城市建设设计院信息管理系统的分析与设计讲解.doc

城市建设设计院信息管理系统的分析与设计 摘 要 信息作为当今社会的基础性资源，它的建设与开发利用程度，即信息化水平，已成为衡量一个国家、一个地区、一个行业现代化水平和综合实力的重要标志。而建筑业信息化又是国民经济信息化的基础之一。本文以兰州市城市建设设计院信息化管理系统中的办公OA系统的建设与实施情况为主线，介绍了勘察设计企业办公OA系统实施的进程以及带来的管理效益。 关键词：信息 办公OA 管理 实施 目 录 摘 要 I 信息管理概述 1 二、现状分析及信息化建设规划 1 2.1导入阶段 2 2.2规划我院信息化系统蓝图阶段 2 2.3信息系统建设的展开阶段 2 2.4信息系统的深化阶段（理想阶段） 3 三、信息化建设第一阶段（办公OA）实施情况 3 3.1构建百兆内部局域网，为信息化的建设提供硬件平台 3 3.2研发办公自动化（OA）系统，根据我院实际情况进行实施 4 3.3 LUCDI-OA2.0办公自动化系统模块组成及功能 5 申领办公用品数据流图 7 新办公用品入库数据流图 8 查询办公用品数据流图 8 四、前景展望 12 结论 13 参考文献 14 信息管理概述 信息作为当今社会的基础性资源，它的建设与开发利用程度，即信息化水平，已成为衡量一个国家、一个地区、一个行业现代化水平和综合实力的重要标志。而建筑业信息化又是国民经济信息化的基础之一。建设部在《2003－2008年全国建筑业信息化发展规划纲要》指出“运用信息技术全面提升建筑业管理水平和核心竞争能力，实现建筑业跨越式发展；提高建设行政主管部门的管理、决策和服务水平；促进建筑业软件产业化；跟踪国际先进水平，加快与国际先进技术接轨的步伐，形成一批具有国际水平的现代建筑企业。”勘察设计行业信息化建设的实践表明，规划目标的实现，确有规律可循，但无捷径可走。对企业来讲，同行成功的经验和教训对于促进本企业信息化建设同样至关重要。大家都希望深入了解同行成功的经验及走过的弯路，以及企业信息化建设等其它相关内容进行交流、研讨。不断总结经验，找出问题，促进行业信息化建设，提高工程设计企业计算机应用水平。兰州市城市建设设计院成立于1959年，是国家综合性甲级设计院。具有市政设计全行业（燃气、轻轨除外）、建筑设计全行业（含人防）、工程勘察类岩土工程、工程测量 、工程监理及工程咨询等15个专业甲级资质，以及公路、规划乙级资质。主要承担工业与民用建筑、道路、桥梁、城市给排水、防洪、公共交通、风景园林、环境卫生、工程地质、工程测量等任务，并开展工程总承包、工程咨询、工程监理、工程施工、技术开发与服务、建筑装饰、物业管理等业务。通过ISO9001：2000质量体系认证。建院40多年来完成各类勘察设计项目5000余项，自开展勘察设计工程评优以来，有近80项勘察设计工程获得国家及部、省级优秀工程设计、优秀勘项目奖为适应激烈的市场竞争，通过引进CAD软件提高了设计质量，降低了成本，同时也缩短了产品的设计周期，使企业获得了很大的经济效益。 包括收发外部邮件利用数据流程图作数据流程分析,ER图作实体关系分析 1层图： 新办公用品入库数据流图 顶层图 1层图 查询办公用品数据流图 顶层图： 1层图： 3.3.3.2.2 ER图 3.3.3.3会议管理子模块 包括会议的申请、审批、通知、纪要、会议室管理等内容。经会议发起人提交相关领导审核并返回给有关部门人员相关信息，进行相应的准备。提供会议记录、会议室安排、会议用品发放等功能，其中也包括网络会议，类似于聊天室。 3.3.3.4文件共享 在服务器中按照一定的分类划分出来的存储空间，供用户使用。主要用于临时性的存储文件。 3.3.3.5值班管理 系统对单位涉及到的值班岗位进行安排部署。值班人员按照相关安排值班。系统自动开放值班纪录权限，值班人员做好相关值班纪录以便查询。 3.3.3.6在线交流 该系统可以实现在线的论坛、问卷调查、在线ICQ、Netmeeting等在线交流项目，实现网上的讨论和交流。 3.3.4公文流转 该项功能能够满足无纸化办公的基本要求，实现公文的快速处理和上传下达。包括：草拟公文、收文系统、发文系统、系统工具。这四个模块互相关联，构成了一套公文流转的基本体系。 3.3.4.1草拟公文 在这个模块里首先要选择发文文头，填写标题、拟稿人、拟稿部门等相关信息（在整个公文流转的过程中，文件正文和文头作为整体发送），选择审核人以后，公文状态正在审核中，一旦审核通过，领导批示后公文状态自动显示领导已经签发。拟稿工作就可以完成了 3.3.4.2收文系统 对内，对外的发文的登记、接受。其中包括收文登记、收文处理、收文查询等。用户也可以直接对收文进行批示或者提交上级主管领导审核后批示。 3.