某公司动态成本管理办法研究.doc

动态成本管理办法 编号：（2016）第001号 编制部门：成本管理中心 编制日期：二零一六年三月 目 录 第一章 办法目的 3 第二章 适用范围 3 第三章 术语定义 3 第四章 部门职责 4 第五章 操作规则 5 第六章 附件 8 第一章 办法目的 1.1 通过动态成本实时掌握项目已发生成本与目标成本的差异，建立成本预警机制，为公司目标成本的实现达成提供保障； 1.2 规范子公司动态成本的管理流程，明确项目开发期成本控制目标，加强过程成本监管力度，从而降低企业经营风险，提高企业盈利能力； 第二章 适用范围 《XX动态成本管理办法》适用于广东建华置地投资有限公司（以下简称“集团”）及下属项目公司辖下所开发的项目（以下简称“项目”）。 第三章 术语定义 3.1 动态成本：指项目实施过程中体现的即时成本，主要包括《成本科目管理作业指引》中土地征用及拆迁补偿费、前期费、基础设施建设费、建安工程费、室内精装修工程费、公共配套设施费、开发间接费、资本化利息等八大类主费用。结合我司实际操作内容：“动态成本=已发生成本（合同类成本+变更签证类成本+非合同付款类成本+甲供材实时调整+结算调整）+待发生成本”； 3.2 动态台账：是构成动态成本的基础性资料文件，具体包括《合同台账》、《变更台账》、《签证台账》、《结算台账》、《无合同付款台账》、《大型甲供材台账》等，可根据项目管理模式及承发包模式进行灵活调整； 3.3 预警机制：指项目开发建设过程中当相关费用成本支出达到或超出目标成本或调整后目标成本的控制值时，由项目合约预算部针对超目标成本科目费项做出详尽分析，并由成本预警部门及时向责任部门及上级主管领导发出警讯的一种行为； 3.4 动态成本变动率：指由项目公司根据当月对动态成本的即时统计后，按集团指定范围、公式进行计算及上报的一种考评行为。变动率=（项目即时动态成本-项目动态成本对应时段的目标成本）/项目动态成本对应时段的目标成本（目标成本分为：测算版、规划版、施工版、结算版）； 3.5 动态成本简报：指各项目公司合约预算部按规定时限上报动态成本数据，经集团成本管理部复核确认后，针对当月动态成本中发现的问题提出针对性的解决方案，集团成本部每月以成本简报的形式传达给相关职能中心，并进行改进或修正的一种书面文件。 第四章 部门职责 4.1 集团职能中心 4.1.1 财务管理中心：负责土地类、管理类、财务类、无合同付款类等数据台账的维护及解释说明，并对其直属科目费用进行控制； 4.1.2 产品研发中心：负责对设计类费用（含设计变更）尤其是实际费用在超目标成本情况下的解释说明，并对其直属科目费用进行控制； 4.1.3 营销管理中心：负责对营销设施类费用尤其是实际费用在已超目标成本情况下的解释说明，并对其直属科目费用进行控制； 4.1.4 物业管理中心：负责对物业管理类费用尤其是实际费用在超目标成本情况下的解释说明，并对其直属科目费用进行控制； 4.1.5 综合管理中心：负责对管理类费用尤其是实际费用在超目标成本情况下的解释说明，并对其直属科目费用进行控制； 4.1.6 总工室：负责对建安类（包含签证设计变更等）费用尤其是实际费用在超目标成本情况下的解释说明，并对其直属科目费用进行控制； 4.1.7 投资发展中心：负责对投资开发类、材料设备采购类等费用尤其是实际费用在超目标成本情况下的解释说明，并对其直属科目费用进行控制； 4.1.8 成本管理中心 4.1.8.1 造价管理部： ① 负责动态成本内各类动态台账的复核管理工作； ② 负责集团权限内合同金额在目标成本金额内的把控； ③ 负责施工图预、结算与目标成本金额差异的修正与更新。 4.1.8.2 综合部：负责每期动态成本的会务管理与会议纪要工作。 4.1.8.3 招标合约部：负责参与合约规划金额与目标成本金额的对应关系，把控合同金额在目标成本范围内。 4.1.8.4 成本管理部： ① 负责集团各部门数据的收集汇编、执行追踪、业内分析的工作； ② 负责项目公司动态成本数据及目标成本变动率的审核修正、会务沟通的工作； ③ 负责已发生成本达到目标成本80%以上项目以及二级科目超目标成本情况下的预警及成因分析工作； ④ 负责集团动态成本简报的编制及解释说明； ⑤ 负责目标成本全科目费用的计划统筹及过程控制工作； ⑥ 负责动态成本管理体系建设，固化及优化操作流程。 4.2 项目职能部门 4.2.1 项目公司合约预算部： 4.2.1.1 造价管理岗： ① 负责动态成本内各类动态台账的搜集复核、维护调整工作； ② 负责项目权限内合约金额在目标成本金额范围内的把控； ③ 负责施工图预、结算与目标成本金额差异的及时修正