。关闭扫描窗口，保存扫描图像文件，结束扫描操作 实训4 传真机的使用方法及注意事项 首先将发送的原稿放入传真机内，然后拨通对方电话。听到回答信号后按下启动键开始发送。随后可放下话筒，待发送结束后，传真机自动恢复到待机状态。 【实训目的】 掌握传真机的使用方法及注意事项。 【操作步骤】 在操作传真机时应注意原稿的质量，防止发生堵塞、损坏等事故。纸张太厚或太薄的文件，有皱折、卷曲、潮湿、切边不齐的文件不宜发送；应将文件上的紧固件如曲别针、订书钉、胶带等在发送前全部去掉，以免造成机械故障；机器发出堵纸信号时，应及时将卡住的原稿取出。 静电复印机主要用来复印文稿。目前，静电复印机主要包括黑白复印机和彩色复印机两种。